Mais informações

Qual é a nossa base legal para utilizar os seus dados pessoais?

Quando configura um equipamento de navegação TomTom, transfere uma das nossas aplicações ou cria uma conta TomTom, precisamos de informações mínimas para que possa utilizar as funcionalidades de forma segura e adequada. Na primeira vez que precisarmos de aceder às suas informações de localização (incluindo a sua localização GPS), verá uma notificação a solicitar o seu consentimento para partilhar estes dados com a TomTom para fins específicos. Também solicitamos o seu consentimento antes de utilizarmos as informações da sua viagem (por exemplo, os seus padrões e comportamentos de condução, incluindo hora, localização, direção, interação com pesquisas, utilização do produto e outros dados comportamentais) para melhorar a experiência do utilizador, o que significa que, dependendo da utilização do produto e de outras propriedades do equipamento ou dados de comportamento, melhoramos os nossos produtos. Apenas sincronizamos determinadas informações entre aplicações e equipamentos após obtermos o seu consentimento. Pode alterar facilmente o seu consentimento nas definições do seu equipamento, aplicação ou através da sua conta TomTom. A retirada do seu consentimento pode significar que alguns serviços deixem de estar disponíveis.

Em alguns casos, processamos os seus dados com base nos interesses legítimos da TomTom enquanto responsável pelo tratamento de dados, garantindo que o processamento é legal, razoável e justo, tendo em conta o impacto nos seus direitos e liberdades, de forma a assegurar que não os contrariamos nem os colocamos em risco injustificado.

  • É do interesse da TomTom fornecer e manter produtos e serviços fiáveis, bem como melhorar a experiência do cliente. Para ajudar a mantê-los a funcionar conforme esperado, através de testes e experimentação de novas funcionalidades, monitorização do desempenho do serviço, incluindo a sua eficiência, e garantindo a otimização do software, recolhemos informações relacionadas com o seu equipamento ou a intensidade do sinal de dados móveis, informações de registo para resolver falhas ou erros, informações para resolução de problemas, depuração e outras informações de diagnóstico técnico.
  • É também do nosso interesse proteger os nossos produtos e serviços, os nossos sistemas, a sua conta de utilizador, prevenir fraudes ou detetar ameaças ou atividades ilícitas. Para tal, processamos as suas informações com recurso a medidas técnicas e operacionais adequadas para proteger a sua identidade, em conformidade com as práticas do setor, tendo em consideração o risco representado pelo tipo de atividade de processamento e a natureza dos dados em causa.
  • É do interesse da TomTom melhorar a experiência do cliente, analisando como e quando utiliza os nossos produtos e serviços. Isto inclui a recolha de informações sobre a sua atividade, a forma como interage com as nossas aplicações — por exemplo, quando atualizou pela última vez as informações da sua conta —, registos de data e hora relacionados com a sua utilização, como quando utilizou os nossos serviços pela última vez para determinar se ainda é um utilizador ativo, e a sua interação com o nosso serviço de apoio ao cliente.

Também processamos os seus dados na medida do necessário para celebrar e executar o nosso contrato consigo, de forma a operar e fornecer os nossos serviços conforme descrito nos termos e condições dos nossos produtos.

Em determinadas circunstâncias, processamos os seus dados para cumprir uma obrigação legal, incluindo, por exemplo, aceder ou divulgar determinadas informações caso exista um pedido legal válido de uma autoridade policial ou reguladora.

Como pode gerir os seus dados pessoais?

Pode aceder aos seus dados pessoais, obter uma cópia, solicitar a atualização de dados incompletos, incorretos, desnecessários ou desatualizados, retirar o seu consentimento, transmitir os seus dados em formatos estruturados, de uso comum e legíveis por máquina (portabilidade de dados), ou solicitar a eliminação dos seus dados. Quando processamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do processamento realizado com base nesse consentimento antes da sua retirada. Tem o direito de se opor ao processamento ou de o restringir em determinadas circunstâncias, como quando considera que os dados são inexatos ou que a atividade de processamento é ilícita. Para exercer os seus direitos de acesso e eliminação, pode contactar a TomTom através da nossa página de suporte RGPD dedicada em tomtom.com ou através da sua conta TomTom. Para outros pedidos, pode contactar-nos diretamente utilizando os dados de contacto do EPD disponíveis no nosso site. Algumas contas de produtos TomTom oferecem a opção de aceder ou eliminar diretamente os seus dados; por exemplo, é possível transferir e eliminar informações de viagens de estrada que guardamos através de plan.tomtom.com.

Quem tem acesso aos seus dados pessoais?

Não vendemos nem divulgamos os seus dados pessoais a terceiros, salvo indicação em contrário abaixo.

