Lisätietoja

Mikä on oikeudellinen perusteemme henkilötietojenne käyttöön?

Kun otatte TomTom-navigointilaitteen käyttöön, lataatte jonkin sovelluksistamme tai luotte TomTom-tilin, tarvitsemme vähimmäismäärän tietoja, jotta voitte käyttää toimintoja turvallisesti ja asianmukaisesti. Kun tarvitsemme ensimmäisen kerran pääsyn sijaintitietoihinne (mukaan lukien GPS-sijaintinne), näette ilmoituksen, jossa pyydetään suostumustanne näiden tietojen jakamiseen TomTomille tiettyjä tarkoituksia varten. Pyydämme myös suostumustanne ennen kuin käytämme matkustustietojanne (esimerkiksi ajotapaanne ja käyttäytymiseenne liittyviä tietoja, mukaan lukien aika, sijainti, suunta, hakutoiminnot, tuotteen käyttö ja muut käyttäytymistiedot) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Tämä tarkoittaa, että parannamme tuotteitamme sen perusteella, miten tuotteita käytetään ja mitä muita laitteen ominaisuuksiin tai käyttäytymiseen liittyviä tietoja on saatavilla. Synkronoimme sovellusten ja laitteiden välillä vain tiettyjä tietoja sen jälkeen, kun olette antaneet suostumuksenne. Voitte helposti muuttaa suostumustanne laitteenne tai sovelluksen asetuksissa tai TomTom-tilinne kautta. Suostumuksen peruuttaminen voi tarkoittaa, että jotkin palvelut eivät enää ole käytettävissä.

Joissakin tapauksissa käsittelemme tietojanne TomTomin rekisterinpitäjänä toteuttamien oikeutettujen etujen perusteella. Tällöin varmistamme, että käsittely on lainmukaista, kohtuullista ja oikeudenmukaista ottamalla huomioon vaikutukset oikeuksiinne ja vapauksiinne, jotta emme olisi niiden kanssa ristiriidassa tai asettaisi niitä kohtuuttomaan vaaraan.

  • TomTomin etujen mukaista on tarjota ja ylläpitää luotettavia tuotteita ja palveluja sekä parantaa asiakaskokemusta. Jotta tuotteet ja palvelut toimivat odotetulla tavalla, testaamme ja kokeilemme uusia ominaisuuksia, seuraamme palvelun suorituskykyä ja tehokkuutta sekä varmistamme ohjelmiston optimoinnin. Tätä varten keräämme laitettanne tai mobiilidatayhteytenne signaalin voimakkuutta koskevia tietoja, lokitietoja kaatumisten tai häiriöiden ratkaisemiseksi, vianmääritys‑ ja debuggaustietoja sekä muita teknisiä diagnostiikkatietoja.
  • Meidän etujemme mukaista on myös suojata tuotteemme ja palvelumme, järjestelmämme sekä käyttäjätilinne, ehkäistä petoksia ja havaita uhkia tai lainvastaisia toimia. Tätä varten käsittelemme tietojanne soveltaen asianmukaisia teknisiä ja toiminnallisia suojatoimia henkilöllisyytenne suojaamiseksi alan käytäntöjen mukaisesti ja ottaen huomioon käsittelytoimenpiteiden luonteesta ja tietojen tyypistä aiheutuvat riskit.
  • TomTomin etujen mukaista on parantaa asiakaskokemusta tarkastelemalla, miten ja milloin käytätte tuotteitamme ja palveluitamme. Tämä sisältää tietojen keräämisen toiminnastanne ja siitä, miten vuorovaikutatte sovellustemme kanssa. Esimerkiksi milloin olette viimeksi päivittäneet tilitietonne, käyttöön liittyvät aikaleimat, kuten milloin olette viimeksi käyttänyt palvelujamme sen arvioimiseksi, oletteko edelleen aktiivinen käyttäjä, sekä vuorovaikutuksenne asiakastukipalvelumme kanssa.

Käsittelemme tietojanne myös siltä osin kuin se on tarpeen sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi kanssanne, jotta voimme tarjota ja käyttää palveluitamme tuotteidemme käyttöehtojen mukaisesti.

Joissakin tilanteissa käsittelemme tietojanne lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, esimerkiksi silloin, kun meidän on vastattava lainvalvontaviranomaisen tai sääntelyviranomaisen pätevään tietopyyntöön tai luovutettava tiettyjä tietoja tällaisen pyynnön perusteella.

Miten voitte hallita henkilötietojanne?

