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¿Cuál es nuestra base legal para utilizar sus datos personales?

Cuando configura un dispositivo de navegación TomTom, descarga una de nuestras apps o crea una cuenta de TomTom, necesitamos información mínima para que pueda utilizar las funciones de forma segura y correcta. La primera vez que necesitemos acceder a su información de ubicación (incluida su ubicación GPS), verá una notificación solicitando su consentimiento para compartir estos datos con TomTom para fines específicos. También solicitamos su consentimiento antes de utilizar la información de sus trayectos (por ejemplo, sus patrones y comportamiento de conducción, incluidos la hora, la ubicación, la dirección, la interacción con la búsqueda, el uso del producto y otros datos de comportamiento) para mejorar la experiencia del usuario, lo que significa que, en función del uso del producto y otras propiedades del dispositivo o datos de comportamiento, mejoramos nuestros productos. Solo sincronizamos determinada información entre apps y dispositivos una vez que contamos con su consentimiento. Puede cambiar fácilmente su consentimiento en la configuración de su dispositivo, app o a través de su cuenta de TomTom. La retirada de su consentimiento podría implicar que algunos servicios dejen de estar disponibles.

En algunos casos, tratamos sus datos basándonos en los intereses legítimos de TomTom como responsable del tratamiento, garantizando que el tratamiento sea legal, razonable y justo, teniendo en cuenta el impacto en sus derechos y libertades para asegurarnos de no contradecirlos ni someterlos a riesgos desproporcionados.

  • Es de interés para TomTom proporcionar y mantener productos y servicios fiables, así como mejorar la experiencia del cliente. Para ayudar a que funcionen según lo esperado, mediante pruebas y experimentos con nuevas funciones, la supervisión del rendimiento del servicio, incluida su eficiencia, y la optimización del software, recopilamos información relacionada con la intensidad de la señal de datos de su dispositivo o red móvil, información de registro para resolver fallos o errores, información para la resolución de problemas, depuración y otros datos de diagnóstico técnico.
  • También es de nuestro interés proteger nuestros productos y servicios, nuestros sistemas y su cuenta de usuario, así como prevenir el fraude o detectar amenazas o actividades ilícitas. Para ello, tratamos su información con las medidas técnicas y operativas adecuadas para proteger su identidad conforme a las prácticas del sector, teniendo en cuenta el riesgo que representa el tipo de actividad de tratamiento y la naturaleza de los datos en cuestión.
  • Es de interés para TomTom mejorar la experiencia del cliente analizando cómo y cuándo utiliza nuestros productos y servicios. Esto incluye recopilar información sobre su actividad, cómo interactúa con nuestras apps, por ejemplo, cuándo actualizó por última vez la información de su cuenta, marcas de tiempo relacionadas con su uso, como cuándo utilizó por última vez nuestros servicios para determinar si sigue siendo un usuario activo, y su interacción con nuestro servicio de atención al cliente.

También tratamos sus datos en la medida necesaria para celebrar y ejecutar nuestro contrato con usted, con el fin de operar y prestar nuestros servicios tal como se describe en los términos y condiciones de nuestros productos.

En determinadas circunstancias, tratamos sus datos para cumplir con una obligación legal, incluyendo, por ejemplo, el acceso o la divulgación de determinada información cuando existe una solicitud legal válida de una autoridad policial o un organismo regulador.

¿Cómo puede gestionar sus datos personales?

Puede acceder a sus datos personales, obtener una copia, actualizar datos incompletos, incorrectos, innecesarios u obsoletos, retirar su consentimiento, transmitir sus datos en formatos estructurados de uso común y legibles por máquina (portabilidad de datos), o solicitar la eliminación de sus datos. Cuando tratamos sus datos personales basándonos en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en dicho consentimiento antes de su retirada. Tiene derecho a oponerse al tratamiento o a solicitar su limitación en determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando considere que los datos son inexactos o que la actividad de tratamiento es ilícita. Para ejercer sus derechos de acceso y eliminación, puede ponerse en contacto con TomTom a través de nuestra página de soporte del RGPD en tomtom.com o a través de su cuenta de TomTom. Para otras solicitudes, puede contactar con nosotros directamente utilizando los datos de contacto del DPO disponibles en nuestro sitio web. Algunas cuentas de productos TomTom le ofrecen la opción de acceder directamente a sus datos o eliminarlos; por ejemplo, es posible descargar y eliminar la información de viajes por carretera que conservamos a través de plan.tomtom.com.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

No vendemos ni divulgamos sus datos personales a terceros, salvo lo indicado a continuación.

