Conditions générales
Contrat de licence utilisateur final
Limiter la licence à l'usage interne personnel ou professionnel de l'Utilisateur final, à l'exclusion de toute revente, distribution, sous-licence ou utilisation commerciale.
Inclure une disposition reconnaissant que les Produits sous licence constituent des informations confidentielles de TomTom et interdisant leur divulgation à des tiers.
Interdire expressément toute copie non autorisée.
Interdire la suppression ou l'occultation de tout avis de droit d'auteur, de marque commerciale ou de mention restrictive.
Inclure une disposition accordant à TomTom le droit d'auditer le Distributeur, le Revendeur à valeur ajoutée Licencié ou l'Utilisateur final.
Inclure une disposition aux termes de laquelle TomTom est un tiers bénéficiaire de vos droits en vertu du Contrat de licence utilisateur final. Par exemple : Les engagements et obligations pris par l'Utilisateur final aux présentes sont destinés au bénéfice direct de TomTom et peuvent être mis en œuvre par TomTom directement à l'encontre de l'Utilisateur final.
Inclure la clause de limitation de responsabilité suivante :
Ni TomTom ni ses fournisseurs ne sauraient être tenus responsables envers le soussigné de tout dommage accessoire, consécutif, spécial, indirect ou exemplaire découlant du présent accord, y compris la perte de bénéfices ou les coûts de remplacement, la perte d'utilisation, l'interruption d'activité ou tout préjudice similaire, que la partie ait été ou non informée de la possibilité de tels dommages. Nonobstant toute disposition contraire des présentes, TomTom ou ses fournisseurs n'auront aucune responsabilité pécuniaire envers le soussigné pour quelque cause que ce soit (quelle que soit la forme de l'action) dans le cadre du présent accord ou en lien avec celui-ci.
Exclure toutes les garanties de TomTom et de ses fournisseurs dans la même mesure que dans le présent Accord. Par exemple :
Les produits sous licence sont fournis « en l'état » et « avec tous leurs défauts », et TomTom ainsi que ses fournisseurs déclinent expressément toute garantie, expresse ou implicite, y compris, sans s'y limiter, les garanties implicites de non-contrefaçon, de qualité marchande, de qualité satisfaisante, d'exactitude, de titre et d'adéquation à un usage particulier. Aucun conseil ou information, oral(e) ou écrit(e), fourni(e) par TomTom ou l'un de ses agents, employés ou prestataires tiers ne saurait constituer une garantie, et vous n'êtes pas en droit de vous fier à de tels conseils ou informations. Cette exclusion de garanties est une condition essentielle de l'accord.
L'Utilisateur final ne doit pas utiliser l'Application autorisée pour créer (ou contribuer à la création d') une base de données cartographiques numériques. Une « base de données cartographiques numériques » désigne une base de données de données géospatiales contenant les informations et attributs suivants : (x) la géométrie routière et les noms de rues ; ou (y) les attributs de routage permettant la navigation virage par virage sur cette géométrie routière ; ou (z) la latitude et la longitude d'adresses individuelles et des plages de numéros de rue.
L'Utilisateur final ne doit pas utiliser l'Application autorisée pour fournir à des tiers des informations concurrentielles concernant TomTom ou ses produits.
Le Licencié ne doit pas utiliser les Produits sous licence pour la navigation aérienne ou par drone, ni en lien avec des systèmes, dispositifs, produits ou services à haut risque essentiels à la santé, à la sécurité ou à la sûreté des personnes et des biens.
Dans le cas où un Utilisateur final est une entité gouvernementale, inclure les dispositions suivantes :
DROITS DU GOUVERNEMENT AMÉRICAIN. Si l'Utilisateur final est une agence, un département ou toute autre entité du gouvernement des États-Unis, ou financé en tout ou en partie par le gouvernement des États-Unis, l'utilisation, la duplication, la reproduction, la divulgation, la modification, la communication ou le transfert de ce produit commercial et de sa documentation d'accompagnement sont soumis aux restrictions décrites dans les droits LIMITÉS ou RESTREINTS tels que définis dans les dispositions applicables des DFARS ou FAR. En cas de conflit entre les dispositions FAR et/ou DFARS applicables au Produit sous licence, la disposition imposant les limitations les plus importantes aux droits du Gouvernement prévaudra. Le contractant/fabricant est TomTom North America, Inc., 11 Lafayette Street, Lebanon, NH 03766-1445. Téléphone : 603.643.0330. Les Produits sous licence sont © 1992-2024 par TomTom. TOUS DROITS RÉSERVÉS. Aux fins de toute disposition relative à la divulgation publique en vertu de toute loi fédérale, étatique ou locale, il est convenu que les Produits sous licence constituent un secret commercial et un produit commercial propriétaire non soumis à divulgation.
