Mais informações

Qual é a nossa base jurídica para a utilização dos seus dados pessoais?

Quando configura um dispositivo de navegação TomTom, transfere uma das nossas aplicações ou cria uma conta TomTom, precisamos de informações mínimas para lhe permitir utilizar as funcionalidades de forma segura e adequada. Da primeira vez que precisarmos de aceder às suas informações de localização (incluindo a sua localização GPS), verá uma notificação a solicitar o seu consentimento para partilhar estes dados com a TomTom para fins específicos. Também solicitamos o seu consentimento antes de utilizarmos as informações das suas viagens (por exemplo, os seus padrões e comportamentos de condução, incluindo hora, localização, direção, interação com pesquisas, utilização do produto e outros dados comportamentais) para melhorar a experiência do utilizador, o que significa que, dependendo da utilização do produto e de outras propriedades do dispositivo ou dados de comportamento, melhoramos os nossos produtos. Apenas sincronizamos determinadas informações entre aplicações e dispositivos após obtermos o seu consentimento. Pode alterar facilmente o seu consentimento nas definições do seu dispositivo, aplicação ou através da sua conta TomTom. A retirada do seu consentimento pode implicar que alguns serviços deixem de estar disponíveis.

Em alguns casos, tratamos os seus dados com base nos interesses legítimos da TomTom enquanto responsável pelo tratamento de dados, garantindo que o tratamento é legal, razoável e justo, tendo em conta o impacto nos seus direitos e liberdades, de forma a assegurar que não os contrariamos nem os colocamos em risco injustificado.

  • É do interesse da TomTom fornecer e manter produtos e serviços fiáveis, bem como melhorar a experiência do cliente. Para ajudar a mantê-los a funcionar conforme esperado, através de testes e experimentação de novas funcionalidades, monitorização do desempenho do serviço, incluindo a sua eficiência, e garantia da otimização do software, recolhemos informações relacionadas com o seu dispositivo ou a intensidade do sinal de dados móveis, informações de registo para resolver falhas ou erros, informações para resolução de problemas, depuração e outras informações de diagnóstico técnico.
  • É também do nosso interesse proteger os nossos produtos e serviços, os nossos sistemas, a sua conta de utilizador, prevenir fraudes ou detetar ameaças ou atividades ilícitas. Para tal, tratamos as suas informações com recurso a medidas técnicas e operacionais adequadas para proteger a sua identidade, em conformidade com as práticas do setor, tendo em conta o risco representado pelo tipo de atividade de tratamento e a natureza dos dados em causa.
  • É do interesse da TomTom melhorar a experiência do cliente, analisando como e quando utiliza os nossos produtos e serviços. Isto inclui a recolha de informações sobre a sua atividade, a forma como interage com as nossas aplicações — por exemplo, quando atualizou pela última vez as informações da sua conta —, registos de data e hora relacionados com a sua utilização, como quando utilizou os nossos serviços pela última vez, para determinar se ainda é um utilizador ativo, e a sua interação com o nosso serviço de apoio ao cliente.

Também tratamos os seus dados na medida do necessário para celebrar e executar o nosso contrato consigo, a fim de operar e prestar os nossos serviços conforme descrito nos termos e condições dos nossos produtos.

Em determinadas circunstâncias, tratamos os seus dados para cumprir uma obrigação legal, incluindo, por exemplo, aceder ou divulgar determinadas informações quando existe um pedido legal válido de uma autoridade policial ou reguladora.

Como pode gerir os seus dados pessoais?

Pode aceder aos seus dados pessoais, obter uma cópia, solicitar a atualização de dados incompletos, incorretos, desnecessários ou desatualizados, retirar o seu consentimento, transmitir os seus dados em formatos estruturados, de uso comum e legíveis por máquina (portabilidade de dados), ou solicitar a eliminação dos seus dados. Quando tratamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento efetuado com base no mesmo antes da sua retirada. Tem o direito de se opor ao tratamento ou de o restringir em determinadas circunstâncias, por exemplo quando considera que os dados são inexatos ou que a atividade de tratamento é ilícita. Para exercer os seus direitos de acesso e eliminação, pode contactar a TomTom através da nossa página de apoio ao RGPD dedicada em tomtom.com ou através da sua conta TomTom. Para outros pedidos, pode contactar-nos diretamente utilizando os dados de contacto do EPD disponíveis no nosso website. Algumas contas de produtos TomTom oferecem-lhe a opção de aceder ou eliminar diretamente os seus dados; por exemplo, é possível transferir e eliminar informações de viagens de longa distância que guardamos através de plan.tomtom.com.

Quem tem acesso aos seus dados pessoais?

Não vendemos nem divulgamos os seus dados pessoais a terceiros, salvo indicação em contrário abaixo.

