Lisätietoja

Mikä on oikeusperusteemme henkilötietojesi käyttämiselle?

Kun määrität TomTom-navigointilaitteen, lataat jonkin sovelluksistamme tai luot TomTom-tilin, tarvitsemme vähimmäistiedot, jotta voit käyttää ominaisuuksia turvallisesti ja asianmukaisesti. Kun tarvitsemme ensimmäistä kertaa pääsyn sijaintitietoihisi (mukaan lukien GPS-sijaintisi), näet ilmoituksen, jossa pyydetään suostumustasi jakaa nämä tiedot TomTomin kanssa tiettyjä tarkoituksia varten. Pyydämme myös suostumustasi ennen kuin käytämme matkatietojasi (esimerkiksi ajotapojasi ja -käyttäytymistäsi, mukaan lukien aika, sijainti, suunta, hakuvuorovaikutus, tuotteen käyttö ja muut käyttäytymistiedot) käyttäjäkokemuksen parantamiseen, mikä tarkoittaa, että parannamme tuotteitamme tuotteen käytön sekä muiden laiteominaisuuksien tai käyttäytymistietojen perusteella. Synkronoimme tiettyjä tietoja sovellusten ja laitteiden välillä vasta saatuamme suostumuksesi. Voit muuttaa suostumustasi helposti laitteesi tai sovelluksesi asetuksissa tai TomTom-tilisi kautta. Suostumuksen peruuttaminen voi tarkoittaa, että jotkin palvelut eivät ole enää käytettävissä.

Joissakin tapauksissa käsittelemme tietojasi rekisterinpitäjänä TomTomin oikeutettujen etujen perusteella varmistaen, että käsittely on lainmukaista, kohtuullista ja oikeudenmukaista arvioimalla vaikutuksia oikeuksiisi ja vapauksiin, jotta varmistamme, ettemme ole niiden kanssa ristiriidassa tai aseta niitä kohtuuttomaan riskiin.

  • TomTomin etujen mukaista on tarjota ja ylläpitää luotettavia tuotteita ja palveluja sekä parantaa asiakaskokemusta. Jotta voimme varmistaa niiden toimivuuden testaamalla ja kokeilemalla uusia ominaisuuksia, seuraamalla palvelun suorituskykyä, mukaan lukien sen tehokkuus, sekä varmistamalla ohjelmiston optimoinnin, keräämme tietoja laitteesi tai matkapuhelinverkon signaalivoimakkuudesta, lokitietoja kaatumisten tai virheiden ratkaisemiseksi, tietoja vianmääritykseen, virheenkorjaukseen ja muihin teknisiin diagnostiikkatarkoituksiin.
  • Etuihimme kuuluu myös tuotteidemme ja palvelujemme, järjestelmiemme sekä käyttäjätilisi suojaaminen sekä petoksien estäminen tai uhkien tai laittoman toiminnan havaitseminen. Tätä varten käsittelemme tietojasi asianmukaisten teknisten ja operatiivisten toimenpiteiden avulla henkilöllisyytesi suojaamiseksi alan käytäntöjen mukaisesti ottaen huomioon käsittelytoiminnan tyypistä ja käsiteltävien tietojen luonteesta aiheutuvan riskin.
  • TomTomin etujen mukaista on parantaa asiakaskokemusta tarkastelemalla, miten ja milloin käytät tuotteitamme ja palvelujamme. Tähän sisältyy tietojen kerääminen toiminnastasi, siitä miten olet vuorovaikutuksessa sovelluksiemme kanssa, esimerkiksi milloin olet viimeksi päivittänyt tilitietosi, käyttöösi liittyvät aikaleimat, kuten milloin olet viimeksi käyttänyt palvelujamme sen määrittämiseksi, oletko edelleen aktiivinen käyttäjä, sekä vuorovaikutuksesi asiakastukipalvelumme kanssa.

Käsittelemme tietojasi myös siinä määrin kuin on tarpeen kanssamme tekemäsi sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi palvelujemme käyttämiseksi ja tarjoamiseksi tuotteidemme ehtojen mukaisesti.

Joissakin tilanteissa käsittelemme tietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, esimerkiksi tiettyjen tietojen käyttämiseksi tai luovuttamiseksi, jos lainvalvontaviranomainen tai valvontaviranomainen esittää pätevän oikeudellisen pyynnön.

Miten voit hallita henkilötietojasi?