DROITS RESTREINTS du gouvernement américain. Le Logiciel LBS est fourni en tant que « Logiciel informatique commercial » ou « logiciel informatique à accès restreint ». L'utilisation, la duplication ou la divulgation par le gouvernement américain ou un sous-traitant du gouvernement américain est soumise aux restrictions énoncées à l'article 48 C.F.R. Section 12.212 ou 48 C.F.R. 227.2702, selon le cas, ou aux dispositions qui leur succèdent. Le fabricant est Uber Technologies, Inc., San Francisco, CA, 94103.
Si l'Utilisateur final est une agence, un département ou toute autre entité d'un gouvernement d'État, du gouvernement des États-Unis ou de toute autre entité publique, ou s'il est financé en tout ou en partie par le gouvernement des États-Unis, l'Utilisateur final s'engage par les présentes à protéger les Produits sous licence contre toute divulgation publique et à considérer les Produits sous licence comme exemptés de tout statut, loi, règlement ou code, y compris toute loi sur la transparence, loi sur les archives publiques, loi sur la liberté d'accès à l'information ou équivalent, permettant l'accès public et/ou la reproduction ou l'utilisation des Produits sous licence. Dans le cas où une telle exemption serait contestée en vertu de ces lois, le présent accord sera considéré comme résilié et tout droit de conserver des copies ou d'utiliser les Produits sous licence sera immédiatement résilié et réputé nul et non avenu. Toutes les copies des Produits sous licence en votre possession devront être immédiatement détruites. Si un tribunal compétent considère la présente clause nulle et non avenue, en tout ou en partie, pour quelque raison que ce soit, le présent accord sera considéré comme résilié et nul et non avenu dans son intégralité, et toutes les copies des Produits sous licence devront être immédiatement détruites.
Conditions de sécurité
Vous devez appliquer les meilleures pratiques de sécurité du secteur, incluant, sans s'y limiter, toutes les mesures utilisées et/ou raisonnablement recommandées par TomTom, afin de protéger, sécuriser et prévenir le piratage et l'accès non autorisé aux Produits sous licence et à l'Application autorisée. Cela comprend des contrôles physiques adéquats du périmètre et des accès, conformément aux réglementations et normes locales, afin de garantir que seul le personnel autorisé est admis.
Vous devez veiller à ce que vos propres environnements utilisés pour les fonctions liées aux Produits sous licence et à l'Application autorisée soient surveillés de manière à détecter et à tracer toute violation de la sécurité des informations et/ou de la sécurité informatique. Vous devez informer TomTom dès que raisonnablement possible de tout incident de sécurité potentiel lié aux Produits sous licence et à l'Application autorisée dont vous avez connaissance.
Vous ne devez divulguer aucune information de TomTom susceptible d'être considérée comme un secret commercial ou d'affaires, sauf dans la mesure nécessaire à l'exécution de sa mission dans le cadre du Contrat.
Vous devez utiliser des techniques de chiffrement appropriées pour protéger les informations de TomTom. Lorsque le chiffrement ne peut pas être mis en œuvre, des contrôles compensatoires appropriés doivent être mis en place pour réduire le risque de divulgation non autorisée.
Vous devez mettre en œuvre des politiques et des processus permettant d'identifier et de remédier aux vulnérabilités en temps opportun dans vos propres environnements utilisés pour les fonctions liées aux Produits sous licence et à l'Application autorisée. La gestion des vulnérabilités couvre à la fois les infrastructures et les applications. Au minimum, vous devez analyser les infrastructures et les applications à la recherche de vulnérabilités de sécurité tous les 90 jours.
Calendrier de traitement des données
Le présent calendrier de traitement des données (« Calendrier ») est conclu entre l'entité cliente (« Licencié ») et l'entité TomTom et ses Affiliées (« TomTom »), qui sont parties à l'accord relatif à l'utilisation des cartes, logiciels, services en direct, statistiques de trafic et services en ligne de TomTom (« Accord ») dans le cadre duquel TomTom fournit certains services. Les parties conviennent que le Calendrier complète l'Accord et s'applique aux produits fournis et aux services exécutés par TomTom (désignés ensemble, aux fins du présent Calendrier, les « Services »), tels que définis dans l'Accord, dans la mesure où ceux-ci impliquent le traitement par TomTom de Données personnelles pour le compte du Licencié.
