Więcej informacji

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania przez nas danych osobowych?

Podczas konfigurowania urządzenia nawigacyjnego TomTom, pobierania jednej z naszych aplikacji lub tworzenia konta TomTom potrzebujemy minimalnych informacji, aby umożliwić Państwu bezpieczne i prawidłowe korzystanie z funkcji. Przy pierwszym dostępie do informacji o lokalizacji (w tym lokalizacji GPS) zostanie wyświetlone powiadomienie z prośbą o wyrażenie zgody na udostępnienie tych danych firmie TomTom w określonych celach. Prosimy również o wyrażenie zgody przed wykorzystaniem informacji o trasach (np. wzorców i zachowań podczas jazdy, obejmujących czas, lokalizację, kierunek, interakcje z wyszukiwarką, sposób korzystania z produktu i inne dane behawioralne) w celu poprawy jakości obsługi użytkownika, co oznacza, że w zależności od sposobu korzystania z produktu oraz innych właściwości urządzenia lub danych behawioralnych ulepszamy nasze produkty. Synchronizujemy określone informacje między aplikacjami i urządzeniami wyłącznie po uzyskaniu zgody. Zgodę można łatwo zmienić w ustawieniach urządzenia, aplikacji lub za pośrednictwem konta TomTom. Wycofanie zgody może oznaczać, że niektóre usługi nie będą już dostępne.

W niektórych przypadkach przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów TomTom jako administratora danych, zapewniając przy tym, że przetwarzanie jest zgodne z prawem, rozsądne i uczciwe, poprzez uwzględnienie wpływu na prawa i wolności użytkownika, tak aby nie naruszać ich ani nie narażać na nieuzasadnione ryzyko.

  • W interesie TomTom leży dostarczanie i utrzymywanie niezawodnych produktów i usług oraz poprawa jakości obsługi klienta. Aby zapewnić ich prawidłowe działanie poprzez testowanie i eksperymentowanie z nowymi funkcjami, monitorowanie wydajności usług, w tym ich efektywności, oraz optymalizację oprogramowania, zbieramy informacje dotyczące urządzenia lub siły sygnału danych komórkowych, informacje dziennika zdarzeń służące do rozwiązywania problemów z awariami lub błędami, informacje do rozwiązywania problemów, debugowania i inne techniczne informacje diagnostyczne.
  • W naszym interesie leży również zabezpieczenie naszych produktów i usług, systemów oraz konta użytkownika, a także zapobieganie oszustwom oraz wykrywanie zagrożeń lub działań niezgodnych z prawem. W tym celu przetwarzamy informacje z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i operacyjnych w celu ochrony tożsamości użytkownika zgodnie z praktykami branżowymi, z uwzględnieniem ryzyka związanego z rodzajem działania przetwarzania i charakterem danych objętych zakresem.
  • W interesie TomTom leży poprawa jakości obsługi klienta poprzez analizę sposobu i czasu korzystania z naszych produktów i usług. Obejmuje to zbieranie informacji o aktywności użytkownika, sposobie interakcji z naszymi aplikacjami, np. o tym, kiedy ostatnio zaktualizowano informacje o koncie, znacznikach czasu związanych z korzystaniem z usług, takich jak data ostatniego użycia naszych usług, w celu ustalenia, czy użytkownik jest nadal aktywny, oraz o interakcjach z naszą obsługą klienta.

Przetwarzamy również dane użytkownika w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy z użytkownikiem w celu obsługi i świadczenia naszych usług zgodnie z warunkami korzystania z naszych produktów.

W niektórych okolicznościach przetwarzamy dane użytkownika w celu wypełnienia obowiązku prawnego, w tym na przykład w celu uzyskania dostępu do określonych informacji lub ich ujawnienia w przypadku uzasadnionego prawnie żądania ze strony organu ścigania lub organu regulacyjnego.

Jak można zarządzać swoimi danymi osobowymi?

