Weitere Informationen

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wenn Sie ein TomTom Navigationsgerät einrichten, eine unserer Apps herunterladen oder ein TomTom Konto erstellen, benötigen wir Mindestangaben, damit Sie die Funktionen sicher und ordnungsgemäß nutzen können. Wenn wir zum ersten Mal Zugriff auf Ihre Standortdaten (einschließlich Ihres GPS-Standorts) benötigen, wird Ihnen eine Mitteilung angezeigt, in der Sie um Ihre Einwilligung gebeten werden, diese Daten zu bestimmten Zwecken mit TomTom zu teilen. Zudem bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, bevor wir Ihre Reisedaten (zum Beispiel Ihre Fahrmuster und Ihr Fahrverhalten, einschließlich Zeit, Ort, Richtung, Suchinteraktionen, Produktnutzung und sonstige Verhaltensdaten) nutzen, um das Nutzererlebnis zu verbessern, d. h. in Abhängigkeit von der Produktnutzung und anderen Geräteeigenschaften oder Verhaltensdaten unsere Produkte zu optimieren. Bestimmte Informationen werden wir erst nach Ihrer Einwilligung zwischen Apps und Geräten synchronisieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts, Ihrer App oder über Ihr TomTom Konto ändern. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung kann dazu führen, dass einige Dienste nicht mehr verfügbar sind.

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage der berechtigten Interessen von TomTom in seiner Funktion als Verantwortlicher. Dabei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung rechtmäßig, angemessen und fair erfolgt, indem wir die Auswirkungen auf Ihre Rechte und Freiheiten berücksichtigen, um sicherzustellen, dass diesen nicht widersprochen wird oder sie keinem unangemessenen Risiko ausgesetzt werden.

  • Es liegt im Interesse von TomTom, zuverlässige Produkte und Dienste bereitzustellen und zu pflegen und gleichzeitig das Kundenerlebnis zu verbessern. Um sicherzustellen, dass diese wie erwartet funktionieren – etwa durch Testen und Erproben neuer Funktionen, Überwachung der Serviceleistung einschließlich ihrer Effizienz und Gewährleistung der Softwareoptimierung –, erheben wir Informationen in Bezug auf Ihr Gerät oder die Signalstärke der Mobilfunkdaten, Protokolldaten zur Behebung von Abstürzen oder Ausfällen, Informationen zur Fehlerbehebung, zum Debugging und sonstige technische Diagnosedaten.
  • Es liegt ebenfalls in unserem Interesse, unsere Produkte und Dienste, unsere Systeme und Ihr Nutzerkonto zu schützen sowie Betrug, Bedrohungen oder rechtswidrige Aktivitäten zu verhindern oder zu erkennen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Informationen unter Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer Identität gemäß den Branchenstandards, wobei wir das Risiko berücksichtigen, das sich aus der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit und der Art der betroffenen Daten ergibt.
  • Es liegt im Interesse von TomTom, das Kundenerlebnis zu verbessern, indem wir analysieren, wie und wann Sie unsere Produkte und Dienste nutzen. Dies umfasst die Erhebung von Informationen über Ihre Aktivitäten, darüber, wie Sie mit unseren Apps interagieren – beispielsweise wann Sie zuletzt Ihre Kontoinformationen aktualisiert haben –, Zeitstempel im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung, etwa wann Sie unsere Dienste zuletzt genutzt haben, um festzustellen, ob Sie weiterhin ein aktiver Nutzer sind, sowie Ihre Interaktionen mit unserem Kundensupport.

Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem in dem Umfang, wie es erforderlich ist, um den Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen, um unsere Dienste entsprechend den Allgemeinen Geschäftsbedingungen unserer Produkte zu betreiben und bereitzustellen.

Unter bestimmten Umständen verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa um auf eine gültige rechtliche Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde oder Aufsichtsbehörde zuzugreifen oder bestimmte Informationen offenzulegen.

Wie können Sie Ihre personenbezogenen Daten verwalten?

Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, eine Kopie erhalten, unvollständige, unrichtige, nicht benötigte oder veraltete Daten berichtigen lassen, Ihre Einwilligung widerrufen, Ihre Daten in strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Formaten übermitteln lassen (Datenübertragbarkeit) oder verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder sie unter bestimmten Umständen einzuschränken, zum Beispiel wenn Sie der Ansicht sind, dass die Daten unrichtig sind oder die Verarbeitungstätigkeit unrechtmäßig ist. Zur Ausübung Ihrer Zugriffs- und Löschrechte können Sie TomTom über unsere spezielle DSGVO‑Supportseite auf tomtom.com oder über Ihr TomTom Konto kontaktieren. Für andere Anliegen können Sie uns direkt über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DPO) kontaktieren. Einige TomTom Produktkonten bieten Ihnen die Möglichkeit, direkt auf Ihre Daten zuzugreifen oder diese zu löschen; so ist es beispielsweise möglich, über plan.tomtom.com gespeicherte Roadtrip‑Informationen herunterzuladen und zu löschen.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie auch nicht an andere Parteien weiter, sofern nachstehend nichts anderes angegeben ist.

TomTom teilt Ihre Informationen nur mit TomTom Konzerngesellschaften, die für Dienste und Produkte verantwortlich sind, und mit Auftragsverarbeitern oder Dienstleistern, wenn dies für den Geschäftsbetrieb von TomTom oder die Erbringung bestimmter Dienste, mit deren Bereitstellung TomTom sie beauftragt hat, erforderlich ist, was den Zugriff auf Ihre Daten erforderlich machen kann. Wir haben mit Drittparteien, wie unseren IT‑Cloud‑Dienstanbietern (zum Beispiel Microsoft und AWS) sowie anderen Dienstleistern wie Logistikpartnern, Zahlungsdienstleistern und Reparaturzentren, Verträge geschlossen, damit diese Ihre Daten ausschließlich zu den festgelegten Zwecken verarbeiten, um bestimmte Dienste zu erbringen, und dabei im Einklang mit diesen Vereinbarungen handeln und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Um mehr über die verschiedenen Arten von Dienstleistern zu erfahren, mit denen TomTom Daten teilt, lesen Sie bitte den Abschnitt Unterauftragsverarbeiter.

Bitte beachten Sie, dass das Betriebssystem Ihres Geräts, andere auf Ihrem Gerät ausgeführte Apps oder die Kommunikationsnetze Ihre personenbezogenen Daten und Standortinformationen erfassen, übertragen und speichern. Darauf hat TomTom keinen Einfluss. Für weitere Einzelheiten können Sie die Hinweise und Einstellungen Ihres Mobilfunkanbieters, Geräteherstellers und anderer App‑Entwickler prüfen. Wenn Sie Ihre Informationen direkt mit einer Drittpartei teilen, zum Beispiel indem Sie Details in sozialen Medien veröffentlichen, verarbeitet diese Drittpartei diese Informationen gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Unsere produktspezifischen Datenschutzeinstellungen, wie etwa diejenigen der TomTom oder GO Expert Apps, enthalten weitere Informationen über eingebettete Dienste von Drittanbietern.

Wir verpflichten uns, niemandem sonst Zugang zu Ihren Informationen zu gewähren, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich zwingend verpflichtet, zum Beispiel wenn wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, Ihre Informationen gegenüber Regierungen, zuständigen Behörden und Strafverfolgungsbehörden offenzulegen oder um die berechtigten Interessen von TomTom in Gerichtsverfahren zu verteidigen.

Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Standardmäßig speichern wir Ihre Informationen in bestimmten europäischen Ländern und in Ländern, in denen sich unsere externen Drittanbieter von Dienstleistungen befinden, siehe hierzu den Abschnitt Unterauftragsverarbeiter. TomTom hat konzerninterne Vereinbarungen zwischen seinen verschiedenen Konzerngesellschaften eingeführt, um sicherzustellen, dass alle gemeinsamen Standards für internationale Datenübermittlungen eingehalten werden. In begrenzten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR mit anderen Datenschutzvorschriften übermittelt werden, für die die Europäische Kommission (EK) im Einklang mit der DSGVO noch keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Privatsphäre bestmöglich geschützt ist und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird, zum Beispiel durch einen offiziellen Angemessenheitsbeschluss der EK, einschließlich des Angemessenheitsbeschlusses der EK für das Vereinigte Königreich nach der DSGVO; durch eine Zertifizierung im Rahmen des EU‑US Data Privacy Framework, das die USA als Land mit einem ausreichenden Schutzniveau für personenbezogene Daten von betroffenen Personen in der EU anerkennt und US‑Unternehmen die Möglichkeit gibt, ihre Einhaltung des Frameworks selbst zu zertifizieren (ohne dass zusätzliche Schutzmechanismen erforderlich sind); oder durch geeignete Garantien in Form von Standardvertragsklauseln gemäß dem Beschluss der Kommission (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 („EU‑SVK“), die in die Datenverarbeitungsvereinbarungen von TomTom (Modul Zwei: Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter oder Modul Drei: Auftragsverarbeiter an Auftragsverarbeiter, verfügbar auf tomtom.com) aufgenommen wurden, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die den EWR verlassen, im Einklang mit der DSGVO übermittelt werden, vorbehaltlich zusätzlicher Bewertungen der Übermittlungsrisiken.

Um zu sehen, mit welchen Dienstleistern TomTom zusammenarbeitet, lesen Sie bitte den Abschnitt Unterauftragsverarbeiter. Sie können unseren DPO für weitere Informationen zu Datenübermittlungen und Schutzmaßnahmen kontaktieren.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir wenden das Prinzip der Speicherbegrenzung an. Das bedeutet, dass wir Ihre Informationen nicht länger verwenden oder aufbewahren, als es für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Wir löschen alle Daten, die Sie betreffen, sobald keine rechtmäßige Grundlage für deren Verarbeitung mehr vorliegt, zum Beispiel, wenn Sie einen Antrag auf Datenlöschung gestellt haben oder ein Vertrag mit Dritten, die Ihre Daten verarbeiten, beendet wurde. In einigen Fällen können wir nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist weiterhin anonyme oder pseudonymisierte Informationen verwenden, wenn bestimmte Daten für weitere Analysen, Produktverbesserungen und Berichte benötigt werden. Die Dauer, für die wir personenbezogene Daten speichern, sowie die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer hängen von der Art der personenbezogenen Daten, unseren gesetzlichen Pflichten – einschließlich etwaiger Rechtsansprüche – und dem Zweck ab, für den sie bereitgestellt wurden. Zum Beispiel:

  • Wie oben in „Direkt identifizierbare Daten und TomTom Konto“ beschrieben, benötigen wir bestimmte kontobezogene Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen. Solche Informationen werden über die gesamte Lebensdauer Ihres Kontos gespeichert.
  • Im Allgemeinen bewahren wir die Kommunikation mit dem Kundensupport so lange auf, bis ein Löschantrag für ein aktives Konto auf tomtom.com eingeht oder entsprechend den von uns festgelegten Löschkriterien für inaktive Konten. Ohne ein Konto bewahren wir Informationen des Kundensupports 30 Tage nach Bearbeitung der Anfrage auf.
  • Steuerunterlagen, Einkaufs‑, Verkaufs‑ und andere verwaltungsbezogene Unterlagen bewahren wir 7 Jahre auf.
  • Verbraucher‑ und produktgarantiebezogene Informationen bewahren wir 2 Jahre auf.
  • Von unseren Automobilhersteller‑Kunden bereitgestellte Informationen speichern wir gemäß deren Weisungen, wie in den vertraglichen Vereinbarungen festgelegt.
  • Informationen, die mittels Cookies erhoben werden, speichern wir entsprechend der Cookie‑Richtlinie.
  • Bestimmte Daten können wir aufbewahren, um unseren Kunden fortlaufend hochwertige Produkte und Dienste bereitzustellen, von denen erwartet wird, dass sie Branchenmaßstäbe setzen. Historische Daten können daher unverzichtbare Einblicke zur Verbesserung unserer Produkte, zur Erweiterung ihrer Funktionalität und zur Sicherstellung liefern, dass sie wettbewerbsfähig bleiben und die sich wandelnden Bedürfnisse unserer Kunden während der gesamten Produktlebensdauer erfüllen.

Sie können unseren DPO unter privacy@tomtom.com für weitere Informationen über die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.

