Mer informasjon

Hva er vårt rettslige grunnlag for å bruke personopplysningene dine?

Når De setter opp en TomTom-navigasjonsenhet, laster ned en av våre Apper eller oppretter en TomTom-konto, trenger vi et minimum av informasjon for at De skal kunne bruke funksjonene trygt og korrekt. Første gang vi trenger tilgang til posisjonsinformasjonen Deres (inkludert GPS-posisjonen Deres), vil De se et varsel som ber om Deres samtykke til å dele disse dataene med TomTom for bestemte formål. Vi ber også om Deres samtykke før vi bruker reiseinformasjonen Deres (for eksempel Deres kjøremønstre og -atferd, inkludert tid, sted, kjøreretning, søkeinteraksjon, produktbruk og andre atferdsdata) for å forbedre brukeropplevelsen, det vil si at vi forbedrer produktene våre basert på produktbruk og andre enhetsegenskaper eller atferdsdata. Vi synkroniserer bare enkelte opplysninger mellom Apper og enheter etter at vi har mottatt Deres samtykke. De kan enkelt endre samtykket Deres i innstillingene på enheten, i Appen eller via TomTom-kontoen Deres. Tilbaketrekking av samtykke kan innebære at enkelte tjenester ikke lenger er tilgjengelige.

I noen tilfeller behandler vi dataene Deres basert på TomToms berettigede interesser som behandlingsansvarlig, der vi sørger for at behandlingen er lovlig, rimelig og rettferdig ved å vurdere virkningen på Deres rettigheter og friheter for å sikre at vi ikke handler i strid med dem eller utsetter dem for urimelig risiko.

  • Det er i TomToms interesse å levere og vedlikeholde pålitelige produkter og tjenester samtidig som vi forbedrer kundeopplevelsen. For å bidra til at de fungerer som forventet ved å teste og eksperimentere med nye funksjoner, overvåke tjenesteytelse inkludert effektivitet, og sikre programvareoptimalisering, samler vi inn informasjon knyttet til enheten Deres eller styrken på mobildatasignalet, logginformasjon for å løse krasj eller feil, informasjon for feilsøking, debugging og annen teknisk diagnostisk informasjon.
  • Det er også i vår interesse å sikre produktene og tjenestene våre, systemene våre, bruker­kontoen Deres, og å forebygge svindel eller oppdage trusler eller ulovlige aktiviteter. For å oppnå dette behandler vi opplysningene Deres underlagt egnede tekniske og driftsmessige tiltak for å beskytte identiteten Deres i samsvar med bransjepraksis, tatt i betraktning risikoen som den aktuelle behandlingsaktiviteten og typen data medfører.
  • Det er i TomToms interesse å forbedre kundeopplevelsen ved å se på hvordan og når De bruker produktene og tjenestene våre. Dette omfatter innsamling av informasjon om aktiviteten Deres, hvordan De samhandler med Appene våre, for eksempel når De sist oppdaterte kontoinformasjonen Deres, tidsstempler knyttet til bruken Deres, som når De sist brukte tjenestene våre for å fastslå om De fortsatt er en aktiv bruker, samt Deres interaksjon med vår kundestøtte.

Vi behandler også dataene Deres når det er nødvendig for å inngå og oppfylle avtalen vår med Dem for å drive og levere tjenestene våre som beskrevet i vilkårene og betingelsene for produktene våre.

I enkelte tilfeller behandler vi dataene Deres for å oppfylle en rettslig forpliktelse, for eksempel for å få tilgang til eller utlevere bestemte opplysninger dersom det foreligger en gyldig rettslig anmodning fra en rettshåndhevende myndighet eller tilsynsmyndighet.

Hvordan kan du administrere personopplysningene dine?

De kan få tilgang til personopplysningene Deres, få en kopi, få ufullstendige, uriktige, unødvendige eller utdaterte opplysninger oppdatert, trekke tilbake samtykket Deres, overføre opplysningene Deres i strukturerte, alminnelig brukte og maskinlesbare formater (dataportabilitet), eller be om at opplysningene Deres slettes. Når vi behandler personopplysningene Deres basert på Deres samtykke, har De rett til å trekke tilbake samtykket når som helst, uten at dette påvirker lovligheten av behandlingen som er basert på slikt samtykke før samtykket ble trukket tilbake. De har rett til å protestere mot eller begrense behandling i visse situasjoner, for eksempel når De mener at opplysningene er unøyaktige eller at behandlingsaktiviteten er ulovlig. For å utøve Deres rett til innsyn og sletting kan De kontakte TomTom via vår egen GDPR-støttesidetomtom.com eller via TomTom-kontoen Deres. For andre forespørsler kan De kontakte oss direkte ved å bruke DPO-kontaktopplysningene på nettstedet vårt. Noen TomTom-produktkontoer gir Dem mulighet til direkte å få tilgang til eller slette opplysningene Deres, for eksempel er det mulig å laste ned og slette road-trip-informasjon vi har, via plan.tomtom.com.

Hvem har tilgang til personopplysningene dine?

