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Qual é a nossa base legal para o uso dos seus dados pessoais?

Ao configurar um dispositivo de navegação TomTom, baixar um de nossos aplicativos ou criar uma conta TomTom, precisamos de informações mínimas para que você possa usar os recursos com segurança e de forma adequada. Na primeira vez que precisarmos acessar suas informações de localização (incluindo sua localização GPS), você verá uma notificação solicitando seu consentimento para compartilhar esses dados com a TomTom para fins específicos. Também solicitamos seu consentimento antes de usar suas informações de trajeto (por exemplo, seus padrões e comportamentos de condução, incluindo horário, localização, direção, interação com pesquisas, uso do produto e outros dados comportamentais) para melhorar a experiência do usuário, ou seja, dependendo do uso do produto e de outras propriedades do dispositivo ou dados de comportamento, aprimoramos nossos produtos. Apenas sincronizamos determinadas informações entre aplicativos e dispositivos após obter seu consentimento. É possível alterar facilmente seu consentimento nas configurações do dispositivo, do aplicativo ou por meio da sua conta TomTom. A retirada do consentimento pode fazer com que alguns serviços deixem de estar disponíveis.

Em alguns casos, processamos seus dados com base nos interesses legítimos da TomTom enquanto controladora de dados, garantindo que o processamento seja legal, razoável e justo, considerando o impacto sobre seus direitos e liberdades, a fim de assegurar que não os contrariamos nem os colocamos em risco desnecessário.

  • É do interesse da TomTom fornecer e manter produtos e serviços confiáveis, além de aprimorar a experiência do cliente. Para ajudar a mantê-los funcionando conforme o esperado, por meio de testes e experimentos com novos recursos, monitoramento do desempenho do serviço, incluindo sua eficiência, e garantia de otimização do software, coletamos informações relacionadas ao seu dispositivo ou à intensidade do sinal de dados móveis, informações de registro para resolver falhas ou erros, informações para solução de problemas, depuração e outras informações de diagnóstico técnico.
  • Também é do nosso interesse proteger nossos produtos e serviços, nossos sistemas, sua conta de usuário, prevenir fraudes ou detectar ameaças ou atividades ilegais. Para isso, processamos suas informações com medidas técnicas e operacionais adequadas para proteger sua identidade, em conformidade com as práticas do setor, levando em consideração o risco representado pelo tipo de atividade de processamento e a natureza dos dados em questão.
  • É do interesse da TomTom melhorar a experiência do cliente analisando como e quando você usa nossos produtos e serviços. Isso inclui coletar informações sobre sua atividade, como você interage com nossos aplicativos — por exemplo, quando atualizou pela última vez as informações da sua conta —, registros de data e hora relacionados ao seu uso, como quando utilizou nossos serviços pela última vez para determinar se ainda é um usuário ativo, e sua interação com nosso serviço de suporte ao cliente.

Também processamos seus dados conforme necessário para celebrar e executar nosso contrato com você, a fim de operar e fornecer nossos serviços conforme descrito nos termos e condições de nossos produtos.

Em algumas circunstâncias, processamos seus dados para cumprir uma obrigação legal, incluindo, por exemplo, acessar ou divulgar determinadas informações quando houver uma solicitação legal válida de uma autoridade policial ou reguladora.

Como gerenciar seus dados pessoais?

É possível acessar seus dados pessoais, obter uma cópia, atualizar dados incompletos, incorretos, desnecessários ou desatualizados, retirar seu consentimento, transmitir seus dados em formatos estruturados, de uso comum e legíveis por máquina (portabilidade de dados) ou solicitar a exclusão dos seus dados. Quando processamos seus dados pessoais com base no seu consentimento, você tem o direito de retirá-lo a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento realizado com base nesse consentimento antes de sua retirada. Você tem o direito de se opor ao processamento ou de restringi-lo em determinadas circunstâncias, como quando acredita que os dados são imprecisos ou que a atividade de processamento é ilegal. Para exercer seus direitos de acesso e exclusão, entre em contato com a TomTom por meio da nossa página de suporte dedicada ao GDPR em tomtom.com ou pela sua conta TomTom. Para outras solicitações, entre em contato diretamente usando os dados de contato do DPO disponíveis em nosso site. Algumas contas de produtos TomTom oferecem a opção de acessar ou excluir seus dados diretamente; por exemplo, é possível baixar e excluir informações de viagens de longa distância que mantemos por meio do plan.tomtom.com.

Quem tem acesso aos seus dados pessoais?

Não vendemos nem divulgamos seus dados pessoais a terceiros, salvo conforme indicado abaixo.