Mogą Państwo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, otrzymać ich kopię, zaktualizować niekompletne, nieprawidłowe, zbędne lub nieaktualne dane, wycofać zgodę, przesłać dane w ustrukturyzowanych, powszechnie używanych i nadających się do odczytu maszynowego formatach (przenoszalność danych) lub zażądać usunięcia danych. Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub żądania jego ograniczenia w określonych okolicznościach, na przykład gdy uważają Państwo, że dane są niedokładne lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem. Aby skorzystać z prawa dostępu i usunięcia danych, mogą Państwo skontaktować się z TomTom za pośrednictwem dedykowanej strony wsparcia RODO na tomtom.com lub za pośrednictwem konta TomTom. W przypadku innych żądań mogą Państwo skontaktować się z nami bezpośrednio, korzystając z danych kontaktowych Inspektora Ochrony Danych (IOD) dostępnych na naszej stronie internetowej. Niektóre konta produktów TomTom umożliwiają bezpośredni dostęp do danych lub ich usunięcie — na przykład możliwe jest pobranie i usunięcie informacji o trasach przechowywanych za pośrednictwem plan.tomtom.com.

Kto ma dostęp do danych osobowych?

Nie sprzedajemy ani nie ujawniamy danych osobowych innym podmiotom, chyba że zostało to wskazane poniżej.

TomTom udostępnia informacje wyłącznie podmiotom powiązanym TomTom odpowiedzialnym za usługi i produkty oraz podmiotom przetwarzającym lub dostawcom usług, gdy jest to niezbędne do prowadzenia działalności TomTom lub świadczenia określonych usług, do których realizacji zostały one zaangażowane i które mogą wymagać dostępu do danych użytkownika. Zawarliśmy umowy z podmiotami trzecimi, takimi jak dostawcy usług IT w chmurze (np. Microsoft i AWS) oraz inni dostawcy usług, tacy jak partnerzy logistyczni, dostawcy usług płatniczych i centra napraw, zobowiązując ich do przetwarzania danych wyłącznie w autoryzowanych celach, w celu świadczenia określonych usług wymagających działania zgodnego z tymi ustaleniami oraz z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa chroniących dane osobowe użytkownika. Aby dowiedzieć się więcej o różnych rodzajach dostawców usług, którym TomTom udostępnia dane, prosimy zapoznać się z sekcją Podmioty przetwarzające.

Należy pamiętać, że system operacyjny urządzenia, inne aplikacje działające na urządzeniu lub sieci komunikacyjne zbierają, przesyłają i przechowują dane osobowe i informacje o lokalizacji. TomTom nie ma na to wpływu. Więcej szczegółów można znaleźć w oświadczeniach i ustawieniach operatora sieci komórkowej, producenta urządzenia oraz innych twórców aplikacji. Jeżeli użytkownik udostępnia informacje bezpośrednio podmiotowi trzeciemu, na przykład publikując dane w mediach społecznościowych, podmiot ten przetwarza te informacje zgodnie z własną polityką prywatności. Ustawienia prywatności naszych produktów, takich jak aplikacje TomTom lub GO Expert, zawierają więcej informacji na temat wbudowanych usług podmiotów trzecich.

Zobowiązujemy się nie udostępniać nikomu informacji o użytkowniku, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani na mocy obowiązującego prawa, na przykład gdy jesteśmy zobowiązani do ujawnienia informacji rządom, właściwym organom i organom ścigania lub w celu ochrony uzasadnionych interesów TomTom w postępowaniach sądowych.

Gdzie przechowujemy dane osobowe?