A TomTom apenas partilha as suas informações com afiliadas da TomTom responsáveis por serviços e produtos, e com subcontratantes ou prestadores de serviços quando necessário para operar o negócio da TomTom ou prestar determinados serviços para os quais a TomTom os contratou, o que pode exigir acesso aos seus dados. Temos contratos celebrados com terceiros, como os nossos fornecedores de serviços de Cloud de TI (por exemplo, a Microsoft e a AWS) e outros prestadores de serviços, como parceiros logísticos, prestadores de serviços de pagamento e centros de reparação, para tratar os seus dados apenas para fins autorizados, a fim de prestar determinados serviços que exigem que atuem em conformidade com esses acordos e sujeitos a medidas de segurança adequadas para proteger os seus dados pessoais. Para saber mais sobre os diferentes tipos de prestadores de serviços com quem a TomTom partilha dados, consulte a secção subprocessadores.

Tenha em atenção que o sistema operativo do seu dispositivo, outras aplicações em execução no seu dispositivo ou as redes de comunicação recolhem, transmitem e armazenam as suas informações pessoais e de localização. A TomTom não tem qualquer influência sobre este processo. Para mais informações, pode consultar a declaração e as definições do seu operador móvel, do fabricante do dispositivo e de outros programadores de aplicações. Quando partilha as suas informações diretamente com um terceiro, por exemplo ao publicar detalhes nas redes sociais, esse terceiro tratará essas informações de acordo com as suas próprias políticas de privacidade. As definições de privacidade dos nossos produtos, como as aplicações TomTom ou GO Expert, contêm mais informações sobre serviços de terceiros incorporados.

Comprometemo-nos a não conceder a terceiros acesso às suas informações, salvo quando tenhamos uma obrigação legal imperativa de o fazer, por exemplo quando somos obrigados pela legislação aplicável a divulgar as suas informações a governos, autoridades competentes e autoridades policiais, ou para defender os interesses legítimos da TomTom em processos judiciais.

Onde armazenamos os seus dados pessoais?

Por predefinição, armazenamos as suas informações em determinados países europeus e nos países onde se encontram os nossos prestadores de serviços terceiros externos; consulte a secção Subprocessadores. A TomTom dispõe de acordos intragrupo entre as suas diferentes afiliadas, a fim de cumprir todas as normas comuns aplicáveis às transferências internacionais de dados. Em casos limitados, os seus dados pessoais podem ser transferidos para países fora do EEE com regulamentações diferentes em matéria de proteção de dados que não tenham recebido uma decisão de adequação da Comissão Europeia (CE) em conformidade com o RGPD. Nesses casos, avaliamos que a sua privacidade é protegida da melhor forma possível e que é garantido um nível adequado de proteção de dados, por exemplo através de uma decisão de adequação oficial da CE, incluindo a decisão de adequação da CE para o Reino Unido ao abrigo do RGPD; certificação ao abrigo do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, que reconhece os EUA como um país com nível suficiente de proteção dos dados pessoais dos titulares de dados da UE, permitindo que as empresas norte-americanas se autocertifiquem quanto ao cumprimento do Quadro (sem necessidade de mecanismos de salvaguarda adicionais); ou salvaguardas adequadas com cláusulas contratuais-tipo estabelecidas ao abrigo da Decisão da Comissão (UE) 2021/914, de 4 de junho de 2021 («CCT da UE»), incorporadas nos Acordos de Tratamento de Dados da TomTom (Módulo Dois: Responsável pelo Tratamento para Subcontratante ou Módulo Três: Subcontratante para Subcontratante, disponíveis em tomtom.com), para garantir que os seus dados pessoais que saem do EEE são transferidos em conformidade com o RGPD, sujeitos a avaliações adicionais dos riscos de transferência.

Para saber com que prestadores de serviços a TomTom trabalha, consulte a secção Subprocessadores. Pode contactar o nosso EPD para obter mais informações sobre transferências de dados e salvaguardas.

Durante quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais?

Aplicamos o princípio da limitação da conservação, segundo o qual não utilizamos nem conservamos as suas informações por mais tempo do que o estritamente necessário para a finalidade para a qual foram originalmente recolhidas. Eliminamos todos os dados relacionados consigo assim que deixar de existir um fundamento jurídico para o tratamento dos seus dados, por exemplo quando tiver submetido um pedido de eliminação de dados ou quando um contrato com terceiros que tratam os seus dados tiver cessado. Em alguns casos, após o término do período de conservação aplicável, podemos continuar a utilizar informações anónimas ou pseudonimizadas, quando forem necessários dados específicos para análises adicionais, melhorias de produtos e relatórios. O período de conservação dos dados pessoais e os critérios para a sua determinação dependem da natureza dos dados pessoais, das nossas obrigações legais, incluindo reclamações legais, e da finalidade para a qual foram fornecidos. Por exemplo:

  • Conforme descrito acima em Dados Diretamente Identificáveis e Conta TomTom, necessitamos de determinadas informações relacionadas com a sua conta para prestar os nossos serviços. Essas informações serão mantidas durante o tempo de vida da sua conta.
  • Geralmente, conservamos as comunicações de apoio ao cliente até recebermos um pedido de eliminação relativo a uma conta ativa em tomtom.com, ou de acordo com os critérios de eliminação que estabelecemos para as contas inativas. Na ausência de uma conta, conservamos as informações de apoio ao cliente durante 30 dias após o seu tratamento.
  • Conservamos registos gerais de impostos, compras, vendas e outros registos administrativos durante 7 anos.
  • Conservamos informações relacionadas com garantias de consumidores e produtos durante 2 anos.
  • Conservamos as informações fornecidas pelos nossos clientes fabricantes de automóveis de acordo com as suas instruções, conforme especificado nos acordos contratuais.
  • Conservamos as informações recolhidas através de cookies conforme especificado na política de cookies.
  • Podemos conservar determinados dados para continuar a fornecer aos nossos clientes produtos e serviços de alta qualidade, que se espera que se mantenham na vanguarda do mercado. Assim, os dados históricos podem fornecer informações indispensáveis para melhorar os nossos produtos, aperfeiçoar a sua funcionalidade, garantir que se mantêm competitivos e satisfazer as necessidades em constante evolução dos nossos clientes durante o ciclo de vida do produto.

Pode contactar o nosso EPD em privacy@tomtom.com para obter mais informações sobre a conservação dos seus dados pessoais.

Terceiros

Para saber mais sobre os terceiros que apoiam a segurança dos produtos e serviços TomTom, como as aplicações TomTom e GO Expert, Tom by TomTom ou o Dispositivo de Navegação Pessoal (PND), visite os detalhes de privacidade relacionados com o produto.

A TomTom trabalha com os seguintes terceiros que apoiam o nosso negócio:


Subprocessadores

Descrição do tratamento: Fornecedor de serviços Cloud: tratamento e armazenamento de dados na cloud.

Destinatários dos dados: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do tratamento: Fornecedor de serviços Cloud: tratamento e armazenamento de dados na cloud.

Destinatários dos dados: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do tratamento: Ferramenta de gestão de registos para serviços online em cloud, destinada a analisar e pesquisar registos em múltiplos serviços técnicos que compõem um produto ou serviço prestado aos clientes da TomTom.

Destinatários dos dados: Grafana.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do tratamento: Plataforma de CRM para prestação de apoio ao cliente.

Destinatários dos dados: Zendesk.

Categorias de dados: ID do ticket do cliente, endereço de e-mail, nome de utilizador, nome, género, data de nascimento, país, idioma, palavra-passe, número de telefone, histórico de tickets, comunicação com o cliente.

Descrição do tratamento: Chatbot para prestação de apoio ao cliente.

Destinatários dos dados: Zendesk.

Categorias de dados: Nome, e-mail, ID do ticket do cliente, especificações do pedido, números de série, morada e outras informações pertinentes relacionadas com as consultas do utilizador.

Descrição do tratamento: Solução de gestão de relações com clientes para marketing, onde está alojado o centro de preferências de e-mail.

Destinatários dos dados: Airship Marketing Cloud.

Categorias de dados: Seleção de preferências de e-mail, nome, endereço de e-mail, morada física, histórico de encomendas e compras, informações sobre o dispositivo do cliente, reclamações, incidentes comunicados.

Descrição do tratamento: Ferramenta para criar tickets internos agrupados para pedidos de eliminação e acesso, processamento de faturas.

Destinatários dos dados: Jira e Confluence Cloud.

Categorias de dados: ID, endereço de e-mail, nome de utilizador, nome, género, data de nascimento, país, idioma, palavra-passe, número de telefone, histórico de tickets, comunicação com o cliente.

Descrição do tratamento: Apoio operacional, melhoria da qualidade e conteúdo do serviço, gestão do serviço: diagnóstico técnico, melhoria do serviço, deteção de fraudes e abusos, gestão de desempenho e capacidade, gestão de segurança, relatórios agregados.

Destinatários dos dados: Afiliadas da TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (filial do Reino Unido), TomTom Global Content B.V.

Categorias de dados: Todos os dados.


Destinatários dos Dados

Descrição do tratamento: Fornecedor de infraestrutura de modelos de IA generativa utilizada para disponibilizar o Agente de IA da TomTom (TAIA), incluindo a geração de respostas conversacionais.

Destinatários dos dados: Fornecedores de modelos de IA generativa.

Categorias de dados: Transcrições de entrada de voz, dados de localização e de rota.

Tem alguma questão ou reclamação?

Quem é responsável pelos seus dados pessoais?

A TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amesterdão, Países Baixos, é responsável pelos seus dados pessoais no que diz respeito aos produtos e serviços TomTom. As afiliadas da TomTom que fornecem produtos ou serviços específicos podem ser (co)responsáveis pelo tratamento ou subcontratantes dos seus dados. Pode encontrar mais informações sobre estas afiliadas nos termos e condições legais do produto, disponíveis através das definições do produto ou no nosso website.