A TomTom apenas partilha as suas informações com afiliadas TomTom responsáveis por serviços e produtos, e com processadores ou prestadores de serviços quando necessário para operar o negócio da TomTom ou fornecer determinados serviços para os quais a TomTom os contratou, o que pode exigir acesso aos seus dados. Temos contratos estabelecidos com terceiros, como os nossos fornecedores de serviços de Cloud de TI (por exemplo, Microsoft e AWS) e outros prestadores de serviços, como parceiros logísticos, prestadores de serviços de pagamento e centros de reparação, para processar os seus dados apenas para fins autorizados, de forma a fornecer determinados serviços que exigem que atuem em conformidade com estes acordos e sujeitos a medidas de segurança adequadas para proteger os seus dados pessoais. Para saber mais sobre os diferentes tipos de prestadores de serviços com quem a TomTom partilha dados, consulte a secção subprocessadores.

Tenha em atenção que o sistema operativo do seu equipamento, outras aplicações em execução no seu equipamento ou as redes de comunicação recolhem, transmitem e armazenam as suas informações pessoais e de localização. A TomTom não tem qualquer influência sobre este processo. Para mais detalhes, pode consultar a declaração e as definições do seu operador móvel, fabricante do equipamento e outros programadores de aplicações. Quando partilha as suas informações diretamente com um terceiro, por exemplo ao publicar detalhes nas redes sociais, esse terceiro processará essas informações de acordo com as suas próprias políticas de privacidade. As definições de privacidade dos nossos produtos, como as aplicações TomTom ou GO Expert, contêm mais informações sobre serviços de terceiros incorporados.

Comprometemo-nos a não conceder a terceiros acesso às suas informações, salvo se tivermos uma obrigação legal imperativa para o fazer, por exemplo quando somos obrigados pela legislação aplicável a divulgar as suas informações a governos, autoridades competentes e autoridades policiais, ou para defender os interesses legítimos da TomTom em processos judiciais.

Onde armazenamos os seus dados pessoais?

Por predefinição, armazenamos as suas informações em determinados países europeus e nos países onde se encontram os nossos prestadores de serviços terceiros externos; consulte a secção Subprocessadores. A TomTom tem acordos intragrupo estabelecidos entre as suas diferentes afiliadas, de forma a cumprir todas as normas comuns para transferências internacionais de dados. Em casos limitados, os seus dados pessoais podem ser transferidos para países fora do EEE com regulamentações diferentes em matéria de proteção de dados que não receberam uma decisão de adequação da Comissão Europeia (CE) em conformidade com o RGPD. Nesses casos, avaliamos que a sua privacidade é protegida da melhor forma possível e que é garantido um nível adequado de proteção de dados, por exemplo através de uma decisão de adequação oficial da CE, incluindo a decisão de adequação da CE para o Reino Unido ao abrigo do RGPD; certificação ao abrigo do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, que reconhece os EUA como um país com nível suficiente de proteção para os dados pessoais dos titulares de dados da UE, permitindo que as empresas norte-americanas se autocertifiquem quanto ao cumprimento do Quadro (sem necessidade de mecanismos de salvaguarda adicionais); ou salvaguardas adequadas com cláusulas contratuais-tipo estabelecidas ao abrigo da Decisão da Comissão (UE) 2021/914, de 4 de junho de 2021 («CCT da UE»), incorporadas nos Acordos de Processamento de Dados da TomTom (Módulo Dois: Responsável pelo Tratamento para Subcontratante ou Módulo Três: Subcontratante para Subcontratante, disponíveis em tomtom.com), para garantir que os seus dados pessoais que saem do EEE são transferidos em conformidade com o RGPD, sujeitos a avaliações adicionais dos riscos de transferência.

Para saber com que prestadores de serviços a TomTom trabalha, consulte a secção Subprocessadores. Pode contactar o nosso EPD para obter mais informações sobre transferências de dados e salvaguardas.

Durante quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais?

Aplicamos o princípio da limitação da conservação, segundo o qual não utilizamos nem conservamos as suas informações por mais tempo do que o estritamente necessário para o fim para o qual foram originalmente recolhidas. Eliminamos todos os dados relacionados consigo assim que deixar de existir uma base legal para o processamento dos seus dados, por exemplo quando submete um pedido de eliminação de dados ou quando um contrato com terceiros que processam os seus dados é rescindido. Em alguns casos, após o término do período de retenção aplicável, podemos continuar a utilizar informações anónimas ou desidentificadas, quando são necessários dados específicos para análises adicionais, melhorias de produtos e relatórios. O período de conservação dos dados pessoais e os critérios para a sua determinação dependem da natureza dos dados pessoais, das nossas obrigações legais, incluindo ações judiciais, e do fim para o qual foram fornecidos. Por exemplo:

  • Conforme descrito acima em Dados Diretamente Identificáveis e Conta TomTom, precisamos de determinadas informações relacionadas com a sua conta para prestar os nossos serviços. Essas informações serão mantidas durante o tempo de vida da sua conta.
  • Geralmente, conservamos as comunicações de apoio ao cliente até recebermos um pedido de eliminação para uma conta ativa em tomtom.com, ou de acordo com os critérios de eliminação que estabelecemos para as contas inativas. Na ausência de uma conta, conservamos as informações de apoio ao cliente durante 30 dias após o seu tratamento.
  • Conservamos registos gerais de impostos, compras, vendas e outras informações administrativas durante 7 anos.
  • Conservamos informações relacionadas com garantias de consumidores e produtos durante 2 anos.
  • Conservamos as informações fornecidas pelos nossos clientes fabricantes de automóveis de acordo com as suas instruções, conforme especificado nos acordos contratuais.
  • Conservamos as informações recolhidas através de cookies conforme especificado na política de cookies.
  • Podemos conservar determinados dados para continuar a fornecer aos nossos clientes produtos e serviços de alta qualidade, que se espera que se mantenham na vanguarda do mercado. Assim, os dados históricos podem fornecer informações indispensáveis para melhorar os nossos produtos, aperfeiçoar a sua funcionalidade, garantir que se mantêm competitivos e satisfazer as necessidades em constante evolução dos nossos clientes durante o ciclo de vida do produto.

Pode contactar o nosso EPD em privacy@tomtom.com para obter mais informações sobre a conservação dos seus dados pessoais.

Subprocessadores

Para saber mais sobre os terceiros que suportam a segurança dos produtos e serviços TomTom, como as aplicações TomTom e GO Expert ou o Equipamento de Navegação Pessoal (PND), visite os detalhes de privacidade relacionados com o produto.

A TomTom trabalha com os seguintes terceiros que apoiam o nosso negócio:

Descrição do processamento: Fornecedor de serviços Cloud: processamento e armazenamento de dados na Cloud.

Destinatários dos dados: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Fornecedor de serviços Cloud: processamento e armazenamento de dados na Cloud.

Destinatários dos dados: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Ferramenta de gestão de registos para serviços Cloud online, destinada a analisar e pesquisar registos em múltiplos serviços técnicos que compõem um produto ou serviço fornecido aos clientes TomTom.

Destinatários dos dados: Grafana.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Plataforma de CRM para prestação de apoio ao cliente.

Destinatários dos dados: Zendesk.

Categorias de dados: ID do ticket do cliente, endereço de e-mail, nome de utilizador, nome, género, data de nascimento, país, idioma, palavra-passe, número de telefone, histórico de tickets, comunicação com o cliente.

Descrição do processamento: Chatbot para prestação de apoio ao cliente.

Destinatários dos dados: Zendesk.

Categorias de dados: Nome, e-mail, ID do ticket do cliente, detalhes do pedido, números de série, morada e outras informações pertinentes relacionadas com as consultas do utilizador.

Descrição do processamento: Solução de gestão de relações com clientes para marketing, onde está alojado o centro de preferências de e-mail.

Destinatários dos dados: Airship Marketing Cloud.

Categorias de dados: Seleção de preferências de e-mail, nome, endereço de e-mail, morada, histórico de encomendas e compras, informações sobre o equipamento do cliente, reclamações, incidentes reportados.

Descrição do processamento: Ferramenta para criar tickets internos agrupados para pedidos de eliminação e acesso, processamento de faturas.

Destinatários dos dados: Jira and Confluence Cloud.

Categorias de dados: ID, endereço de e-mail, nome de utilizador, nome, género, data de nascimento, país, idioma, palavra-passe, número de telefone, histórico de tickets, comunicação com o cliente.

Descrição do processamento: Suporte operacional, melhoria da qualidade e conteúdo do serviço, gestão do serviço: diagnóstico técnico, melhoria do serviço, deteção de fraudes e abusos, gestão de desempenho e capacidade, gestão de segurança, relatórios agregados.

Destinatários dos dados: Afiliadas TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Categorias de dados: Todos os dados.

Tem alguma questão ou reclamação?

Quem é responsável pelos seus dados pessoais?

A TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Países Baixos, é responsável pelos seus dados pessoais no que diz respeito aos produtos e serviços TomTom. As afiliadas TomTom que fornecem produtos ou serviços específicos podem ser (co)responsáveis pelo tratamento ou subcontratantes dos seus dados. Pode encontrar mais informações sobre estas afiliadas nos termos e condições legais do produto, disponíveis através das definições do produto ou no nosso site.