Weitere Informationen

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wenn Sie ein TomTom Navigationsgerät einrichten, eine unserer Apps herunterladen oder ein TomTom Konto erstellen, benötigen wir Mindestangaben, damit Sie die Funktionen sicher und ordnungsgemäß nutzen können. Wenn wir zum ersten Mal auf Ihre Standortinformationen (einschließlich Ihres GPS-Standorts) zugreifen müssen, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie um Ihre Einwilligung gebeten werden, diese Daten für bestimmte Zwecke mit TomTom zu teilen. Wir holen Ihre Einwilligung auch ein, bevor wir Ihre Fahrtinformationen (z. B. Ihre Fahrmuster und Ihr Fahrverhalten einschließlich Zeit, Standort, Richtung, Suchinteraktion, Produktnutzung und andere Verhaltensdaten) verwenden, um die Nutzererfahrung zu verbessern; das bedeutet, dass wir je nach Produktnutzung und anderen Geräteeigenschaften oder Verhaltensdaten unsere Produkte verbessern. Wir synchronisieren bestimmte Informationen nur zwischen Apps und Geräten, nachdem wir Ihre Einwilligung erhalten haben. Sie können Ihre Einwilligung in den Einstellungen Ihres Geräts, Ihrer App oder über Ihr TomTom Konto jederzeit ändern. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann dazu führen, dass einige Dienste nicht mehr verfügbar sind.

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage der berechtigten Interessen von TomTom als Verantwortlichem. Dabei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung rechtmäßig, angemessen und fair erfolgt, indem wir die Auswirkungen auf Ihre Rechte und Freiheiten berücksichtigen, um sicherzustellen, dass wir diesen nicht widersprechen oder sie einem unzumutbaren Risiko aussetzen.

  • Es liegt im Interesse von TomTom, zuverlässige Produkte und Dienste bereitzustellen und zu warten und zugleich die Kundenerfahrung zu verbessern. Um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren, testen und erproben wir neue Funktionen, überwachen die Serviceleistung einschließlich ihrer Effizienz und sorgen für eine Softwareoptimierung. Hierzu erfassen wir Informationen in Bezug auf Ihr Gerät oder die Stärke des Mobilfunksignals, Protokolldaten zur Behebung von Abstürzen oder Ausfällen, Informationen für die Fehlerbehebung, das Debugging und andere technische Diagnosedaten.
  • Es liegt ebenfalls in unserem Interesse, unsere Produkte und Dienste, unsere Systeme sowie Ihr Benutzerkonto zu schützen und Betrug, Bedrohungen oder rechtswidrige Aktivitäten zu verhindern oder aufzudecken. Um dies zu erreichen, verarbeiten wir Ihre Informationen unter Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer Identität gemäß den branchenüblichen Verfahren, wobei wir das durch die Art der Verarbeitungstätigkeit und die Art der betroffenen Daten repräsentierte Risiko berücksichtigen.
  • Es liegt im Interesse von TomTom, die Kundenerfahrung zu verbessern, indem wir betrachten, wie und wann Sie unsere Produkte und Dienste nutzen. Dies umfasst das Erfassen von Informationen über Ihre Aktivitäten und darüber, wie Sie mit unseren Apps interagieren, etwa wann Sie zuletzt die Informationen zu Ihrem Konto aktualisiert haben, Zeitstempel im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung, beispielsweise wann Sie unsere Dienste zuletzt verwendet haben, um festzustellen, ob Sie noch ein aktiver Nutzer sind, sowie Ihre Interaktionen mit unserem Kundensupport.

Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem, soweit dies erforderlich ist, um unseren Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen, um unsere Dienste bereitzustellen und zu betreiben, wie in den Geschäftsbedingungen unserer Produkte beschrieben.

Unter bestimmten Umständen verarbeiten wir Ihre Daten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, etwa wenn wir auf der Grundlage einer gültigen gesetzlichen Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde oder Aufsichtsbehörde auf bestimmte Informationen zugreifen oder diese offenlegen müssen.

Wie können Sie Ihre personenbezogenen Daten verwalten?

Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, eine Kopie erhalten, unvollständige, unrichtige, unnötige oder veraltete Daten aktualisieren lassen, Ihre Einwilligung widerrufen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln (Datenübertragbarkeit) oder verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben das Recht, der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen oder sie einzuschränken, etwa wenn Sie der Ansicht sind, dass die Daten unrichtig sind oder die Verarbeitungstätigkeit unrechtmäßig ist. Um Ihre Zugriffs- und Löschrechte auszuüben, können Sie TomTom über unsere spezielle GDPR Support-Seite auf tomtom.com oder über Ihr TomTom Konto kontaktieren. Für andere Anfragen können Sie uns direkt über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DPO) kontaktieren. Einige TomTom Produktkonten geben Ihnen die Möglichkeit, direkt auf Ihre Daten zuzugreifen oder diese zu löschen. So ist es beispielsweise möglich, Informationen zu Roadtrips, die wir über plan.tomtom.com vorhalten, herunterzuladen und zu löschen.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verkaufen oder geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Parteien weiter, sofern nachstehend nichts anderes angegeben ist.

TomTom gibt Ihre Informationen nur an TomTom verbundene Unternehmen weiter, die für Dienste und Produkte verantwortlich sind, sowie an Auftragsverarbeiter oder Dienstleister, wenn dies für den Betrieb des Geschäfts von TomTom oder für die Erbringung bestimmter Dienste, mit deren Bereitstellung TomTom sie beauftragt hat, erforderlich ist und dafür ein Zugriff auf Ihre Daten notwendig sein kann. Wir haben mit Dritten Verträge geschlossen, etwa mit unseren IT-Cloud-Dienstanbietern (zum Beispiel Microsoft und AWS) und anderen Dienstleistern wie Logistikpartnern, Zahlungsdienstleistern und Reparaturzentren, damit diese Ihre Daten nur zu den zulässigen Zwecken verarbeiten, um bestimmte Dienste zu erbringen. Dabei sind sie verpflichtet, im Einklang mit diesen Vereinbarungen zu handeln und geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Um mehr über die verschiedenen Arten von Dienstleistern zu erfahren, mit denen TomTom Daten teilt, lesen Sie bitte den Abschnitt Subprocessors.

Bitte beachten Sie, dass das Betriebssystem Ihres Geräts, andere auf Ihrem Gerät laufende Apps oder die Kommunikationsnetze Ihre persönlichen und Standortinformationen erfassen, übertragen und speichern. Darauf hat TomTom keinen Einfluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen und Einstellungen Ihres Mobilfunkanbieters, Geräteherstellers und anderer App-Entwickler. Wenn Sie Ihre Informationen direkt mit einem Dritten teilen, beispielsweise indem Sie Details in sozialen Medien veröffentlichen, verarbeitet dieser Dritte die Informationen gemäß seinen eigenen Datenschutzrichtlinien. Unsere Produkteinstellungen zum Datenschutz, wie etwa in den TomTom oder GO Expert Apps, enthalten weitere Informationen zu eingebetteten Diensten Dritter.

Wir versprechen, niemandem sonst Zugriff auf Ihre Informationen zu gewähren, es sei denn, wir sind rechtlich zwingend dazu verpflichtet. Dies kann etwa dann der Fall sein, wenn wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, Ihre Informationen gegenüber Regierungen, zuständigen Behörden und Strafverfolgungsbehörden offenzulegen oder um die berechtigten Interessen von TomTom in Gerichtsverfahren zu verteidigen.

Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Standardmäßig speichern wir Ihre Informationen in bestimmten europäischen Ländern und in Ländern, in denen sich unsere externen Drittanbieter von Dienstleistungen befinden; siehe Abschnitt Subprocessors. TomTom hat konzerninterne Vereinbarungen zwischen seinen verschiedenen verbundenen Unternehmen getroffen, um allen gemeinsamen Standards für internationale Datenübermittlungen zu entsprechen. In begrenzten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, in denen andere Datenschutzvorschriften gelten und für die von der Europäischen Kommission (EK) gemäß der DSGVO noch kein Angemessenheitsbeschluss erlassen wurde. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Privatsphäre bestmöglich geschützt ist und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird, zum Beispiel durch einen offiziellen Angemessenheitsbeschluss der EK, einschließlich des Angemessenheitsbeschlusses der EK für das Vereinigte Königreich nach der DSGVO; durch eine Zertifizierung im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework, das die USA als Land mit einem angemessenen Schutzniveau für personenbezogene Daten von betroffenen Personen in der EU anerkennt und es US-Unternehmen ermöglicht, ihre Einhaltung des Frameworks selbst zu zertifizieren (ohne dass zusätzliche Schutzmechanismen erforderlich sind); oder durch geeignete Garantien mit Standardvertragsklauseln, die in dem Beschluss der Kommission (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 („EU-SCCs“) festgelegt und in die Datenverarbeitungsvereinbarungen von TomTom (Modul Zwei: Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter oder Modul Drei: Auftragsverarbeiter an Auftragsverarbeiter, die auf tomtom.com verfügbar sind) aufgenommen wurden, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die den EWR verlassen, in Übereinstimmung mit der DSGVO und vorbehaltlich zusätzlicher Bewertungen der Übermittlungsrisiken übertragen werden.

Um zu sehen, mit welchen Dienstleistern TomTom zusammenarbeitet, lesen Sie bitte den Abschnitt Subprocessors. Sie können unseren DPO für weitere Informationen über Datenübermittlungen und Schutzmaßnahmen kontaktieren.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir wenden den Grundsatz der Speicherbegrenzung an. Das bedeutet, dass wir Ihre Informationen nicht länger verwenden oder aufbewahren, als es für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Wir löschen alle Daten, die sich auf Sie beziehen, sobald keine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten mehr besteht, zum Beispiel wenn Sie einen Antrag auf Datenlöschung gestellt haben oder ein Vertrag mit Dritten, die Ihre Daten verarbeiten, beendet wurde. In einigen Fällen können wir nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist weiterhin anonyme oder anonymisierte Informationen verwenden, wenn bestimmte Daten für weitere Analysen, Produktverbesserungen und Berichte benötigt werden. Die Dauer, für die wir personenbezogene Daten speichern, und die Kriterien zur Bestimmung dieses Zeitraums hängen von der Art der personenbezogenen Daten, unseren gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich rechtlicher Ansprüche, und dem Zweck ab, zu dem sie bereitgestellt wurden. Zum Beispiel:

  • Wie oben unter „Direkt identifizierbare Daten und TomTom Konto“ beschrieben, benötigen wir bestimmte Informationen zu Ihrem Konto, um unsere Dienste bereitzustellen. Solche Informationen werden für die gesamte Lebensdauer Ihres Kontos aufbewahrt.
  • Wir bewahren die Kommunikation mit dem Kundensupport im Allgemeinen so lange auf, bis ein Löschantrag für ein aktives Konto auf tomtom.com eingeht oder gemäß den von uns festgelegten Löschkriterien für inaktive Konten. Ohne Konto bewahren wir Kundensupportinformationen 30 Tage lang auf, nachdem sie bearbeitet wurden.
  • Allgemeine Steuer-, Einkaufs-, Verkaufs- und sonstige verwaltungsbezogene Unterlagen bewahren wir 7 Jahre lang auf.
  • Informationen zu Verbraucher- und Produktgarantien bewahren wir 2 Jahre lang auf.
  • Informationen, die uns von unseren Kunden aus der Automobilindustrie bereitgestellt werden, bewahren wir gemäß deren Weisungen auf, wie in den vertraglichen Vereinbarungen festgelegt.
  • Informationen, die mithilfe von Cookies erhoben werden, bewahren wir entsprechend den Angaben in der Cookie-Richtlinie auf.
  • Wir können bestimmte Daten aufbewahren, um unseren Kunden dauerhaft hochwertige Produkte und Dienste bereitzustellen, die weiterhin branchenführend sind. Historische Daten können daher unverzichtbare Einblicke zur Verbesserung unserer Produkte liefern, ihre Funktionalität erweitern, sicherstellen, dass sie wettbewerbsfähig bleiben, und den sich wandelnden Bedürfnissen unserer Kunden während der gesamten Produktlebensdauer gerecht werden.