Voit käyttää henkilötietojasi, saada niistä kopion, pyytää puutteellisten, virheellisten, tarpeettomien tai vanhentuneiden tietojen päivittämistä, peruuttaa suostumuksesi, siirtää tietosi jäsennellyissä, yleisesti käytetyissä ja koneellisesti luettavissa olevissa muodoissa (tietojen siirrettävyys) tai pyytää tietojesi poistamista. Kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että tämä vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä tai rajoittaa sitä tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun uskot tietojen olevan virheellisiä tai käsittelyn olevan lainvastaista. Voit käyttää oikeuttasi tietojen käyttöön ja poistamiseen ottamalla yhteyttä TomTomiin erityisen GDPR-tukisivumme kautta osoitteessa tomtom.com tai TomTom-tilisi kautta. Muita pyyntöjä varten voit ottaa meihin suoraan yhteyttä verkkosivustollamme olevien tietosuojavastaavan yhteystietojen avulla. Joidenkin TomTom-tuotetilien kautta voit suoraan käyttää tietojasi tai poistaa ne; esimerkiksi plan.tomtom.com-palvelussa säilyttämiämme matkatietoja on mahdollista ladata ja poistaa.

Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?

Emme myy tai luovuta henkilötietojasi muille osapuolille, ellei jäljempänä toisin mainita.

TomTom jakaa tietojasi ainoastaan palveluista ja tuotteista vastaavien TomTom-tytäryhtiöiden sekä käsittelijöiden tai palveluntarjoajien kanssa silloin, kun se on tarpeen TomTomin liiketoiminnan harjoittamiseksi tai tiettyjen palvelujen toimittamiseksi, joita varten TomTom on palkannut heidät, mikä voi edellyttää pääsyä tietoihisi. Olemme tehneet sopimukset kolmansien osapuolten, kuten IT-pilvipalveluntarjoajiemme (esimerkiksi Microsoft ja AWS) sekä muiden palveluntarjoajien, kuten logistiikkakumppaneiden, maksupalveluntarjoajien ja huoltokeskusten, kanssa siitä, että ne käsittelevät tietojasi ainoastaan valtuutettuihin tarkoituksiin tiettyjen palvelujen toimittamiseksi, ja niiden on toimittava näiden järjestelyjen mukaisesti sekä noudatettava asianmukaisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi. Lisätietoja TomTomin tietojen jakamiseen käyttämistä palveluntarjoajatyypeistä on kohdassa alihankkijat.

Huomioithan, että laitteesi käyttöjärjestelmä, muut laitteellasi toimivat sovellukset tai viestintäverkot keräävät, välittävät ja tallentavat henkilö- ja sijaintitietojasi. TomTomilla ei ole vaikutusvaltaa tähän. Lisätietoja saat tarkistamalla matkapuhelinoperaattorisi, laitevalmistajasi ja muiden sovelluskehittäjien tietosuojalausunnot ja asetukset. Kun jaat tietojasi suoraan kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi julkaisemalla tietoja sosiaalisessa mediassa, kolmas osapuoli käsittelee kyseisiä tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Tuotteidemme tietosuoja-asetukset, kuten TomTom- tai GO Expert -sovellukset, sisältävät lisätietoja upotettujen kolmansien osapuolten palveluista.

Lupaamme, ettemme anna kenellekään muulle pääsyä tietoihisi, ellei meillä ole pakottavaa lakisääteistä velvoitetta tehdä niin, esimerkiksi silloin, kun sovellettava laki velvoittaa meidät luovuttamaan tietosi viranomaisille, toimivaltaisille viranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille tai puolustamaan TomTomin oikeutettuja etuja oikeudenkäynneissä.

Missä säilytämme henkilötietojasi?