Voitte käyttää henkilötietoihinne liittyviä oikeuksianne: saatte pääsyn omiin tietoihinne ja voitte pyytää niistä kopion, pyytää puutteellisten, virheellisten, tarpeettomien tai vanhentuneiden tietojen oikaisua, peruuttaa suostumuksenne, pyytää tietojenne siirtoa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys) tai pyytää tietojenne poistamista. Kun käsittelemme henkilötietojanne suostumuksenne perusteella, teillä on oikeus peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa vaikuttamatta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Teillä on oikeus vastustaa henkilötietojenne käsittelyä tai rajoittaa sitä tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin kun katsotte, että tiedot ovat virheellisiä tai käsittely on lainvastaista. Käyttääksenne oikeuttanne saada pääsy tietoihin tai pyytää niiden poistamista voitte ottaa yhteyttä TomTomiin erillisen GDPR-tukisivumme kautta sivustolla tomtom.com tai TomTom-tilinne kautta. Muita pyyntöjä varten voitte ottaa meihin suoraan yhteyttä verkkosivustollamme annetuilla tietosuojavastaavan yhteystiedoilla. Joidenkin TomTom-tuotteiden käyttäjätilit antavat teille mahdollisuuden tarkastella tai poistaa tietonne suoraan; esimerkiksi teillä on mahdollisuus ladata ja poistaa hallussamme olevia road trip -matkatietoja sivuston plan.tomtom.com kautta.

Kenellä on pääsy henkilötietoihinne?

Emme myy tai luovuta henkilötietojanne muille osapuolille, ellei alla toisin mainita.

TomTom jakaa tietojanne vain niiden TomTom-konserniyhtiöiden kanssa, jotka vastaavat palveluista ja tuotteista, sekä henkilötietojen käsittelijöiden tai palveluntarjoajien kanssa silloin, kun se on tarpeen TomTomin liiketoiminnan harjoittamiseksi tai sellaisten palvelujen toimittamiseksi, joiden tarjoamiseksi TomTom on ne palkannut ja jotka voivat vaatia pääsyä tietoihinne. Meillä on kolmansien osapuolten, kuten IT‑pilvipalveluntarjoajiemme (esimerkiksi Microsoft ja AWS) sekä muiden palveluntarjoajien, kuten logistiikkakumppaneiden, maksupalveluntarjoajien ja huoltokeskusten kanssa sopimukset, joiden mukaan ne käsittelevät tietojanne vain tiettyihin hyväksyttyihin tarkoituksiin sellaisten palvelujen toimittamiseksi, jotka edellyttävät, että ne toimivat näiden sopimusjärjestelyjen mukaisesti ja noudattavat asianmukaisia turvatoimia henkilötietojenne suojaamiseksi. Lisätietoja eri tyyppisistä palveluntarjoajista, joiden kanssa TomTom jakaa tietoja, on kohdassa alikäsittelijät.

Huomatkaa, että laitteenne käyttöjärjestelmä, muut laitteellanne toimivat sovellukset tai viestintäverkot voivat kerätä, välittää ja tallentaa henkilötietojanne ja sijaintitietojanne. TomTom ei voi vaikuttaa tähän. Saatte lisätietoja tarkistamalla mobiilioperaattorinne, laitteen valmistajan ja muiden sovelluskehittäjien selosteet ja asetukset. Kun jaatte tietoja suoraan kolmannen osapuolen kanssa, esimerkiksi julkaisemalla tietoja sosiaalisessa mediassa, kolmas osapuoli käsittelee näitä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Tuotteidemme tietosuoja-asetukset, kuten TomTom- tai GO Expert ‑sovelluksissa, sisältävät lisätietoja upotetuista kolmannen osapuolen palveluista.

Emme anna kenenkään muun käyttää tietojanne, ellei meillä ole siihen pakottavaa lakisääteistä velvoitetta, esimerkiksi silloin, kun sovellettava laki velvoittaa meidät luovuttamaan tietojanne hallituksille, toimivaltaisille viranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille tai puolustamaan TomTomin oikeutettuja etuja oikeudenkäynnissä.

Missä säilytämme henkilötietojanne?