Sie können unseren DPO unter privacy@tomtom.com für weitere Informationen zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.

Unterauftragsverarbeiter

Um mehr über die Drittparteien zu erfahren, die TomTom Produkte und Dienste wie TomTom und GO Expert Apps oder Personal Navigation Devices (PND) beim Absichern unterstützen, lesen Sie bitte die produktspezifischen Datenschutzhinweise.

TomTom arbeitet mit folgenden Drittparteien zusammen, die unser Geschäft unterstützen:

Beschreibung der Verarbeitung: Cloud-Dienstleister: Verarbeitung und Speicherung von Daten in der Cloud.

Empfänger der Daten: Amazon Web Services EMEA SARL.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: Cloud-Dienstleister: Verarbeitung und Speicherung von Daten in der Cloud.

Empfänger der Daten: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: Protokollverwaltungs-Tool für Online-Cloud-Dienste zur Analyse und Suche in Protokollen über mehrere technische Dienste hinweg, aus denen sich ein Produkt oder Dienst zusammensetzt, der für TomTom Kunden bereitgestellt wird.

Empfänger der Daten: Grafana.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: CRM-Plattform für die Bereitstellung von Kundensupport.

Empfänger der Daten: Zendesk.

Datenkategorien: Kunden-Ticket-ID, E-Mail-Adresse, Benutzername, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, Sprache, Passwort, Telefonnummer, Tickethistorie, Kundenkommunikation.

Beschreibung der Verarbeitung: Chatbot für die Bereitstellung von Kundensupport.

Empfänger der Daten: Zendesk.

Datenkategorien: Name, E-Mail, Kunden-Ticket-ID, Bestelldetails, Seriennummern, Adresse und andere relevante Informationen in Zusammenhang mit Nutzeranfragen.

Beschreibung der Verarbeitung: Marketing-Lösung für Customer-Relationship-Management, in der die E-Mail-Einstellungszentrale geführt wird.

Empfänger der Daten: Airship Marketing Cloud.

Datenkategorien: Auswahl der E-Mail-Einstellungen, Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Bestell- und Kaufhistorie, Geräteinformationen des Kunden, Beschwerden, gemeldete Vorfälle.

Beschreibung der Verarbeitung: Tool zur Erstellung interner Sammel-Tickets für Lösch- und Auskunftsanfragen, Rechnungsverarbeitung.

Empfänger der Daten: Jira und Confluence Cloud.

Datenkategorien: ID, E-Mail-Adresse, Benutzername, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, Sprache, Passwort, Telefonnummer, Tickethistorie, Kundenkommunikation.

Beschreibung der Verarbeitung: Operativer Support, Verbesserung der Servicequalität und -inhalte, Servicemanagement: technische Diagnosen, Serviceverbesserung, Erkennung von Betrug und Missbrauch, Leistungs- und Kapazitätsmanagement, Sicherheitsmanagement, aggregiertes Reporting.

Empfänger der Daten: TomTom verbundene Unternehmen: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Datenkategorien: Alle Daten.

Haben Sie Fragen oder Beschwerden?

Sie können den Datenschutzbeauftragten (DPO) von TomTom kontaktieren unter:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Niederlande

Email: privacy@tomtom.com

Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie sich auch an die Niederländische Datenschutzbehörde wenden.

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Niederlande, ist für Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf TomTom Produkte und Dienste verantwortlich. TomTom Tochtergesellschaften, die bestimmte Produkte oder Dienste bereitstellen, können (gemeinsame) Verantwortliche oder (Unter-)Auftragsverarbeiter Ihrer Daten sein. Weitere Informationen zu diesen Tochtergesellschaften finden Sie in den produktspezifischen rechtlichen Bestimmungen und Bedingungen, die über die Produkteinstellungen oder über unsere Website verfügbar sind.