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Qual é a nossa base legal para utilizar seus dados pessoais?

Ao configurar um dispositivo de navegação TomTom, baixar um de nossos aplicativos ou criar uma conta TomTom, necessitamos de um conjunto mínimo de informações para permitir que o(a) senhor(a) utilize os recursos de forma segura e adequada. Na primeira vez em que precisarmos acessar suas informações de localização (incluindo sua localização por GPS), será exibida uma notificação solicitando seu consentimento para compartilhar esses dados com a TomTom para finalidades específicas. Também solicitamos seu consentimento antes de utilizarmos as informações sobre suas viagens (por exemplo, seus padrões e comportamento de condução, incluindo horário, localização, direção, interações de pesquisa, uso de produto e outros dados comportamentais) para melhorar a experiência do usuário, o que significa que, com base no uso do produto e em outras propriedades do dispositivo ou dados de comportamento, aprimoramos nossos produtos. Apenas sincronizamos determinadas informações entre aplicativos e dispositivos depois de obtermos o seu consentimento. O(A) senhor(a) pode alterar facilmente seu consentimento nas configurações de seu dispositivo, aplicativo ou por meio de sua conta TomTom. A retirada de seu consentimento pode fazer com que alguns serviços deixem de estar disponíveis.

Em alguns casos, processamos seus dados com base nos interesses legítimos da TomTom enquanto controladora de dados, assegurando que o processamento seja lícito, razoável e justo, levando em conta o impacto sobre seus direitos e liberdades a fim de garantir que não os contrariemos nem os coloquemos em risco indevido.

  • É de interesse da TomTom fornecer e manter produtos e serviços confiáveis, bem como aprimorar a experiência do cliente. Para contribuir para que funcionem conforme o esperado, por meio de testes e experimentos com novos recursos, monitoramento de desempenho do serviço, incluindo sua eficiência, e garantia de otimização de software, coletamos informações relacionadas ao seu dispositivo ou à intensidade do sinal de dados móveis, registramos informações de log para resolver falhas ou interrupções, além de informações para solução de problemas, depuração e outros dados de diagnóstico técnico.
  • Também é de nosso interesse proteger nossos produtos e serviços, nossos sistemas, sua conta de usuário, prevenir fraudes ou detectar ameaças ou atividades ilícitas. Para isso, processamos suas informações adotando medidas técnicas e operacionais adequadas para proteger sua identidade, em conformidade com as práticas do setor, levando em consideração o risco representado pelo tipo de atividade de processamento e pela natureza dos dados em questão.
  • É de interesse da TomTom melhorar a experiência do cliente analisando como e quando o(a) senhor(a) utiliza nossos produtos e serviços. Isso inclui coletar informações sobre sua atividade, como o(a) senhor(a) interage com nossos aplicativos — por exemplo, quando atualizou pela última vez as informações de sua conta —, carimbos de data e hora relacionados ao uso, como quando utilizou nossos serviços pela última vez para determinar se ainda é um usuário ativo, bem como sua interação com nosso serviço de suporte ao cliente.

Também processamos seus dados conforme necessário para celebrar e executar nosso contrato com o(a) senhor(a), a fim de operar e fornecer nossos serviços, conforme descrito nos termos e condições de nossos produtos.

Em algumas circunstâncias, processamos seus dados para cumprir uma obrigação legal, incluindo, por exemplo, para acessar ou divulgar determinadas informações caso haja uma solicitação legal válida de uma autoridade policial ou reguladora.

Como o(a) senhor(a) pode gerenciar seus dados pessoais?

O(A) senhor(a) pode acessar seus dados pessoais, obter uma cópia, solicitar a atualização de dados incompletos, incorretos, desnecessários ou desatualizados, retirar seu consentimento, transmitir seus dados em formatos estruturados, de uso corrente e legíveis por máquina (portabilidade de dados) ou solicitar que seus dados sejam excluídos. Quando processamos seus dados pessoais com base em seu consentimento, o(a) senhor(a) tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do processamento realizado com base no consentimento antes de sua retirada. O(A) senhor(a) tem o direito de se opor ao processamento ou de restringi-lo em determinadas circunstâncias, por exemplo quando acreditar que os dados estão incorretos ou que a atividade de processamento é ilícita. Para exercer seus direitos de acesso e exclusão, o(a) senhor(a) pode contatar a TomTom por meio de nossa página de suporte ao GDPR dedicada, disponível em tomtom.com, ou por meio de sua conta TomTom. Para outras solicitações, o(a) senhor(a) pode entrar em contato diretamente conosco usando os dados de contato do Encarregado de Proteção de Dados (DPO) disponíveis em nosso site. Algumas contas de produtos TomTom oferecem a opção de acessar ou excluir seus dados diretamente; por exemplo, é possível baixar e excluir informações de viagens de carro que mantemos por meio de plan.tomtom.com.

Quem tem acesso aos seus dados pessoais?

Não vendemos nem divulgamos seus dados pessoais a outras partes, exceto se indicado de outra forma abaixo.