A TomTom compartilha suas informações apenas com afiliadas TomTom responsáveis por serviços e produtos, e com processadores ou prestadores de serviços quando necessário para operar os negócios da TomTom ou fornecer determinados serviços para os quais foram contratados, o que pode exigir acesso aos seus dados. Temos contratos firmados com terceiros, como nossos provedores de serviços de TI em Cloud (por exemplo, Microsoft e AWS) e outros prestadores de serviços, como parceiros de logística, provedores de serviços de pagamento e centros de reparo, para processar seus dados apenas para fins autorizados, a fim de fornecer determinados serviços que exigem que atuem em conformidade com esses acordos e sujeitos a medidas de segurança adequadas para proteger seus dados pessoais. Para saber mais sobre os diferentes tipos de prestadores de serviços com os quais a TomTom compartilha dados, consulte a seção subprocessadores.

Esteja ciente de que o sistema operacional do seu dispositivo, outros aplicativos em execução no seu dispositivo ou as redes de comunicação coletam, transmitem e armazenam suas informações pessoais e de localização. A TomTom não tem influência sobre isso. Para mais detalhes, consulte as declarações e configurações da sua operadora de telefonia móvel, do fabricante do dispositivo e de outros desenvolvedores de aplicativos. Quando você compartilha suas informações diretamente com um terceiro, por exemplo ao publicar detalhes em redes sociais, esse terceiro processará essas informações de acordo com suas próprias políticas de privacidade. As configurações de privacidade de nossos produtos, como os aplicativos TomTom ou GO Expert, contêm mais informações sobre serviços de terceiros incorporados.

Comprometemo-nos a não conceder a terceiros acesso às suas informações, a menos que tenhamos uma obrigação legal compulsória para isso, por exemplo, quando formos obrigados pela legislação aplicável a divulgar suas informações a governos, autoridades competentes e agências de aplicação da lei, ou para defender os interesses legítimos da TomTom em processos judiciais.

Onde armazenamos seus dados pessoais?

Por padrão, armazenamos suas informações em determinados países europeus e nos países onde nossos prestadores de serviços terceirizados estão localizados; consulte a seção Subprocessadores. A TomTom possui acordos intragrupo entre suas diferentes afiliadas para cumprir todos os padrões comuns de transferências internacionais de dados. Em casos limitados, seus dados pessoais podem ser transferidos para países fora do EEE com regulamentações diferentes sobre proteção de dados que não receberam uma decisão de adequação da Comissão Europeia (CE) em conformidade com o GDPR. Nesses casos, avaliamos que sua privacidade é protegida da melhor forma possível e que um nível adequado de proteção de dados é garantido, por exemplo, por meio de uma decisão de adequação oficial da CE, incluindo a decisão de adequação da CE para o Reino Unido ao abrigo do GDPR; certificação no âmbito do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, que reconhece os EUA como um país com nível suficiente de proteção para dados pessoais de titulares de dados da UE e permite que empresas americanas autocertifiquem sua conformidade com o Quadro (sem a necessidade de mecanismos de salvaguarda adicionais); ou salvaguardas adequadas com cláusulas contratuais padrão estabelecidas na Decisão da Comissão (UE) 2021/914, de 4 de junho de 2021 ('CCPs da UE'), incorporadas nos Acordos de Processamento de Dados da TomTom (Módulo Dois: Controlador para Processador ou Módulo Três: Processador para Processador, disponíveis em tomtom.com), para garantir que seus dados pessoais que saem do EEE sejam transferidos em conformidade com o GDPR, sujeitos a avaliações adicionais de riscos de transferência.

Para saber com quais prestadores de serviços a TomTom trabalha, consulte a seção Subprocessadores. Entre em contato com nosso DPO para obter mais informações sobre transferências de dados e salvaguardas.

Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?

Aplicamos o princípio de limitação de armazenamento, segundo o qual não usamos nem retemos suas informações por mais tempo do que o estritamente necessário para a finalidade para a qual foram originalmente coletadas. Excluímos todos os dados relacionados a você assim que não houver mais uma base legal para processar seus dados, por exemplo, quando você tiver enviado uma solicitação de exclusão de dados ou quando um contrato com terceiros que processam seus dados tiver sido encerrado. Em alguns casos, após o vencimento do período de retenção aplicável, podemos continuar a usar informações anônimas ou desidentificadas quando dados específicos forem necessários para análises adicionais, melhorias de produtos e relatórios. O período de retenção dos dados pessoais e os critérios para determiná-lo dependem da natureza dos dados pessoais, de nossas obrigações legais, incluindo reivindicações legais, e da finalidade para a qual foram fornecidos. Por exemplo:

  • Conforme descrito em Dados Diretamente Identificáveis e Conta TomTom acima, precisamos de determinadas informações relacionadas à sua conta para fornecer nossos serviços. Essas informações serão mantidas durante toda a vida útil da sua conta.
  • Em geral, mantemos as comunicações de suporte ao cliente até que uma solicitação de exclusão seja recebida para uma conta ativa em tomtom.com, ou de acordo com os critérios de exclusão estabelecidos para contas inativas. Na ausência de uma conta, mantemos as informações de suporte ao cliente por 30 dias após o encerramento do atendimento.
  • Mantemos registros gerais de impostos, compras, vendas e outras informações administrativas por 7 anos.
  • Mantemos informações relacionadas a garantias de consumidores e produtos por 2 anos.
  • Mantemos as informações fornecidas por nossos clientes fabricantes de automóveis de acordo com suas instruções, conforme especificado nos acordos contratuais.
  • Mantemos as informações coletadas por meio de cookies conforme especificado na política de cookies.
  • Podemos manter determinados dados para continuar a oferecer aos nossos clientes produtos e serviços de alta qualidade, que se espera que permaneçam de excelência. Portanto, dados históricos podem fornecer insights indispensáveis para aprimorar nossos produtos, melhorar sua funcionalidade, garantir que permaneçam competitivos e atendam às necessidades em evolução dos nossos clientes durante a vida útil do produto.

Entre em contato com nosso DPO pelo e-mail privacy@tomtom.com para obter mais informações sobre a retenção dos seus dados pessoais.

Subprocessadores

Para saber mais sobre os terceiros que oferecem suporte à segurança dos produtos e serviços TomTom, como os aplicativos TomTom e GO Expert ou o Dispositivo de Navegação Pessoal (PND), visite os detalhes de privacidade relacionados ao produto.

A TomTom trabalha com os seguintes terceiros que apoiam nossos negócios:

Descrição do processamento: Provedor de serviços em Cloud: processamento e armazenamento de dados na nuvem.

Destinatários dos dados: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Provedor de serviços em Cloud: processamento e armazenamento de dados na nuvem.

Destinatários dos dados: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Ferramenta de gerenciamento de registros para serviços online em Cloud, com o objetivo de analisar e pesquisar logs em múltiplos serviços técnicos que compõem um produto ou serviço fornecido aos clientes TomTom.

Destinatários dos dados: Grafana.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Plataforma de CRM para fornecimento de suporte ao cliente.

Destinatários dos dados: Zendesk.

Categorias de dados: ID do ticket do cliente, endereço de e-mail, nome de usuário, nome, gênero, data de nascimento, país, idioma, senha, número de telefone, histórico de tickets, comunicação com o cliente.

Descrição do processamento: Chatbot para fornecimento de suporte ao cliente.

Destinatários dos dados: Zendesk.

Categorias de dados: Nome, e-mail, ID do ticket do cliente, detalhes do pedido, números de série, endereço e outras informações pertinentes relacionadas às consultas do usuário.

Descrição do processamento: Solução de gerenciamento de relacionamento com o cliente para marketing, onde fica centralizado o centro de preferências de e-mail.

Destinatários dos dados: Airship Marketing Cloud.

Categorias de dados: Seleção de preferências de e-mail, nome, endereço de e-mail, endereço físico, histórico de pedidos e compras, informações do dispositivo do cliente, reclamações, incidentes relatados.

Descrição do processamento: Ferramenta para criar tickets internos agrupados para solicitações de exclusão e acesso, processamento de faturas.

Destinatários dos dados: Jira e Confluence Cloud.

Categorias de dados: ID, endereço de e-mail, nome de usuário, nome, gênero, data de nascimento, país, idioma, senha, número de telefone, histórico de tickets, comunicação com o cliente.

Descrição do processamento: Suporte operacional, melhoria da qualidade e do conteúdo do serviço, gerenciamento de serviços: diagnóstico técnico, melhoria do serviço, detecção de fraudes e abusos, gerenciamento de desempenho e capacidade, gerenciamento de segurança, relatórios agregados.

Destinatários dos dados: Afiliadas TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (filial do Reino Unido), TomTom Global Content B.V.

Categorias de dados: Todos os dados.

Tem alguma dúvida ou reclamação?

Você pode entrar em contato com o Encarregado de Proteção de Dados (DPO) da TomTom pelo endereço:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Países Baixos

E-mail: privacy@tomtom.com

Se não estiver satisfeito, também é possível entrar em contato com a Autoridade de Proteção de Dados dos Países Baixos.

Quem é responsável pelos seus dados pessoais?

A TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Países Baixos, é responsável pelos seus dados pessoais em relação aos produtos e serviços TomTom. As afiliadas TomTom que fornecem produtos ou serviços específicos podem ser (co)controladoras ou (sub)processadoras de dados. Mais informações sobre essas afiliadas podem ser encontradas nos termos e condições legais do produto, disponíveis nas configurações do produto ou em nosso site.