Définitions
Les termes définis dans l'Accord entre le Licencié et TomTom ont la même signification lorsqu'ils sont utilisés dans le présent Calendrier. En outre, les définitions ci-dessous s'appliquent dans le présent Calendrier :
Sauf indication contraire, toute référence au RGPD doit être comprise comme une référence à l'équivalent local applicable qui transpose ladite référence en droit local.
Objet et durée
L'objet du présent Annexe est de décrire les travaux à réaliser par TomTom dans le cadre du Contrat. Le présent Annexe fait partie intégrante du Contrat. Il est réputé prendre effet à compter de la Date d'entrée en vigueur du Contrat et reste en vigueur jusqu'à la résiliation du Contrat.
Périmètre des travaux
La finalité de la collecte, du traitement et de l'utilisation des Données personnelles pour le compte du Licencié est de fournir les produits et services décrits dans le Contrat, qui en fait partie intégrante. Le Licencié garantit qu'il dispose de tous les droits nécessaires pour fournir les Données personnelles à TomTom aux fins du traitement à effectuer en lien avec les produits et services, et qu'une ou plusieurs bases légales prévues par le RGPD fondent la licéité du traitement. Dans la mesure requise par le RGPD ou toute autre réglementation applicable en matière de protection de la vie privée, le Licencié est responsable de s'assurer que toutes les informations de confidentialité nécessaires sont fournies aux personnes concernées, et, sauf si une autre base légale prévue par le RGPD fonde la licéité du traitement, que les consentements nécessaires des personnes concernées au traitement sont obtenus, et de s'assurer qu'un registre de ces consentements est conservé.
Le traitement des Données personnelles par TomTom s'effectue dans le cadre i) du Contrat et ii) du présent Annexe, et uniquement dans la mesure où le Licencié a donné instruction par écrit à TomTom de le faire dans le cadre du Contrat. Ces instructions sont réputées être fournies par l'utilisation des Services par le Licencié, telle que décrite plus en détail dans la documentation relative aux Services concernés (la « Documentation ») (par exemple, en effectuant un appel API vers les serveurs TomTom exécutant les Services). Dans le cas où TomTom modifie la Documentation, la poursuite de l'utilisation des Services par le Licencié sera réputée constituer l'acceptation par le Licencié de la modification de la manière dont TomTom traite les Données personnelles, et une instruction révisée du Licencié en conséquence.
TomTom traite les Données personnelles pour le compte du Licencié. Si la législation applicable impose à TomTom de traiter des Données personnelles autrement que conformément aux instructions du Licencié, TomTom en informera le Licencié, sauf si la législation applicable lui interdit de le faire. TomTom n'utilisera pas les Données personnelles à d'autres fins que celles requises par le Contrat ou le présent Annexe. Toutefois, et en complément des usages déjà convenus dans le Contrat, le Licencié est informé et autorise expressément TomTom à utiliser, ponctuellement, des Données personnelles agrégées, dépersonnalisées et/ou anonymisées (« Données agrégées ») à des fins d'analyse, d'amélioration des produits et services et à des fins internes, à condition que les Données agrégées ne soient pas utilisées pour identifier directement ou indirectement les clients du Licencié, sauf instruction expresse du Licencié à cet effet.
Le Licencié a défini que les catégories de données suivantes seront traitées par TomTom dans le cadre du présent Annexe.
Catégories de données
Mesures techniques et organisationnelles
TomTom mettra en œuvre et maintiendra des mesures de sécurité appropriées pour protéger les Données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés, notamment lorsque le traitement implique la transmission de données via un réseau, ainsi que contre toute autre forme illicite de traitement. Ces mesures garantissent un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par le traitement et à la nature des Données personnelles à protéger, compte tenu de l'état de l'art et du coût de leur mise en œuvre.
TomTom veille notamment à avoir mis en place les mesures appropriées pour : a. Empêcher toute personne non autorisée d'accéder aux systèmes de traitement de données avec lesquels des données personnelles sont traitées ou utilisées ; b. Empêcher l'utilisation non autorisée des systèmes de traitement de données ; c. Garantir que les personnes habilitées à utiliser un système de traitement de données n'ont accès qu'aux Données personnelles auxquelles elles ont un droit d'accès, et que les données personnelles ne peuvent être lues, copiées, modifiées ou supprimées sans autorisation pendant le traitement, l'utilisation ou après le stockage ; d. Garantir que les données personnelles ne peuvent être lues, copiées, modifiées ou supprimées sans autorisation lors de leur transmission ou transport électronique, et qu'il est impossible de vérifier et d'établir à quels organismes le transfert de données personnelles par le biais de dispositifs de transmission de données est envisagé ; e. Garantir qu'il est possible de vérifier et d'établir si des données personnelles ont été saisies dans des systèmes de traitement de données, modifiées ou supprimées, et par qui ; f. Garantir que, pour le traitement sous-traité de données personnelles, les Données personnelles sont traitées strictement conformément aux instructions du Licencié (contrôle des tâches).