Domyślnie przechowujemy informacje w wybranych krajach europejskich oraz w krajach, w których znajdują się nasi zewnętrzni dostawcy usług — prosimy zapoznać się z sekcją Podmioty przetwarzające. TomTom zawarł wewnątrzgrupowe umowy między swoimi podmiotami powiązanymi w celu zapewnienia zgodności ze wszystkimi wspólnymi standardami dotyczącymi międzynarodowych transferów danych. W ograniczonych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w których obowiązują inne przepisy dotyczące ochrony danych i które nie uzyskały odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej (KE) w rozumieniu RODO. W takich przypadkach oceniamy, że prywatność użytkownika jest chroniona w możliwie najlepszy sposób i że zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych, na przykład poprzez oficjalną decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony wydaną przez KE, w tym decyzję KE stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony dla Zjednoczonego Królestwa na mocy RODO; certyfikację w ramach Ramowych zasad ochrony danych UE–USA, które uznają USA za kraj zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych podmiotów danych z UE i umożliwiają amerykańskim firmom samodzielne potwierdzenie zgodności z tymi zasadami (bez konieczności stosowania dodatkowych mechanizmów zabezpieczających); lub odpowiednie zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul umownych określonych w decyzji Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. („unijne SCC") włączonych do Umów o przetwarzaniu danych TomTom (Moduł drugi: Administrator do Podmiotu przetwarzającego lub Moduł trzeci: Podmiot przetwarzający do Podmiotu przetwarzającego, dostępnych na tomtom.com), aby zapewnić, że dane osobowe opuszczające obszar EOG będą przekazywane zgodnie z RODO, z zastrzeżeniem dodatkowych ocen ryzyka związanego z transferem.

Aby zapoznać się z listą dostawców usług, z którymi współpracuje TomTom, prosimy zapoznać się z sekcją Podmioty przetwarzające. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat transferów danych i stosowanych zabezpieczeń można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Stosujemy zasadę ograniczenia przechowywania danych, zgodnie z którą nie wykorzystujemy ani nie przechowujemy informacji dłużej niż jest to ściśle niezbędne do celu, w którym zostały pierwotnie zebrane. Usuwamy wszystkie dane dotyczące użytkownika, gdy przestaje istnieć podstawa prawna do ich przetwarzania — na przykład gdy użytkownik złożył wniosek o usunięcie danych lub gdy umowa z podmiotami trzecimi przetwarzającymi dane wygasła. W niektórych przypadkach, po upływie obowiązującego okresu przechowywania, możemy nadal korzystać z anonimowych lub pozbawionych cech identyfikacyjnych informacji, gdy określone dane są potrzebne do dalszych analiz, ulepszeń produktów i raportów. Okres przechowywania danych osobowych oraz kryteria jego ustalania zależą od charakteru danych osobowych, naszych zobowiązań prawnych, w tym roszczeń prawnych, oraz celu, w jakim dane zostały przekazane. Na przykład:

  • Jak opisano powyżej w sekcjach dotyczących danych bezpośrednio identyfikujących i konta TomTom, wymagamy określonych informacji związanych z kontem użytkownika w celu świadczenia naszych usług. Informacje te będą przechowywane przez cały okres istnienia konta.
  • Co do zasady przechowujemy komunikację z obsługą klienta do momentu otrzymania wniosku o usunięcie danych dotyczącego aktywnego konta na tomtom.com lub zgodnie z kryteriami usuwania ustalonymi dla nieaktywnych kont. W przypadku braku konta przechowujemy informacje z obsługi klienta przez 30 dni od ich rozpatrzenia.
  • Przechowujemy ogólne dokumenty podatkowe, zakupowe, sprzedażowe i inne dokumenty administracyjne przez 7 lat.
  • Przechowujemy informacje dotyczące gwarancji konsumenckich i produktowych przez 2 lata.
  • Przechowujemy informacje przekazane przez klientów będących producentami samochodów zgodnie z ich instrukcjami określonymi w umowach.
  • Przechowujemy informacje zebrane za pomocą plików cookie zgodnie z polityką dotyczącą plików cookie.
  • Możemy przechowywać określone dane w celu ciągłego dostarczania klientom wysokiej jakości produktów i usług, które mają pozostać najlepszymi w swojej klasie. Dane historyczne mogą dostarczać nieocenionych informacji służących ulepszaniu naszych produktów, zwiększaniu ich funkcjonalności, zapewnianiu ich konkurencyjności oraz spełnianiu zmieniających się potrzeb klientów przez cały okres użytkowania produktu.

W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat przechowywania danych osobowych można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem privacy@tomtom.com.

Podmioty trzecie

Aby dowiedzieć się więcej o podmiotach trzecich wspierających produkty i usługi TomTom, takie jak aplikacje TomTom i GO Expert, Tom by TomTom lub osobiste urządzenie nawigacyjne (PND), prosimy odwiedzić stronę z informacjami o prywatności dotyczącymi poszczególnych produktów.