A TomTom somente compartilha suas informações com afiliadas da TomTom responsáveis por serviços e produtos, e com operadores ou prestadores de serviços quando necessário para operar os negócios da TomTom ou fornecer determinados serviços que a TomTom os contratou para prestar, o que pode exigir acesso a seus dados. Mantemos contratos com terceiros, como nossos provedores de serviços de nuvem de TI (por exemplo, Microsoft e AWS) e outros prestadores de serviços, como parceiros de logística, prestadores de serviços de pagamento e centros de reparo, para processar seus dados apenas para finalidades autorizadas, a fim de entregar determinados serviços que exijam que atuem de forma consistente com esses acordos e sujeitos a medidas de segurança adequadas para proteger seus dados pessoais. Para saber mais sobre os diferentes tipos de prestadores de serviços com os quais a TomTom compartilha dados, consulte a seção subprocessadores.

Esteja ciente de que o sistema operacional de seu dispositivo, outros aplicativos em execução em seu dispositivo ou as redes de comunicação coletam, transmitem e armazenam suas informações pessoais e de localização. A TomTom não exerce qualquer influência sobre isso. Para mais detalhes, o(a) senhor(a) pode verificar as declarações e configurações de sua operadora de telefonia móvel, fabricante do dispositivo e outros desenvolvedores de aplicativos. Quando o(a) senhor(a) compartilha suas informações diretamente com um terceiro, por exemplo ao publicar detalhes em redes sociais, o terceiro processará essas informações de acordo com suas próprias políticas de privacidade. As configurações de privacidade de nossos produtos, como os aplicativos TomTom ou GO Expert, contêm mais informações sobre serviços de terceiros integrados.

Comprometemo-nos a não conceder a mais ninguém acesso às suas informações, a menos que tenhamos obrigação legal imperativa de fazê-lo, por exemplo quando formos obrigados pela legislação aplicável a divulgar suas informações a governos, autoridades competentes e órgãos de aplicação da lei ou para defender os interesses legítimos da TomTom em processos judiciais.

Onde armazenamos seus dados pessoais?

Por padrão, armazenamos suas informações em determinados países europeus e em países onde estão localizados nossos prestadores de serviços externos terceiros; consulte a seção Subprocessadores. A TomTom possui acordos intragrupo entre suas diferentes afiliadas para cumprir todos os padrões comuns relativos a transferências internacionais de dados. Em casos limitados, seus dados pessoais podem ser transferidos para países fora do EEE com regulamentações de proteção de dados diferentes, que não receberam uma decisão de adequação da Comissão Europeia (CE), em conformidade com o GDPR. Nesses casos, avaliamos a melhor forma possível de proteger sua privacidade e de garantir um nível adequado de proteção de dados, por exemplo por meio de uma decisão de adequação oficial da CE, incluindo a decisão de adequação da CE para o Reino Unido sob o GDPR; certificação no âmbito do EU-US Data Privacy Framework, que reconhece os Estados Unidos como país com nível de proteção suficiente para dados pessoais de titulares de dados da UE e permite que empresas norte-americanas autocertifiquem sua conformidade com o Framework (sem necessidade de mecanismos de proteção adicionais); ou garantias apropriadas com cláusulas contratuais padrão estabelecidas na Decisão de Execução (UE) 2021/914 da Comissão, de 4 de junho de 2021 ("Cláusulas Contratuais-Tipo da UE"), incorporadas aos Acordos de Processamento de Dados da TomTom (Módulo Dois: Controlador para Operador ou Módulo Três: Operador para Operador, disponíveis em tomtom.com), para garantir que seus dados pessoais que saírem da área do EEE sejam transferidos em conformidade com o GDPR, sujeitos a avaliações adicionais de riscos de transferência.

Para saber com quais prestadores de serviços a TomTom trabalha, consulte a seção Subprocessadores. O(A) senhor(a) pode entrar em contato com nosso DPO para obter mais informações sobre transferências de dados e garantias.

Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?

Aplicamos o princípio da limitação de armazenamento, pelo qual não utilizamos nem retemos suas informações por mais tempo do que o estritamente necessário para a finalidade para a qual foram originalmente coletadas. Excluímos todos os dados relacionados ao(à) senhor(a) quando não houver mais base jurídica para processá-los, por exemplo, quando o(a) senhor(a) tiver solicitado a exclusão dos dados ou quando um contrato com terceiros que processam seus dados tiver sido encerrado. Em alguns casos, após o término do período de retenção aplicável, poderemos continuar a utilizar informações anônimas ou descaracterizadas, quando determinados dados forem necessários para análises adicionais, melhorias de produtos e relatórios. O período pelo qual retemos dados pessoais e os critérios para sua definição dependem da natureza dos dados pessoais, de nossas obrigações legais, incluindo eventuais ações judiciais, e da finalidade para a qual os dados foram fornecidos. Por exemplo:

  • Conforme descrito em Dados Diretamente Identificáveis e Conta TomTom acima, necessitamos de determinadas informações relacionadas à sua conta para fornecer nossos serviços. Essas informações serão mantidas durante toda a vigência de sua conta.
  • Em geral, mantemos as comunicações de suporte ao cliente até que seja recebido um pedido de exclusão para uma conta ativa em tomtom.com ou conforme os critérios de exclusão que estabelecemos para contas inativas. Na ausência de uma conta, mantemos as informações de suporte ao cliente por 30 dias após a conclusão do atendimento.
  • Mantemos registros gerais fiscais, de compras, vendas e outros registros administrativos por 7 anos.
  • Mantemos informações relacionadas a garantias de consumidores e produtos por 2 anos.
  • Mantemos informações fornecidas por nossos clientes fabricantes de automóveis de acordo com suas instruções, conforme especificado nos contratos celebrados.
  • Mantemos informações coletadas por meio de cookies conforme especificado na política de cookies.
  • Podemos manter determinados dados para continuar oferecendo a nossos clientes produtos e serviços de alta qualidade, que se espera permaneçam líderes em sua categoria. Assim, dados históricos podem fornecer informações indispensáveis para melhorar nossos produtos, aprimorar sua funcionalidade e garantir que permaneçam competitivos e atendam às necessidades em evolução de nossos clientes durante todo o ciclo de vida do produto.

O(A) senhor(a) pode contatar nosso DPO pelo e-mail privacy@tomtom.com para obter mais informações sobre a retenção de seus dados pessoais.

Terceiros

Para saber mais sobre terceiros que apoiam a segurança dos produtos e serviços TomTom, tais como os aplicativos TomTom e GO Expert, Tom by TomTom ou Dispositivo de Navegação Pessoal (PND), consulte os detalhes de privacidade relacionados ao produto.

A TomTom trabalha com os seguintes terceiros que dão suporte aos nossos negócios:


Subprocessadores

Descrição do processamento: Provedor de serviços de nuvem: processamento e armazenamento de dados na nuvem.

Destinatários dos dados: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Provedor de serviços de nuvem: processamento e armazenamento de dados na nuvem.

Destinatários dos dados: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Ferramenta de gerenciamento de logs para serviços de nuvem online, a fim de analisar e pesquisar logs em múltiplos serviços técnicos que compõem um produto ou serviço fornecido a clientes da TomTom.

Destinatários dos dados: Grafana.

Categorias de dados: Todos os dados.

Descrição do processamento: Plataforma de CRM para fornecimento de suporte ao cliente.

Destinatários dos dados: Zendesk.

Categorias de dados: ID do tíquete do cliente, endereço de e-mail, nome de usuário, nome, gênero, data de nascimento, país, idioma, senha, número de telefone, histórico de tíquetes, comunicações com o cliente.

Descrição do processamento: Chatbot para fornecimento de suporte ao cliente.

Destinatários dos dados: Zendesk.

Categorias de dados: Nome, e-mail, ID do tíquete do cliente, detalhes do pedido, números de série, endereço e outras informações pertinentes relacionadas às solicitações dos usuários.

Descrição do processamento: Solução de gestão de relacionamento com o cliente para marketing, na qual se encontra o centro de preferências de e-mail.

Destinatários dos dados: Airship Marketing Cloud.

Categorias de dados: Seleção de preferências de e-mail, nome, endereço de e-mail, endereço físico, histórico de pedidos e compras, informações sobre dispositivos do cliente, reclamações, incidentes relatados.

Descrição do processamento: Ferramenta para criação de tíquetes internos consolidados para solicitações de exclusão e acesso, processamento de faturas.

Destinatários dos dados: Jira e Confluence Cloud.

Categorias de dados: ID, endereço de e-mail, nome de usuário, nome, gênero, data de nascimento, país, idioma, senha, número de telefone, histórico de tíquetes, comunicações com o cliente.

Descrição do processamento: Suporte operacional, melhoria da qualidade e do conteúdo do serviço, gestão de serviços: diagnóstico técnico, melhoria de serviços, detecção de fraude e abuso, gestão de desempenho e capacidade, gestão de segurança, relatórios agregados.

Destinatários dos dados: Afiliadas TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (filial no Reino Unido), TomTom Global Content B.V.

Categorias de dados: Todos os dados.


Destinatários de Dados

Descrição do processamento: Provedor de infraestrutura de modelo de IA generativa utilizado para oferecer o TomTom AI Agent (TAIA), incluindo a geração de respostas conversacionais.

Destinatários dos dados: Provedores de modelos de IA generativa.

Categorias de dados: Transcrições de entrada de voz, dados de localização e de rotas.

O(A) senhor(a) tem alguma dúvida ou reclamação?

O(A) senhor(a) pode contatar o Encarregado de Proteção de Dados (DPO) da TomTom em:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Países Baixos

E-mail: privacy@tomtom.com

Caso não fique satisfeito(a), o(a) senhor(a) também pode contatar a Autoridade Holandesa de Proteção de Dados.

Quem é responsável por seus dados pessoais?

A TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Países Baixos, é responsável por seus dados pessoais em relação aos produtos e serviços TomTom. Afiliadas TomTom que fornecem produtos ou serviços específicos podem atuar como controladoras (conjuntas) ou como (sub)operadoras de seus dados. O(A) senhor(a) pode encontrar mais informações sobre essas afiliadas nos termos e condições legais do produto, disponíveis nas configurações do produto ou em nosso site.