Lähtökohtaisesti tallennamme tietojanne tietyissä Euroopan maissa sekä maissa, joissa ulkopuoliset kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme sijaitsevat. Lisätietoja on kohdassa Alikäsittelijät. TomTomilla on konsernin sisäiset sopimukset eri konserniyhtiöidensä välillä, jotta se noudattaa yhteisiä kansainvälisiä tietojen siirtoa koskevia standardeja. Rajoitetuissa tapauksissa henkilötietojanne voidaan siirtää ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joissa on erilaiset tietosuojasäännökset ja joita koskevaa Euroopan komission (EK) tietosuojaa koskevaa riittävyyspäätöstä ei ole annettu GDPR:n mukaisesti. Tällaisissa tapauksissa arvioimme, että yksityisyytenne suoja toteutuu mahdollisimman hyvin ja että tietosuojan riittävä taso täyttyy. Tämä voi tapahtua esimerkiksi virallisen riittävyyspäätöksen perusteella, mukaan lukien EK:n Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskeva GDPR:n mukainen riittävyyspäätös; EU–USA Data Privacy Framework ‑järjestelyn mukaisen sertifioinnin perusteella, jossa Yhdysvallat tunnustetaan maaksi, jossa EU:n rekisteröityjen henkilötietojen suoja on riittävällä tasolla ja joka mahdollistaa yhdysvaltalaisten yritysten itsevarmennuksen järjestelyn noudattamisesta (ilman tarvetta lisäsuojamekanismeille); tai asianmukaisten suojatoimien, kuten vakiolausekkeiden avulla, jotka on vahvistettu komission päätöksessä (EU) 2021/914, annettu 4.6.2021 ("EU SCC:t") ja jotka sisältyvät TomTomin henkilötietojen käsittelysopimuksiin (Moduuli 2: rekisterinpitäjä–käsittelijä tai Moduuli 3: käsittelijä–käsittelijä; saatavana sivustolla tomtom.com). Näin varmistamme, että ETA-alueen ulkopuolelle siirtyvät henkilötiedot siirretään GDPR:n mukaisesti ja että ne ovat lisäksi siirtoriskien arvioinnin kohteena.

Lisätietoja siitä, minkä palveluntarjoajien kanssa TomTom tekee yhteistyötä, löytyy kohdasta Alikäsittelijät. Voitte ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme (DPO) saadaksenne lisätietoja tietojen siirroista ja suojatoimista.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojanne?

Sovellamme säilytyksen rajoittamisen periaatetta, jonka mukaan emme käytä tai säilytä tietojanne kauemmin kuin on ehdottoman tarpeellista sen tarkoituksen kannalta, jota varten tiedot alun perin kerättiin. Poistamme kaikki teihin liittyvät tiedot, kun meillä ei enää ole lainmukaista perustetta käsitellä niitä, esimerkiksi kun olette esittänyt tietojen poistopyynnön tai kun sopimus kolmansien osapuolten kanssa, jotka käsittelevät tietojanne, on päättynyt. Joissakin tapauksissa voimme sovellettavan säilytysajan päättymisen jälkeen jatkaa anonymisoitujen tai pseudonymisoitujen tietojen käyttöä, kun tietoja tarvitaan lisäanalyyseihin, tuoteparannuksiin tai raportointiin. Henkilötietojen säilytysaika ja sen määrittelemiseen käytetyt kriteerit riippuvat henkilötietojen luonteesta, lakisääteisistä velvoitteistamme – mukaan lukien oikeudelliset vaateet – sekä siitä tarkoituksesta, jota varten tiedot on annettu. Esimerkiksi:

  • Kuten edellä kohdassa "Suoraan tunnistettavat tiedot ja TomTom-tili" on kuvattu, tarvitsemme tiettyjä tiliinne liittyviä tietoja palvelujemme tarjoamiseksi. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin tilinne on aktiivinen.
  • Säilytämme asiakastukeen liittyvää viestintää yleensä siihen asti, kunnes vastaanotamme poistopyynnön aktiivisen tomtom.com -tilin osalta tai soveltamiemme, passiivisia tilejä koskevien poistokriteerien mukaisesti. Jos tiliä ei ole, säilytämme asiakastukeen liittyviä tietoja 30 päivää niiden käsittelyn päättymisestä.
  • Säilytämme yleisiä veroihin, ostoihin, myyntiin ja muuhun hallintoon liittyviä asiakirjoja 7 vuotta.
  • Säilytämme kuluttaja‑ ja tuotetakuuseen liittyviä tietoja 2 vuotta.
  • Säilytämme autonvalmistaja-asiakkaidemme toimittamia tietoja heidän ohjeidensa mukaisesti, kuten sopimuksissa on määritelty.
  • Säilytämme evästeiden avulla kerättyjä tietoja evästekäytännössä määriteltyjen aikojen mukaisesti.
  • Saatamme säilyttää tiettyjä tietoja voidaksemme tarjota asiakkaillemme jatkuvasti korkealaatuisia tuotteita ja palveluja, joiden odotetaan pysyvän huippuluokkaa. Historialliset tiedot voivat siten tarjota välttämättömiä näkemyksiä tuotteidemme parantamiseksi, niiden toiminnallisuuden laajentamiseksi ja sen varmistamiseksi, että ne säilyvät kilpailukykyisinä ja vastaavat asiakkaidemme kehittyviä tarpeita koko tuotteen elinkaaren ajan.

