Mer informasjon

Hva er vårt rettslige grunnlag for å bruke dine personopplysninger?

Når du konfigurerer en TomTom-navigasjonsenhet, laster ned en av våre apper eller oppretter en TomTom-konto, trenger vi minimumsinformasjon for å gjøre det mulig for deg å bruke funksjoner på en trygg og korrekt måte. Første gang vi trenger tilgang til din stedsinformasjon (inkludert din GPS-posisjon), vil du se et varsel som ber om ditt samtykke til å dele disse dataene med TomTom for bestemte formål. Vi ber også om ditt samtykke før vi bruker din reiseinformasjon (for eksempel kjøremønstre og atferd, inkludert tid, sted, retning, søkeinteraksjon, produktbruk og andre atferdsdata) for å forbedre brukeropplevelsen. Dette innebærer at vi, avhengig av produktbruk og andre enhetsegenskaper eller atferdsdata, forbedrer våre produkter. Vi synkroniserer kun visse opplysninger mellom apper og enheter etter at vi har ditt samtykke. Du kan enkelt endre ditt samtykke i innstillingene på enheten din, i appen eller via din TomTom-konto. Tilbaketrekking av samtykke kan medføre at enkelte tjenester ikke lenger er tilgjengelige.

I noen tilfeller behandler vi dine data basert på TomToms berettigede interesser som behandlingsansvarlig, der vi sikrer at behandlingen er lovlig, rimelig og rettferdig ved å vurdere konsekvensene for dine rettigheter og friheter, for å sikre at vi ikke handler i strid med disse eller utsetter dem for urimelig risiko.

  • Det er i TomToms interesse å tilby og opprettholde pålitelige produkter og tjenester, samt å forbedre kundeopplevelsen. For å bidra til at de fungerer som forventet, gjennom testing og eksperimentering med nye funksjoner, overvåking av tjenesteytelse inkludert effektivitet, og sikring av programvareoptimalisering, samler vi inn informasjon knyttet til din enhet eller mobilnettverkets signalstyrke, logginformasjon for å løse krasj eller feil, informasjon for feilsøking, feilretting og annen teknisk diagnostisk informasjon.
  • Det er også i vår interesse å sikre våre produkter og tjenester, våre systemer, din brukerkonto, forhindre svindel eller oppdage trusler eller ulovlig aktivitet. For å oppnå dette behandler vi din informasjon med hensiktsmessige tekniske og operasjonelle tiltak for å beskytte din identitet i samsvar med bransjepraksis, under hensyntagen til risikoen som er forbundet med typen behandlingsaktivitet og arten av de aktuelle dataene.
  • Det er i TomToms interesse å forbedre kundeopplevelsen ved å se på hvordan og når du bruker våre produkter og tjenester. Dette inkluderer innsamling av informasjon om din aktivitet, hvordan du samhandler med våre apper – for eksempel når du sist oppdaterte informasjonen om kontoen din, tidsstempler knyttet til din bruk, som når du sist brukte våre tjenester for å fastslå om du fortsatt er en aktiv bruker, samt din samhandling med vår kundesupporttjeneste.

Vi behandler også dine data i den grad det er nødvendig for å inngå og oppfylle vår avtale med deg om å drifte og levere våre tjenester som beskrevet i vilkårene og betingelsene for våre produkter.

I visse tilfeller behandler vi dine data for å overholde en rettslig forpliktelse, inkludert for eksempel å gi tilgang til eller utlevere visse opplysninger dersom det foreligger en gyldig rettslig anmodning fra en rettshåndhevende myndighet eller tilsynsmyndighet.

Hvordan kan du administrere dine personopplysninger?

Du kan få tilgang til dine personopplysninger, motta en kopi, få ufullstendige, uriktige, unødvendige eller utdaterte data oppdatert, trekke tilbake ditt samtykke, overføre dine data i strukturerte, allment brukte og maskinlesbare formater (dataportabilitet), eller be om at dine data slettes. Når vi behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst, uten at dette påvirker lovligheten av behandlingen som fant sted basert på samtykket før det ble trukket tilbake. Du har rett til å protestere mot eller begrense behandlingen i visse tilfeller, for eksempel når du mener at dataene er unøyaktige eller at behandlingsaktiviteten er ulovlig. For å utøve dine rettigheter til innsyn og sletting kan du kontakte TomTom via vår dedikerte GDPR-støttesidetomtom.com eller via din TomTom-konto. For andre henvendelser kan du kontakte oss direkte ved hjelp av personvernombudets kontaktopplysninger på vårt nettsted. Noen TomTom-produktkontoer gir deg muligheten til å få direkte tilgang til eller slette dine data. Det er for eksempel mulig å laste ned og slette reiseinformasjon vi oppbevarer via plan.tomtom.com.

Hvem har tilgang til dine personopplysninger?

Vi selger ikke eller utleverer dine personopplysninger til andre parter, med mindre annet er angitt nedenfor.