TomTom współpracuje z następującymi podmiotami trzecimi wspierającymi naszą działalność:


Podmioty przetwarzające

Opis przetwarzania: Dostawca usług w chmurze: przetwarzanie i przechowywanie danych w chmurze.

Odbiorcy danych: Amazon Web Services EMEA SARL.

Kategorie danych: Wszystkie dane.

Opis przetwarzania: Dostawca usług w chmurze: przetwarzanie i przechowywanie danych w chmurze.

Odbiorcy danych: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Kategorie danych: Wszystkie dane.

Opis przetwarzania: Narzędzie do zarządzania logami dla usług online w chmurze, służące do analizowania i przeszukiwania logów w wielu usługach technicznych składających się na produkt lub usługę dostarczaną klientom TomTom.

Odbiorcy danych: Grafana.

Kategorie danych: Wszystkie dane.

Opis przetwarzania: Platforma CRM do obsługi klienta.

Odbiorcy danych: Zendesk.

Kategorie danych: Identyfikator zgłoszenia klienta, adres e-mail, nazwa użytkownika, imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, kraj, hasło językowe, numer telefonu, historia zgłoszeń, komunikacja z klientem.

Opis przetwarzania: Chatbot do obsługi klienta.

Odbiorcy danych: Zendesk.

Kategorie danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, identyfikator zgłoszenia klienta, szczegóły zamówienia, numery seryjne, adres oraz inne istotne informacje związane z zapytaniami użytkownika.

Opis przetwarzania: Rozwiązanie do zarządzania relacjami z klientami w zakresie marketingu, w którym działa centrum preferencji e-mail.

Odbiorcy danych: Airship Marketing Cloud.

Kategorie danych: Wybór preferencji e-mail, imię i nazwisko, adres e-mail, adres fizyczny, historia zamówień i zakupów, informacje o urządzeniu klienta, skargi, zgłoszone incydenty.

Opis przetwarzania: Narzędzie do tworzenia wewnętrznych zgrupowanych zgłoszeń dotyczących wniosków o usunięcie i dostęp do danych oraz przetwarzania faktur.

Odbiorcy danych: Jira i Confluence Cloud.

Kategorie danych: Identyfikator, adres e-mail, nazwa użytkownika, imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, kraj, hasło językowe, numer telefonu, historia zgłoszeń, komunikacja z klientem.

Opis przetwarzania: Wsparcie operacyjne, poprawa jakości i treści usług, zarządzanie usługami: diagnostyka techniczna, poprawa usług, wykrywanie oszustw i nadużyć, zarządzanie wydajnością i pojemnością, zarządzanie bezpieczeństwem, zbiorcze raportowanie.

Odbiorcy danych: Podmioty powiązane TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. z o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (oddział w Wielkiej Brytanii), TomTom Global Content B.V.

Kategorie danych: Wszystkie dane.


Odbiorcy danych

Opis przetwarzania: Dostawca infrastruktury generatywnego modelu AI wykorzystywanego do obsługi Agenta AI TomTom (TAIA), w tym generowania odpowiedzi konwersacyjnych.

Odbiorcy danych: Dostawcy generatywnych modeli AI.

Kategorie danych: Transkrypcje głosowe, dane dotyczące lokalizacji i trasy.

Czy mają Państwo pytania lub skargi?

Z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) TomTom można skontaktować się pod adresem:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

The Netherlands

E-mail: privacy@tomtom.com

Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani, mogą Państwo również skontaktować się z Holenderskim Urzędem Ochrony Danych.

Kto jest odpowiedzialny za dane osobowe?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Holandia jest odpowiedzialna za dane osobowe użytkownika w związku z produktami i usługami TomTom. Podmioty powiązane TomTom świadczące określone produkty lub usługi mogą być (współ)administratorem lub (pod)podmiotem przetwarzającym dane użytkownika. Więcej informacji o tych podmiotach powiązanych można znaleźć w warunkach prawnych produktu dostępnych w ustawieniach produktu lub na naszej stronie internetowej.