Vi selger eller utleverer ikke personopplysningene Deres til andre parter med mindre annet er angitt nedenfor.

TomTom deler bare opplysningene Deres med TomTom-selskaper som er ansvarlige for tjenester og produkter, og med databehandlere eller tjenesteleverandører når det er nødvendig for å drive TomToms virksomhet eller levere bestemte tjenester som TomTom har engasjert dem til å levere, og som kan kreve tilgang til dataene Deres. Vi har inngått avtaler med tredjeparter, slik som våre IT-Cloud-tjenesteleverandører (for eksempel Microsoft og AWS) og andre tjenesteleverandører som logistikkpartnere, betalingstjenesteleverandører og verksteder, om å behandle dataene Deres bare for godkjente formål for å levere enkelte tjenester, og som krever at de opptrer i samsvar med disse avtalene og med egnede sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene Deres. For å lese mer om ulike typer tjenesteleverandører TomTom deler data med, se avsnittet underleverandører.

Vær oppmerksom på at enhetens operativsystem, andre Apper som kjører på enheten Deres, eller kommunikasjonsnettverk samler inn, overfører og lagrer Deres person- og posisjonsinformasjon. TomTom har ingen innflytelse over dette. For mer informasjon kan De lese erklæringer og innstillinger fra mobiloperatøren Deres, enhetsprodusenten og andre apputviklere. Når De deler opplysningene Deres direkte med en tredjepart, for eksempel ved å publisere detaljer på sosiale medier, vil tredjeparten behandle disse opplysningene i samsvar med sine egne personvernregler. Personverninnstillingene i produktene våre, som TomTom- eller GO Expert-Appene, inneholder mer informasjon om innebygde tredjepartstjenester.

Vi forplikter oss til ikke å gi andre tilgang til opplysningene Deres med mindre vi har en ufravikelig rettslig forpliktelse til å gjøre det, for eksempel når vi er pålagt i henhold til gjeldende lovgivning å utlevere opplysninger til myndigheter, kompetente myndigheter og rettshåndhevende organer eller for å ivareta TomToms berettigede interesser i rettslige prosesser.

Hvor lagrer vi personopplysningene dine?

Som standard lagrer vi opplysningene Deres i bestemte europeiske land og land der våre eksterne tredjeparts tjenesteleverandører er lokalisert, se avsnittet Underleverandører. TomTom har inngått interne avtaler mellom sine ulike selskaper for å overholde felles standarder for internasjonale dataoverføringer. I begrensede tilfeller kan personopplysningene Deres overføres til land utenfor EØS med andre regler for databeskyttelse som ikke har mottatt en tilstrekkelighetsbeslutning fra EU-kommisjonen (EF) i samsvar med GDPR. I slike tilfeller vurderer vi hvordan personvernet Deres kan beskyttes på best mulig måte og at et tilstrekkelig nivå for databeskyttelse er oppfylt, for eksempel gjennom en offisiell tilstrekkelighetsbeslutning fra EF, inkludert EF sin tilstrekkelighetsbeslutning for Storbritannia i henhold til GDPR; sertifisering under EU–US Data Privacy Framework, som anerkjenner USA som et land med tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger til registrerte i EU og gjør det mulig for amerikanske selskaper å egensertifisere at de overholder rammeverket (uten behov for ytterligere sikringstiltak); eller egnede garantier med standard kontraktsklausuler fastsatt i Kommisjonsbeslutning (EU) 2021/914 av 4. juni 2021 («EU SCC-er») innarbeidet i TomToms databehandleravtaler (Modul to: behandlingsansvarlig til databehandler eller Modul tre: databehandler til databehandler, som er tilgjengelige på tomtom.com) for å sikre at personopplysninger som forlater EØS-området, overføres i samsvar med GDPR og er underlagt ytterligere vurderinger av overføringsrisiko.

For å se hvilke tjenesteleverandører TomTom samarbeider med, se avsnittet Underleverandører. De kan kontakte vår DPO for mer informasjon om dataoverføringer og garantier.

Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?

Vi følger prinsippet om lagringsbegrensning, der vi ikke bruker eller lagrer opplysningene Deres lenger enn det som er strengt nødvendig for formålet de opprinnelig ble samlet inn for. Vi sletter alle data knyttet til Dem når det ikke lenger foreligger et rettslig grunnlag for å behandle opplysningene Deres, for eksempel når De har sendt inn en forespørsel om sletting av data, eller en avtale med tredjeparter som behandler dataene Deres, er avsluttet. I enkelte tilfeller kan vi, etter utløpet av den gjeldende lagringsperioden, fortsette å bruke anonyme eller avidentifiserte opplysninger når spesifikke data er nødvendige for videre analyser, produktforbedringer og rapporter. Hvor lenge vi lagrer personopplysninger, og kriteriene vi bruker for å fastsette denne perioden, avhenger av typen personopplysninger, våre rettslige forpliktelser, inkludert rettslige krav, og formålet de ble gitt for. For eksempel:

  • Som beskrevet i Direkte identifiserbare data og TomTom-konto ovenfor, trenger vi enkelte opplysninger knyttet til kontoen Deres for å kunne levere tjenestene våre. Slike opplysninger vil bli oppbevart så lenge kontoen Deres eksisterer.
  • Vi lagrer som hovedregel kommunikasjon med kundestøtte til en sletteforespørsel mottas for en aktiv konto på tomtom.com, eller i samsvar med slettekriteriene vi har fastsatt for inaktive kontoer. Dersom det ikke finnes en konto, lagrer vi kundestøtteinformasjon i 30 dager etter at saken er avsluttet.
  • Vi lagrer generelle skatte-, innkjøps-, salgs- og andre administrasjonsrelaterte dokumenter i 7 år.
  • Vi lagrer informasjon knyttet til forbruker- og produktgarantier i 2 år.
  • Vi lagrer informasjon gitt av våre bilprodusentkunder i samsvar med deres instruksjoner som angitt i de kontraktsmessige avtalene.
  • Vi lagrer informasjon som samles inn ved bruk av informasjonskapsler, som angitt i retningslinjene for informasjonskapsler.
  • Vi kan lagre enkelte data for kontinuerlig å kunne tilby kundene våre produkter og tjenester av høy kvalitet som forventes å være blant de beste i sin klasse. Historiske data kan dermed gi uunnværlige innsikter for å forbedre produktene våre, styrke funksjonaliteten, sikre at de forblir konkurransedyktige og oppfyller kundens skiftende behov gjennom hele produktets levetid.

De kan kontakte vår DPO på privacy@tomtom.com for mer informasjon om lagring av personopplysningene Deres.

Underleverandører

Hvis De vil vite mer om tredjepartene som bidrar til å sikre TomTom-produkter og -tjenester, som TomTom- og GO Expert-Appene eller Personal Navigation Device (PND), kan De se nærmere på produktspesifikke personverndetaljer.

TomTom samarbeider med følgende tredjeparter som støtter virksomheten vår:

Beskrivelse av behandling: Leverandør av Cloud-tjenester: behandling og lagring av data i Cloud.

Mottakere av data: Amazon Web Services EMEA SARL.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse av behandling: Leverandør av Cloud-tjenester: behandling og lagring av data i Cloud.

Mottakere av data: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse av behandling: Loggstyringsverktøy for nettbaserte Cloud-tjenester for å analysere og søke i logger på tvers av flere tekniske tjenester som inngår i et produkt eller en tjeneste levert til TomToms kunder.

Mottakere av data: Grafana.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse av behandling: CRM-plattform for å yte kundestøtte.

Mottakere av data: Zendesk.

Datakategorier: Kundesaks-ID, e-postadresse, brukernavn, navn, kjønn, fødselsdato, land, språkpassord, telefonnummer, sakshistorikk, kundekommunikasjon.

Beskrivelse av behandling: Chatbot for å yte kundestøtte.

Mottakere av data: Zendesk.

Datakategorier: Navn, e-post, kundesaks-ID, ordreopplysninger, serienumre, adresse og annen relevant informasjon knyttet til brukerhenvendelser.

Beskrivelse av behandling: Løsning for markedsføringsrelasjoner med kunder der senteret for e-postinnstillinger ligger.

Mottakere av data: Airship Marketing Cloud.

Datakategorier: Valg av e-postinnstillinger, navn, e-postadresse, fysisk adresse, ordre- og kjøpshistorikk, informasjon om kundens enhet, klager, rapporterte hendelser.

Beskrivelse av behandling: Verktøy for å opprette interne samlede saker for slette- og innsynsforespørsler, fakturabehandling.

Mottakere av data: Jira og Confluence Cloud.

Datakategorier: ID, e-postadresse, brukernavn, navn, kjønn, fødselsdato, land, språkpassord, telefonnummer, sakshistorikk, kundekommunikasjon.

Beskrivelse av behandling: Driftsstøtte, forbedring av tjenestekvalitet og -innhold, tjenesteforvaltning: teknisk diagnostikk, tjenesteforbedring, svindel- og misbruksdeteksjon, kapasitets- og ytelsesstyring, sikkerhetsstyring, aggregerte rapporter.

Mottakere av data: TomTom-selskaper: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Datakategorier: Alle data.

Har du spørsmål eller klager?

De kan kontakte TomToms personvernombud (DPO) på:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Nederland

E-post: privacy@tomtom.com

Hvis De ikke er fornøyd, kan De også kontakte Det nederlandske datatilsynet.

Hvem er ansvarlig for personopplysningene dine?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Nederland, er ansvarlig for dine personopplysninger i forbindelse med TomTom-produkter og -tjenester. TomTom-selskaper som leverer bestemte produkter eller tjenester, kan være (felles) behandlingsansvarlig eller (under)databehandler for dine opplysninger. Du finner mer informasjon om disse selskapene i de juridiske vilkårene og betingelsene for produktet, som er tilgjengelige via produktinnstillingene eller vårt nettsted.