TomTom deler kun din informasjon med TomTom-tilknyttede selskaper som er ansvarlige for tjenester og produkter, samt med databehandlere eller tjenesteleverandører når det er nødvendig for å drive TomToms virksomhet eller levere bestemte tjenester som TomTom har engasjert dem til å utføre, og som kan kreve tilgang til dine data. Vi har inngått avtaler med tredjeparter, som våre IT-skyleverandører (for eksempel Microsoft og AWS) og andre tjenesteleverandører som logistikkpartnere, betalingstjenesteleverandører og reparasjonssentre, om å behandle dine data utelukkende for autoriserte formål for å levere bestemte tjenester som krever at de opptrer i samsvar med disse avtalene og med hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger. For å lære om de ulike typene tjenesteleverandører TomTom deler data med, se avsnittet underbehandlere.

Vær oppmerksom på at enhetens operativsystem, andre apper som kjører på enheten din eller kommunikasjonsnettverkene samler inn, overfører og lagrer dine personlige opplysninger og posisjonsdata. TomTom har ingen innflytelse over dette. For mer informasjon kan du sjekke erklæringen og innstillingene fra din mobiloperatør, enhetsprodusent og andre apputviklere. Når du deler informasjon direkte med en tredjepart, for eksempel ved å publisere detaljer på sosiale medier, vil tredjeparten behandle denne informasjonen i samsvar med sine egne personvernregler. Produktets personverninnstillinger, som TomTom- eller GO Expert-appene, inneholder mer informasjon om innebygde tredjepartstjenester.

Vi lover å ikke gi andre tilgang til din informasjon med mindre vi har en tvingende rettslig forpliktelse til å gjøre det, for eksempel når vi er forpliktet i henhold til gjeldende lov til å utlevere din informasjon til myndigheter, kompetente myndigheter og rettshåndhevende organer, eller for å ivareta TomToms berettigede interesser i rettslige prosesser.

Hvor lagrer vi dine personopplysninger?

Som standard lagrer vi din informasjon i visse europeiske land og i land der våre eksterne tredjepartstjenesteleverandører befinner seg. Se avsnittet Underbehandlere. TomTom har inngått konserninternavtaler mellom sine ulike tilknyttede selskaper for å overholde alle felles standarder for internasjonale dataoverføringer. I begrensede tilfeller kan dine personopplysninger overføres til land utenfor EØS med ulike regler for databeskyttelse som ikke har mottatt en tilstrekkelighetsbeslutning fra EU-kommisjonen (EC) i samsvar med GDPR. I slike tilfeller vurderer vi at ditt personvern er beskyttet på best mulig måte, og at et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse er oppnådd, for eksempel gjennom en offisiell tilstrekkelighetsbeslutning fra EC, inkludert ECs tilstrekkelighetsbeslutning for Storbritannia i henhold til GDPR; sertifisering under EU-US Data Privacy Framework, som anerkjenner USA som et land med tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger tilhørende EUs registrerte, og som tillater amerikanske selskaper å selv-sertifisere sin overholdelse av rammeverket (uten behov for ytterligere beskyttelsesmekanismer); eller hensiktsmessige garantier med standard kontraktsklausuler fastsatt i henhold til Kommisjonens beslutning (EU) 2021/914 av 4. juni 2021 («EU SCCs»), innarbeidet i TomToms databehandleravtaler (Modul to: Behandlingsansvarlig til databehandler eller Modul tre: Databehandler til databehandler, som er tilgjengelige på tomtom.com), for å sikre at dine personopplysninger som forlater EØS-området overføres i samsvar med GDPR, underlagt ytterligere risikovurderinger for overføringer.

For å se hvilke tjenesteleverandører TomTom samarbeider med, se avsnittet Underbehandlere. Du kan kontakte vårt personvernombud for mer informasjon om dataoverføringer og beskyttelsesgarantier.

Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?

Vi anvender prinsippet om lagringsminimering, i henhold til hvilket vi ikke bruker eller oppbevarer din informasjon lenger enn det som er strengt nødvendig for det formålet den opprinnelig ble samlet inn for. Vi sletter alle data knyttet til deg så snart det ikke lenger foreligger et lovlig grunnlag for å behandle dine data, for eksempel dersom du har sendt inn en forespørsel om sletting av data, eller dersom en avtale med tredjeparter som behandler dine data er avsluttet. I noen tilfeller kan vi, etter utløpet av den gjeldende oppbevaringsperioden, fortsette å bruke anonymisert eller avidentifisert informasjon når spesifikke data er nødvendige for videre analyser, produktforbedringer og rapporter. Lengden på oppbevaringstiden for personopplysninger og kriteriene for å fastsette denne avhenger av personopplysningenes art, våre rettslige forpliktelser, inkludert rettslige krav, og formålet de ble innhentet for. For eksempel:

  • Som beskrevet i avsnittet om direkte identifiserbare data og TomTom-konto ovenfor, krever vi visse opplysninger knyttet til din konto for å levere våre tjenester. Slike opplysninger vil bli oppbevart i kontens levetid.
  • Vi oppbevarer generelt kommunikasjon med kundesupport inntil en slettingsforespørsel mottas for en aktiv konto på tomtom.com, eller i henhold til slettingskriteriene vi har fastsatt for inaktive kontoer. I fravær av en konto oppbevarer vi kundesupportinformasjon i 30 dager etter at saken er behandlet.
  • Vi oppbevarer generelle skatte-, innkjøps-, salgs- og andre administrasjonsrelaterte registre i 7 år.
  • Vi oppbevarer informasjon knyttet til forbruker- og produktgarantier i 2 år.
  • Vi oppbevarer informasjon gitt av våre bilprodusentkunder i samsvar med deres instruksjoner som angitt i de kontraktsmessige avtalene.
  • Vi oppbevarer informasjon innsamlet ved hjelp av informasjonskapsler som angitt i retningslinjene for informasjonskapsler.
  • Vi kan oppbevare visse data for å kontinuerlig gi våre kunder høykvalitetsprodukter og -tjenester som forventes å forbli blant de beste i klassen. Historiske data kan derfor gi uunnværlig innsikt for å forbedre våre produkter, forbedre funksjonaliteten, sikre at de forblir konkurransedyktige og møter de stadig skiftende behovene til våre kunder i løpet av produktets levetid.

Du kan kontakte vårt personvernombud på privacy@tomtom.com for mer informasjon om oppbevaring av dine personopplysninger.

Tredjeparter

For å lære mer om tredjepartene som støtter TomTom-produkter og -tjenester, som TomTom- og GO Expert-appene, Tom by TomTom eller personlig navigasjonsenhet (PND), kan du besøke de produktrelaterte personverndetaljene.

TomTom samarbeider med følgende tredjeparter som støtter vår virksomhet:


Underbehandlere

Beskrivelse av behandling: Skyleverandør: behandling og lagring av data i skyen.

Mottakere av data: Amazon Web Services EMEA SARL.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse av behandling: Skyleverandør: behandling og lagring av data i skyen.

Mottakere av data: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse av behandling: Loggadministrasjonsverktøy for nettbaserte skytjenester for å analysere og søke i logger på tvers av flere tekniske tjenester som utgjør et produkt eller en tjeneste levert til TomToms kunder.

Mottakere av data: Grafana.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse av behandling: CRM-plattform for å yte kundesupport.

Mottakere av data: Zendesk.

Datakategorier: Kundesaks-ID, e-postadresse, brukernavn, navn, kjønn, fødselsdato, land, språk, passord, telefonnummer, sakshistorikk, kundekommunikasjon.

Beskrivelse av behandling: Chatbot for å yte kundesupport.

Mottakere av data: Zendesk.

Datakategorier: Navn, e-post, kundesaks-ID, ordredetaljer, serienumre, adresse og annen relevant informasjon knyttet til brukerhenvendelser.

Beskrivelse av behandling: Markedsføringsløsning for kundeforholdsstyring der e-postpreferansesenteret er plassert.

Mottakere av data: Airship Marketing Cloud.

Datakategorier: Valg av e-postpreferanser, navn, e-postadresse, fysisk adresse, ordre- og kjøpshistorikk, kundens enhetsinformasjon, klager, rapporterte hendelser.

Beskrivelse av behandling: Verktøy for å opprette interne samlede saker for slettings- og innsynsforespørsler, fakturabehandling.

Mottakere av data: Jira og Confluence Cloud.

Datakategorier: ID, e-postadresse, brukernavn, navn, kjønn, fødselsdato, land, språk, passord, telefonnummer, sakshistorikk, kundekommunikasjon.

Beskrivelse av behandling: Driftsstøtte, forbedring av tjenestekvalitet og innhold, tjenesteadministrasjon: teknisk diagnostikk, tjenesteforbedring, oppdagelse av svindel og misbruk, ytelses- og kapasitetsstyring, sikkerhetsadministrasjon, aggregert rapportering.

Mottakere av data: TomTom-tilknyttede selskaper: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Datakategorier: Alle data.


Datamottakere

Beskrivelse av behandling: Leverandør av generativ KI-modellinfrastruktur brukt til å levere TomTom AI Agent (TAIA), inkludert generering av samtalebaserte svar.

Mottakere av data: Leverandører av generative KI-modeller.

Datakategorier: Transkripsjoner av taleinput, posisjons- og rutedata.

Har du spørsmål eller klager?

Du kan kontakte TomToms personvernombud (DPO) på:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Nederland

E-post: privacy@tomtom.com

Hvis du ikke er fornøyd, kan du også kontakte Datatilsynet i Nederland.

Hvem er ansvarlig for dine personopplysninger?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Nederland er ansvarlig for dine personopplysninger i forbindelse med TomTom-produkter og -tjenester. TomTom-tilknyttede selskaper som tilbyr spesifikke produkter eller tjenester kan være (felles) behandlingsansvarlig eller databehandler (underbehandler) for dine data. Du finner mer informasjon om disse tilknyttede selskapene i produktets juridiske vilkår og betingelser, som er tilgjengelige via produktinnstillingene eller vårt nettsted.