TomTom veillera en outre à ce que le traitement des Données personnelles ait été et continue d'être effectué conformément aux dispositions pertinentes de la législation applicable en matière de protection des données et ne viole pas les dispositions pertinentes.
Obligations de TomTom
Dans le cadre du présent Annexe, TomTom a l'obligation de :
a. Traiter les Données personnelles uniquement pour le compte du Licencié et conformément à ses instructions ; b. Veiller à ce que seul le personnel dûment formé ait accès aux Données personnelles ; c. Fournir au Licencié la coopération (y compris l'accès à ses installations) que le Licencié peut raisonnablement demander, sous réserve des dispositions relatives aux Droits et Obligations du Licencié ; d. Mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les Données personnelles conformément aux exigences du RGPD ; e. Informer le Licencié dès que raisonnablement possible des activités de surveillance et des mesures relatives au traitement concerné, entreprises par l'autorité compétente supervisant la législation applicable en matière de protection des données ; f. Assister le Licencié dans le cadre de ses obligations de fournir des informations sur la collecte, le traitement ou l'utilisation des Données personnelles à une personne concernée ; g. Veiller à ce que les Données personnelles ne soient en aucun cas utilisées, manipulées, distribuées, copiées ou traitées à d'autres fins que l'exécution des obligations contractuelles expressément convenues.
Sous-traitance
Le Licencié autorise TomTom à désigner des sous-traitants pour traiter les Données personnelles conformément à la présente clause. TomTom conclura des accords écrits avec les sous-traitants pour protéger les Données personnelles selon des conditions substantiellement similaires aux normes définies dans le présent Annexe. Si le sous-traitant manque à ses obligations en matière de protection des données au titre d'un tel accord écrit, TomTom demeurera pleinement responsable envers le Licencié de l'exécution des obligations du sous-traitant au titre dudit accord.
Lorsque des sous-traitants situés en dehors de l'Espace économique européen sont impliqués, les parties conviennent mutuellement que TomTom agira en tant qu'exportateur de données et s'engagera en conséquence, conformément aux lois applicables, dans des Clauses contractuelles types (Décision de la Commission européenne 2021/94/UE adoptée le 4 juin 2021) avec les sous-traitants concernés, sauf si un sous-traitant peut bénéficier d'une décision d'adéquation en vertu de l'article 45 du RGPD couvrant le transfert vers le pays concerné de ce sous-traitant.
Dans la mesure où les Parties s'appuient sur un mécanisme légal spécifique pour encadrer les transferts internationaux de données et que ce mécanisme est ultérieurement modifié, révoqué ou déclaré invalide par une juridiction compétente, les Parties s'engagent à coopérer de bonne foi pour suspendre rapidement le transfert ou pour recourir à un mécanisme alternatif approprié permettant de légalement encadrer le transfert.
TomTom peut continuer à utiliser les sous-traitants déjà engagés à la Date d'entrée en vigueur du Contrat, notamment Amazon Web Services, Microsoft Azure et Grafana (centres de données situés dans l'UE). Il est reconnu et convenu qu'à compter de la Date d'entrée en vigueur du Contrat, TomTom peut fournir l'accès aux données nécessaire au personnel opérationnel employé par les filiales mondiales de TomTom ou les partenaires de services sous contrat avec TomTom.
TomTom informera le Licencié de la désignation de tout nouveau sous-traitant, et le Licencié aura le droit de s'opposer raisonnablement à la désignation d'un nouveau sous-traitant s'il dispose de raisons substantielles et légitimes de s'opposer à ce sous-traitant spécifique. Le Licencié notifiera TomTom de cette opposition par écrit dans les trente (30) jours suivant la réception de la notification de TomTom relative à ce sous-traitant. Si le Licencié formule une opposition écrite, les Parties discuteront de bonne foi pour la résoudre. L'ajout ou la suppression d'un sous-traitant ne doit pas réduire le niveau de sécurité prévu par le contrat en deçà de celui qui existait auparavant.