Voitte ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa privacy@tomtom.com saadaksenne lisätietoja henkilötietojenne säilytysajoista.

Alikäsittelijät

Lisätietoja kolmansista osapuolista, jotka tukevat TomTom-tuotteiden ja ‑palvelujen, kuten TomTom- ja GO Expert ‑sovellusten tai Personal Navigation Device (PND) ‑laitteiden, tietoturvaa, löytyy tuotteisiin liittyvistä tietosuojatiedoista.

TomTom tekee yhteistyötä seuraavien liiketoimintaamme tukevien kolmansien osapuolten kanssa:

Käsittelyn kuvaus: Pilvipalveluntarjoaja: tietojen käsittely ja tallentaminen pilvipalvelussa.

Tietojen vastaanottajat: Amazon Web Services EMEA SARL.

Tietoryhmät: Kaikki tiedot.

Käsittelyn kuvaus: Pilvipalveluntarjoaja: tietojen käsittely ja tallentaminen pilvipalvelussa.

Tietojen vastaanottajat: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Tietoryhmät: Kaikki tiedot.

Käsittelyn kuvaus: Lokinhallintatyökalu verkkopohjaisia pilvipalveluja varten lokien analysointiin ja hakuun useista teknisistä palveluista, jotka yhdessä muodostavat TomTomin asiakkaille toimitettavan tuotteen tai palvelun.

Tietojen vastaanottajat: Grafana.

Tietoryhmät: Kaikki tiedot.

Käsittelyn kuvaus: CRM-alusta asiakastuen tarjoamiseen.

Tietojen vastaanottajat: Zendesk.

Tietoryhmät: Asiakastuen tiketin tunnus, sähköpostiosoite, käyttäjänimi, nimi, sukupuoli, syntymäaika, maa, kieli, salasana, puhelinnumero, tikettihistoria, asiakasviestintä.

Käsittelyn kuvaus: Chatbot-ratkaisu asiakastuen tarjoamiseen.

Tietojen vastaanottajat: Zendesk.

Tietoryhmät: Nimi, sähköpostiosoite, asiakastuen tiketin tunnus, tilausta koskevat tiedot, sarjanumerot, osoite ja muut käyttäjän kyselyihin liittyvät olennaiset tiedot.

Käsittelyn kuvaus: Markkinoinnin asiakkuudenhallintaratkaisu, jossa sähköpostiasetusten hallintakeskus sijaitsee.

Tietojen vastaanottajat: Airship Marketing Cloud.

Tietoryhmät: Sähköpostiasetukset, nimi, sähköpostiosoite, postiosoite, tilaus- ja ostohistoria, asiakkaan laitetiedot, valitukset, ilmoitetut tapaukset.

Käsittelyn kuvaus: Työkalu sisäisten koontitiketien luomiseen poistopyyntöjä ja tietopyyntöjä sekä laskujen käsittelyä varten.

Tietojen vastaanottajat: Jira ja Confluence Cloud.

Tietoryhmät: Tunnus, sähköpostiosoite, käyttäjänimi, nimi, sukupuoli, syntymäaika, maa, kieli, salasana, puhelinnumero, tikettihistoria, asiakasviestintä.

Käsittelyn kuvaus: Toiminnallinen tuki, palvelun laadun ja sisällön parantaminen, palvelun hallinta: tekninen diagnostiikka, palvelun parantaminen, petosten ja väärinkäytösten havaitseminen, suorituskyvyn ja kapasiteetin hallinta, turvallisuuden hallinta, kooste­raportointi.

Tietojen vastaanottajat: TomTom-konserniyhtiöt: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Tietoryhmät: Kaikki tiedot.

Onko teillä kysyttävää tai valitettavaa?

Voit ottaa yhteyttä TomTomin tietosuojavastaavaan (DPO) osoitteessa:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Alankomaat

Email: privacy@tomtom.com

Jos et ole tyytyväinen, voit ottaa yhteyttä myös Alankomaiden tietosuojaviranomaiseen.

Kuka on vastuussa henkilötiedoistanne?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, the Netherlands (Alankomaat) vastaa henkilötietojesi käsittelystä TomTom-tuotteiden ja -palvelujen yhteydessä. TomTomin tytäryhtiöt, jotka tarjoavat yksittäisiä tuotteita tai palveluja, voivat olla (yhteis)rekisterinpitäjiä tai tietojesi (ali)käsittelijöitä. Näistä tytäryhtiöistä on lisätietoja tuotteen oikeudellisissa ehdoissa, jotka ovat saatavilla tuotteen asetusten kautta tai verkkosivustollamme.