Oletusarvoisesti tallennamme tietosi tiettyihin Euroopan maihin sekä maihin, joissa ulkopuoliset kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme sijaitsevat; katso kohta Alihankkijat. TomTomilla on käytössä konserniyhtiöiden väliset sopimukset eri tytäryhtiöidensä välillä kaikkien kansainvälisiä tiedonsiirtoja koskevien yhteisten standardien noudattamiseksi. Rajoitetuissa tapauksissa henkilötietojasi voidaan siirtää ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joissa on erilaiset tietosuojasäädökset eikä Euroopan komissio (EK) ole tehnyt asianmukaisuuspäätöstä GDPR:n mukaisesti. Näissä tapauksissa arvioimme, että yksityisyytesi on suojattu parhaalla mahdollisella tavalla ja että tietosuojan riittävä taso on varmistettu, esimerkiksi EK:n virallisen asianmukaisuuspäätöksen avulla, mukaan lukien EK:n asianmukaisuuspäätös Yhdistyneelle kuningaskunnalle GDPR:n nojalla; EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen mukaisen sertifioinnin avulla, joka tunnustaa Yhdysvallat maaksi, jossa EU:n rekisteröityjen henkilötiedoille on riittävä suojan taso ja jonka avulla yhdysvaltalaiset yritykset voivat itse sertifioida vaatimustenmukaisuutensa kehyksen kanssa (ilman lisäsuojamekanismeja); tai asianmukaisten suojatoimien avulla vakiosopimuslausekkeiden muodossa, jotka on vahvistettu komission päätöksessä (EU) 2021/914, annettu 4. kesäkuuta 2021 ("EU:n vakiosopimuslausekkeet"), ja jotka on sisällytetty TomTomin tietojenkäsittelysopimuksiin (moduuli 2: rekisterinpitäjältä käsittelijälle tai moduuli 3: käsittelijältä käsittelijälle, jotka ovat saatavilla osoitteessa tomtom.com), jotta ETA-alueen ulkopuolelle siirrettävät henkilötietosi siirretään GDPR:n mukaisesti, lisäsiirtoriskin arviointien alaisena.

Tietoja TomTomin yhteistyökumppaneina toimivista palveluntarjoajista on kohdassa Alihankkijat. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme saadaksesi lisätietoja tiedonsiirroista ja suojatoimista.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Noudatamme säilytyksen rajoittamisen periaatetta, jonka mukaan emme käytä tai säilytä tietojasi kauemmin kuin on ehdottomasti tarpeen siihen tarkoitukseen, johon ne alun perin kerättiin. Poistamme kaikki sinuun liittyvät tiedot, kun niiden käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta, esimerkiksi kun olet lähettänyt tietojen poistopyynnön tai tietojasi käsittelevien kolmansien osapuolten kanssa tehty sopimus on päättynyt. Joissakin tapauksissa sovellettavan säilytysajan päätyttyä saatamme jatkaa anonymisoitujen tai tunnistamattomien tietojen käyttöä, kun tiettyjä tietoja tarvitaan lisäanalyysejä, tuoteparannuksia ja raportteja varten. Henkilötietojen säilytysaika ja sen määrittämisperusteet riippuvat henkilötietojen luonteesta, lakisääteisistä velvoitteistamme, mukaan lukien oikeudelliset vaateet, sekä tarkoituksesta, johon tiedot on toimitettu. Esimerkiksi:

  • Kuten edellä kohdissa Suoraan tunnistettavat tiedot ja TomTom-tili on kuvattu, tarvitsemme tiettyjä tiliisi liittyviä tietoja palvelujemme toimittamiseksi. Tällaisia tietoja säilytetään tilisi koko elinkaaren ajan.
  • Säilytämme asiakastukiviestinnän yleensä siihen asti, kunnes aktiivisen tilin poistopyyntö vastaanotetaan osoitteessa tomtom.com, tai passiivisille tileille vahvistamistamme poistoperusteista riippuen. Jos tiliä ei ole, säilytämme asiakastukitiedot 30 päivää niiden käsittelyn jälkeen.
  • Säilytämme yleiset vero-, osto-, myynti- ja muut hallintoon liittyvät asiakirjat 7 vuoden ajan.
  • Säilytämme kuluttajiin ja tuotetakuisiin liittyvät tiedot 2 vuoden ajan.
  • Säilytämme autovalmistaja-asiakkaidemme toimittamat tiedot heidän ohjeidensa mukaisesti sopimuksissa määritellyn mukaisesti.
  • Säilytämme evästeiden avulla kerätyt tiedot evästekäytännössä määritellyn mukaisesti.
  • Saatamme säilyttää tiettyjä tietoja tarjotaksemme asiakkaillemme jatkuvasti korkealaatuisia tuotteita ja palveluja, joiden odotetaan pysyvän alan parhaimpina. Historiallinen data voi tarjota korvaamattomia näkemyksiä tuotteidemme parantamiseksi, niiden toiminnallisuuden kehittämiseksi, kilpailukyvyn varmistamiseksi ja asiakkaidemme muuttuviin tarpeisiin vastaamiseksi tuotteen elinkaaren aikana.

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa privacy@tomtom.com saadaksesi lisätietoja henkilötietojesi säilyttämisestä.

Kolmannet osapuolet

Lisätietoja TomTom-tuotteita ja -palveluja tukevista kolmansista osapuolista, kuten TomTom- ja GO Expert -sovelluksista, Tom by TomTomista tai henkilökohtaisesta navigointilaitteesta (PND), saat tutustumalla tuotekohtaisiin tietosuojatietoihin.