Dritte

Um mehr über die Drittparteien zu erfahren, die TomTom Produkte und Dienste – wie etwa TomTom und GO Expert Apps, Tom by TomTom oder Personal Navigation Device (PND) – sicher unterstützen, besuchen Sie bitte die produktbezogenen Datenschutzinformationen.

TomTom arbeitet mit den folgenden Drittparteien zusammen, die unser Geschäft unterstützen:


Unterauftragsverarbeiter

Beschreibung der Verarbeitung: Cloud‑Dienstanbieter: Verarbeitung und Speicherung von Daten in der Cloud.

Empfänger der Daten: Amazon Web Services EMEA SARL.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: Cloud‑Dienstanbieter: Verarbeitung und Speicherung von Daten in der Cloud.

Empfänger der Daten: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: Protokollverwaltungs‑Tool für Online‑Cloud‑Dienste zur Analyse und Suche in Protokollen über mehrere technische Dienste hinweg, die ein Produkt oder einen Dienst bilden, der an TomTom Kunden geliefert wird.

Empfänger der Daten: Grafana.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: CRM‑Plattform zur Bereitstellung von Kundensupport.

Empfänger der Daten: Zendesk.

Datenkategorien: Kunden‑Ticket‑ID, E‑Mail‑Adresse, Benutzername, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, Sprache, Passwort, Telefonnummer, Tickethistorie, Kundenkommunikation.

Beschreibung der Verarbeitung: Chatbot zur Bereitstellung von Kundensupport.

Empfänger der Daten: Zendesk.

Datenkategorien: Name, E‑Mail‑Adresse, Kunden‑Ticket‑ID, Bestelldaten, Seriennummern, Adresse und sonstige relevante Informationen im Zusammenhang mit Nutzeranfragen.

Beschreibung der Verarbeitung: Marketing‑Customer‑Relationship‑Management‑Lösung, in der das E‑Mail‑Präferenzzentrum betrieben wird.

Empfänger der Daten: Airship Marketing Cloud.

Datenkategorien: Auswahl der E‑Mail‑Präferenzen, Name, E‑Mail‑Adresse, Postanschrift, Bestell- und Kaufhistorie, Kunden‑Geräteinformationen, Beschwerden, gemeldete Vorfälle.

Beschreibung der Verarbeitung: Tool zur Erstellung interner gebündelter Tickets für Lösch- und Auskunftsersuchen, Rechnungsverarbeitung.

Empfänger der Daten: Jira und Confluence Cloud.

Datenkategorien: ID, E‑Mail‑Adresse, Benutzername, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, Sprache, Passwort, Telefonnummer, Tickethistorie, Kundenkommunikation.

Beschreibung der Verarbeitung: Operativer Support, Verbesserung der Dienstleistungsqualität und ‑inhalte, Servicemanagement: technische Diagnosen, Dienstverbesserung, Erkennung von Betrug und Missbrauch, Leistungs‑ und Kapazitätsmanagement, Sicherheitsmanagement, aggregierte Berichterstattung.

Empfänger der Daten: TomTom Konzerngesellschaften: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Datenkategorien: Alle Daten.


Datenempfänger

Beschreibung der Verarbeitung: Anbieter von Infrastruktur für generative KI‑Modelle, die zur Bereitstellung des TomTom AI Agent (TAIA), einschließlich der Generierung von Konversationsantworten, verwendet wird.

Empfänger der Daten: Anbieter generativer KI‑Modelle.

Datenkategorien: Transkripte von Spracheingaben, Standort- und Routendaten.

Haben Sie Fragen oder Beschwerden?

Sie können den Datenschutzbeauftragten (DPO) von TomTom kontaktieren unter:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Niederlande

E‑Mail: privacy@tomtom.com

Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie sich außerdem an die niederländische Datenschutzbehörde wenden.

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Niederlande, ist für Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit TomTom Produkten und Diensten verantwortlich. TomTom Konzerngesellschaften, die bestimmte Produkte oder Dienste bereitstellen, können (gemeinsame) Verantwortliche oder (Unter‑)Auftragsverarbeiter Ihrer Daten sein. Weitere Informationen über diese Konzerngesellschaften finden Sie in den produktspezifischen rechtlichen Bestimmungen und Bedingungen, die über die Produkteinstellungen oder unsere Website verfügbar sind.