Droits et Obligations du Licencié
Droits de surveillance : sur une base annuelle, le Licencié est en droit de désigner un auditeur indépendant tiers possédant les qualifications professionnelles requises et soumis à une obligation de confidentialité, cet auditeur devant être raisonnablement acceptable pour TomTom, afin d'accéder aux registres de données dans la mesure raisonnablement nécessaire pour auditer la conformité de TomTom avec le présent Annexe et la législation applicable en matière de protection des données, et pour vérifier la véracité et l'exhaustivité des déclarations soumises par TomTom dans le cadre du présent Annexe. Le droit d'audit du Licencié est subordonné à la notification préalable écrite à TomTom d'au moins trente (30) jours, et le Licencié supportera tous les coûts liés à cet audit. L'audit ne doit pas perturber les activités de TomTom.
TomTom traitera correctement toutes les demandes du Licencié et accordera un accès raisonnable à ses registres de données relatifs au traitement des Données personnelles faisant l'objet du présent Annexe. TomTom ne sera pas tenu de fournir l'accès aux registres ou systèmes liés à la fourniture de produits et services à des clients autres que le Licencié. Rectification, suppression et blocage des données : sur instruction du Licencié, TomTom corrigera, rectifiera ou bloquera les Données personnelles. Toute demande d'une personne concernée reçue directement par TomTom sera transmise au Licencié.
Obligations d'information
Si TomTom ne respecte pas ou prévoit de ne pas respecter ses obligations telles que définies dans le présent Annexe, pour quelque raison que ce soit, il s'engage à en informer le Licencié dès que raisonnablement possible, auquel cas le Licencié est en droit de suspendre le transfert des Données personnelles.
TomTom notifiera le Licencié dès que raisonnablement possible de :
1. Toute demande légalement contraignante de divulgation des Données personnelles émanant d'une autorité chargée de l'application de la loi, sauf interdiction contraire, telle qu'une interdiction en vertu du droit pénal de préserver la confidentialité d'une enquête judiciaire ; 2. Toute demande reçue directement de la personne concernée, sans y répondre, sauf autorisation contraire ; et 3. Toute acquisition, accès, utilisation, divulgation ou destruction non autorisés des Données personnelles constituant une violation de données personnelles au sens du RGPD. Cette notification doit avoir lieu sans délai injustifié, et au plus tard soixante-douze (72) heures après que TomTom a pris connaissance avec un degré de certitude raisonnable de ladite violation de données personnelles. TomTom s'efforcera raisonnablement de communiquer les informations suivantes :
a. une description de la violation de données personnelles, incluant la date et l'heure de sa découverte ; b. un aperçu des Données personnelles qui ont été (potentiellement) perdues ou traitées de manière illicite à la suite de la violation de données personnelles ; c. des informations sur les conséquences probables de la violation de données personnelles ; et d. une description des mesures prises par TomTom pour limiter les conséquences de la violation de données personnelles.
Cession
Aucune des Parties ne peut, sans le consentement écrit préalable de l'autre Partie, céder ou transférer le présent Annexe, les avantages, les charges ou les droits découlant du présent Annexe, étant entendu que TomTom est en droit de céder ou de transférer le présent Annexe (en tout ou en partie) sans le consentement préalable du Licencié, mais avec notification écrite préalable au Licencié : (i) à une filiale de TomTom ; ou (ii) à un acquéreur de la totalité ou de la quasi-totalité de ses actifs, de son activité ou de ses titres de capital.
Durée et résiliation
Le présent Annexe reste en vigueur jusqu'à l'expiration ou la résiliation du Contrat, ou aussi longtemps que TomTom détient ou traite des Données personnelles, y compris des sauvegardes, pour le compte du Licencié au-delà de cette date, selon la date la plus tardive.
Les Parties conviennent qu'après la cessation de la fourniture des produits et services, TomTom et le sous-traitant devront, au choix du Licencié, restituer toutes les Données personnelles transférées, y compris tout support de stockage de données fourni à TomTom, ainsi que les copies de celles-ci au Licencié, ou détruire toutes les Données personnelles et certifier au Licencié qu'ils l'ont fait, sauf si une obligation contractuelle ou légale imposée à TomTom l'empêche de restituer ou de détruire tout ou partie des Données personnelles transférées. Dans ce cas, TomTom garantit la confidentialité des données personnelles transférées.
Confidentialité
Toute information de quelque nature que ce soit (qu'elle soit technique, commerciale, financière, opérationnelle ou autre) et sous quelque forme que ce soit (qu'elle soit orale, écrite, enregistrée ou autre), y compris les Données personnelles, les données relatives à la base de données clients du Licencié, les procédures et les connaissances, qui peut être divulguée sous quelque forme ou de quelque manière que ce soit par une Partie à l'autre Partie, en rapport avec le présent Annexe ou en résultant, sera réputée être de nature confidentielle et sera traitée conformément aux conditions de confidentialité définies dans le Contrat.
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