TomTom tekee yhteistyötä seuraavien liiketoimintaamme tukevien kolmansien osapuolten kanssa:


Alihankkijat

Käsittelyn kuvaus: Pilvipalveluntarjoaja: tietojen käsittely ja tallentaminen pilvipalvelussa.

Tietojen vastaanottajat: Amazon Web Services EMEA SARL.

Tietoluokat: Kaikki tiedot.

Käsittelyn kuvaus: Pilvipalveluntarjoaja: tietojen käsittely ja tallentaminen pilvipalvelussa.

Tietojen vastaanottajat: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Tietoluokat: Kaikki tiedot.

Käsittelyn kuvaus: Lokienhallintaväline verkkopalveluille, jolla analysoidaan ja haetaan lokeja useista teknisistä palveluista, jotka muodostavat TomTomin asiakkaille toimitetun tuotteen tai palvelun.

Tietojen vastaanottajat: Grafana.

Tietoluokat: Kaikki tiedot.

Käsittelyn kuvaus: CRM-alusta asiakastuen tarjoamiseen.

Tietojen vastaanottajat: Zendesk.

Tietoluokat: Asiakastikettitunnus, sähköpostiosoite, käyttäjänimi, nimi, sukupuoli, syntymäaika, maa, kieli, salasana, puhelinnumero, tikettien historia, asiakasviestintä.

Käsittelyn kuvaus: Chatbot asiakastuen tarjoamiseen.

Tietojen vastaanottajat: Zendesk.

Tietoluokat: Nimi, sähköposti, asiakastikettitunnus, tilauksen tiedot, sarjanumerot, osoite ja muut käyttäjän kyselyihin liittyvät olennaiset tiedot.

Käsittelyn kuvaus: Markkinoinnin asiakassuhteiden hallintaratkaisu, jossa sähköpostiasetusten hallintakeskus sijaitsee.

Tietojen vastaanottajat: Airship Marketing Cloud.

Tietoluokat: Sähköpostiasetusten valinnat, nimi, sähköpostiosoite, fyysinen osoite, tilaus- ja ostohistoria, asiakkaan laitetiedot, valitukset, ilmoitetut tapaukset.

Käsittelyn kuvaus: Työkalu sisäisten yhdistettyjen tikettien luomiseen poisto- ja käyttöpyyntöjä sekä laskujen käsittelyä varten.

Tietojen vastaanottajat: Jira ja Confluence Cloud.

Tietoluokat: Tunnus, sähköpostiosoite, käyttäjänimi, nimi, sukupuoli, syntymäaika, maa, kieli, salasana, puhelinnumero, tikettien historia, asiakasviestintä.

Käsittelyn kuvaus: Operatiivinen tuki, palvelun laadun ja sisällön parantaminen, palvelunhallinta: tekninen diagnostiikka, palvelun parantaminen, petosten ja väärinkäytösten havaitseminen, suorituskyky- ja kapasiteetinhallinta, tietoturvanhallinta, koostettu raportointi.

Tietojen vastaanottajat: TomTom-tytäryhtiöt: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Tietoluokat: Kaikki tiedot.


Tietojen vastaanottajat

Käsittelyn kuvaus: Generatiivisen tekoälymallin infrastruktuurin tarjoaja, jota käytetään TomTom AI Agentin (TAIA) toimittamiseen, mukaan lukien keskusteluvastauksien tuottaminen.

Tietojen vastaanottajat: Generatiivisten tekoälymallien tarjoajat.

Tietoluokat: Äänisyötteen transkriptiot, sijainti- ja reittitiedot.

Onko sinulla kysyttävää tai haluatko tehdä valituksen?

Voit ottaa yhteyttä TomTomin tietosuojavastaavaan (DPO) seuraavasti:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Alankomaat

Sähköposti: privacy@tomtom.com

Jos et ole tyytyväinen, voit ottaa yhteyttä myös Alankomaiden tietosuojaviranomaiseen.

Kuka vastaa henkilötiedoistasi?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Alankomaat vastaa henkilötiedoistasi TomTomin tuotteiden ja palvelujen osalta. TomTom-tytäryhtiöt, jotka tarjoavat tiettyjä tuotteita tai palveluja, voivat olla tietojesi (yhteisiä) rekisterinpitäjiä tai tietojen (ali)käsittelijöitä. Lisätietoja näistä tytäryhtiöistä löydät tuotteiden oikeudellisista ehdoista, jotka ovat saatavilla tuotteen asetusten tai verkkosivustomme kautta.