TomTom solo comparte su información con las filiales de TomTom responsables de los servicios y productos, y con encargados del tratamiento o proveedores de servicios cuando sea necesario para operar el negocio de TomTom o prestar determinados servicios para los que TomTom los ha contratado, lo que puede requerir acceso a sus datos. Contamos con contratos con terceros, como nuestros proveedores de servicios de Cloud de TI (por ejemplo, Microsoft y AWS) y otros proveedores de servicios, como socios logísticos, proveedores de servicios de pago y centros de reparación, para tratar sus datos únicamente con fines autorizados y prestar determinados servicios que requieren que actúen de conformidad con estos acuerdos y con las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales. Para conocer los diferentes tipos de proveedores de servicios con los que TomTom comparte datos, consulte la sección subencargados del tratamiento.

Tenga en cuenta que el sistema operativo de su dispositivo, otras apps que se ejecutan en él o las redes de comunicación recopilan, transmiten y almacenan su información personal y de ubicación. TomTom no tiene ninguna influencia sobre esto. Para más detalles, puede consultar la declaración y la configuración de su operador de telefonía móvil, el fabricante del dispositivo y otros desarrolladores de apps. Cuando comparte su información directamente con un tercero, por ejemplo, publicando datos en redes sociales, dicho tercero tratará esa información de acuerdo con sus propias políticas de privacidad. La configuración de privacidad de nuestros productos, como las apps TomTom o GO Expert, contiene más información sobre los servicios integrados de terceros.

Nos comprometemos a no dar acceso a su información a ningún tercero, salvo que tengamos una obligación legal imperativa de hacerlo, por ejemplo, cuando la legislación aplicable nos obligue a divulgar su información a gobiernos, autoridades competentes y fuerzas del orden, o para defender los intereses legítimos de TomTom en procedimientos judiciales.

¿Dónde almacenamos sus datos personales?

De forma predeterminada, almacenamos su información en determinados países europeos y en los países donde se encuentran nuestros proveedores de servicios externos; consulte la sección Subencargados del tratamiento. TomTom ha establecido acuerdos intragrupo entre sus distintas filiales para cumplir con todos los estándares comunes en materia de transferencias internacionales de datos. En casos limitados, sus datos personales pueden transferirse a países fuera del EEE con normativas de protección de datos diferentes que no hayan recibido una decisión de adecuación de la Comisión Europea (CE) conforme al RGPD. En esos casos, evaluamos que su privacidad esté protegida de la mejor manera posible y que se garantice un nivel adecuado de protección de datos, por ejemplo, mediante una decisión de adecuación oficial de la CE, incluida la decisión de adecuación de la CE para el Reino Unido en virtud del RGPD; la certificación en el marco del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., que reconoce a EE. UU. como un país con un nivel suficiente de protección de los datos personales de los interesados de la UE y permite a las empresas estadounidenses autocertificar su cumplimiento del Marco (sin necesidad de mecanismos de salvaguarda adicionales); o salvaguardas adecuadas con cláusulas contractuales tipo establecidas en la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021 («CCT de la UE»), incorporadas en los Acuerdos de Tratamiento de Datos de TomTom (Módulo Dos: Responsable a Encargado o Módulo Tres: Encargado a Encargado, disponibles en tomtom.com) para garantizar que sus datos personales que salgan del EEE se transfieran de conformidad con el RGPD, sujetos a evaluaciones adicionales de los riesgos de transferencia.

Para conocer los proveedores de servicios con los que trabaja TomTom, consulte la sección Subencargados del tratamiento. Puede ponerse en contacto con nuestro DPO para obtener más información sobre las transferencias de datos y las salvaguardas aplicables.

¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?

Aplicamos el principio de limitación del plazo de conservación, en virtud del cual no utilizamos ni conservamos su información durante más tiempo del estrictamente necesario para el fin para el que fue recopilada originalmente. Eliminamos todos los datos relacionados con usted una vez que ya no existe una base jurídica para tratar sus datos, por ejemplo, cuando ha enviado una solicitud de eliminación de datos o cuando ha finalizado un contrato con terceros que tratan sus datos. En algunos casos, tras la expiración del período de conservación aplicable, podemos seguir utilizando información anónima o seudonimizada cuando se necesiten datos específicos para análisis adicionales, mejoras de productos e informes. El período de conservación de los datos personales y los criterios para determinarlo dependen de la naturaleza de los datos personales, nuestras obligaciones legales, incluidas las reclamaciones legales, y el fin para el que fueron proporcionados. Por ejemplo:

  • Tal como se describe en los apartados sobre datos directamente identificables y cuenta de TomTom, necesitamos determinada información relacionada con su cuenta para prestar nuestros servicios. Dicha información se conservará durante toda la vida útil de su cuenta.
  • Por lo general, conservamos las comunicaciones de atención al cliente hasta que se recibe una solicitud de eliminación para una cuenta activa en tomtom.com, o de acuerdo con los criterios de eliminación que hemos establecido para las cuentas inactivas. En ausencia de una cuenta, conservamos la información de atención al cliente durante 30 días después de haber sido gestionada.
  • Conservamos los registros generales de impuestos, compras, ventas y otras cuestiones administrativas durante 7 años.
  • Conservamos la información relacionada con garantías de consumidores y productos durante 2 años.
  • Conservamos la información proporcionada por nuestros clientes fabricantes de automóviles de acuerdo con sus instrucciones, tal como se especifica en los acuerdos contractuales.
  • Conservamos la información recopilada mediante cookies según lo especificado en la política de cookies.
  • Podemos conservar determinados datos para seguir ofreciendo a nuestros clientes productos y servicios de alta calidad que se espera que sigan siendo los mejores de su categoría. Por ello, los datos históricos pueden proporcionar información indispensable para mejorar nuestros productos, potenciar su funcionalidad, garantizar su competitividad y satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes durante la vida útil del producto.

Puede ponerse en contacto con nuestro DPO en privacy@tomtom.com para obtener más información sobre la conservación de sus datos personales.

Subencargados del tratamiento

Para obtener más información sobre los terceros que respaldan la seguridad de los productos y servicios de TomTom, como las apps TomTom y GO Expert o el dispositivo de navegación personal (PND), visite los detalles de privacidad relacionados con el producto.

TomTom trabaja con los siguientes terceros que apoyan nuestro negocio:

Descripción del tratamiento: Proveedor de servicios Cloud: tratamiento y almacenamiento de datos en la nube.

Destinatarios de los datos: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Proveedor de servicios Cloud: tratamiento y almacenamiento de datos en la nube.

Destinatarios de los datos: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Herramienta de gestión de registros para servicios Cloud en línea, con el fin de analizar y buscar registros en múltiples servicios técnicos que componen un producto o servicio prestado a los clientes de TomTom.

Destinatarios de los datos: Grafana.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Plataforma CRM para la prestación de atención al cliente.

Destinatarios de los datos: Zendesk.

Categorías de datos: ID de ticket del cliente, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, nombre, género, fecha de nacimiento, país, contraseña de idioma, número de teléfono, historial de tickets, comunicación con el cliente.

Descripción del tratamiento: Chatbot para la prestación de atención al cliente.

Destinatarios de los datos: Zendesk.

Categorías de datos: Nombre, correo electrónico, ID de ticket del cliente, detalles del pedido, números de serie, dirección y otra información pertinente relacionada con las consultas del usuario.

Descripción del tratamiento: Solución de gestión de relaciones con clientes para marketing donde se aloja el centro de preferencias de correo electrónico.

Destinatarios de los datos: Airship Marketing Cloud.

Categorías de datos: Selección de preferencias de correo electrónico, nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, historial de pedidos y compras, información del dispositivo del cliente, reclamaciones, incidencias notificadas.

Descripción del tratamiento: Herramienta para crear tickets internos agrupados para solicitudes de eliminación y acceso, y procesamiento de facturas.

Destinatarios de los datos: Jira y Confluence Cloud.

Categorías de datos: ID, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, nombre, género, fecha de nacimiento, país, contraseña de idioma, número de teléfono, historial de tickets, comunicación con el cliente.

Descripción del tratamiento: Soporte operativo, mejora de la calidad y el contenido del servicio, gestión del servicio: diagnósticos técnicos, mejora del servicio, detección de fraudes y abusos, gestión del rendimiento y la capacidad, gestión de la seguridad, informes agregados.

Destinatarios de los datos: Filiales de TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (sucursal en el Reino Unido), TomTom Global Content B.V.

Categorías de datos: Todos los datos.

¿Tiene alguna pregunta o queja?

Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) de TomTom en:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

The Netherlands

Email: privacy@tomtom.com

Si no queda satisfecho, también puede ponerse en contacto con la Autoridad Holandesa de Privacidad.

¿Quién es responsable de sus datos personales?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Ámsterdam, Países Bajos, es responsable de sus datos personales en relación con los productos y servicios de TomTom. Las filiales de TomTom que proporcionan productos o servicios específicos pueden ser corresponsables del tratamiento o encargadas (subencargadas) del tratamiento de sus datos. Puede encontrar más información sobre estas filiales en las condiciones legales del producto disponibles a través de los ajustes del producto o de nuestro sitio web.