Meer informatie

Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens?

Wanneer u een TomTom-navigatiesysteem instelt, een van onze apps downloadt of een TomTom-account aanmaakt, hebben wij minimale informatie nodig om u in staat te stellen functies veilig en correct te gebruiken. De eerste keer dat wij toegang nodig hebben tot uw locatiegegevens (inclusief uw GPS-locatie), ziet u een melding waarin om uw toestemming wordt gevraagd om deze gegevens voor specifieke doeleinden met TomTom te delen. Wij vragen ook om uw toestemming voordat wij uw reisgegevens (bijvoorbeeld uw rijpatronen en -gedrag, waaronder tijd, locatie, rijrichting, zoekinteracties, productgebruik en andere gedragsgegevens) gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren. Dit betekent dat wij, afhankelijk van het productgebruik en andere apparaatkenmerken of gedragsgegevens, onze producten verbeteren. Wij synchroniseren bepaalde informatie tussen apps en apparaten pas nadat wij uw toestemming hebben verkregen. U kunt uw toestemming eenvoudig wijzigen in de instellingen van uw apparaat, app of via uw TomTom-account. Het intrekken van uw toestemming kan betekenen dat sommige diensten niet langer beschikbaar zijn.

In sommige gevallen verwerken wij uw gegevens op basis van de gerechtvaardigde belangen van TomTom als verwerkingsverantwoordelijke, waarbij wij ervoor zorgen dat de verwerking rechtmatig, redelijk en billijk is door de impact op uw rechten en vrijheden te beoordelen, zodat wij deze niet doorkruisen of aan een onredelijk risico blootstellen.

  • Het is in het belang van TomTom dat wij betrouwbare producten en diensten leveren en onderhouden en tegelijkertijd de klantervaring verbeteren. Om te helpen deze te laten functioneren zoals verwacht door het testen en uitproberen van nieuwe functies, het monitoren van de dienstverlening, waaronder de efficiëntie daarvan, en het zorgen voor software-optimalisatie, verzamelen wij informatie met betrekking tot de signaalsterkte van uw apparaat of mobiele gegevensverbinding, loggegevens om crashes of storingen op te lossen, informatie voor probleemoplossing, debugging en andere technische diagnostische informatie.
  • Het is ook in ons belang om onze producten en diensten, onze systemen, uw gebruikersaccount te beveiligen en fraude of bedreigingen of onrechtmatige activiteiten te voorkomen of op te sporen. Om dit te bereiken verwerken wij uw informatie met passende technische en operationele maatregelen ter bescherming van uw identiteit overeenkomstig de in de sector gangbare praktijken, rekening houdend met het risico dat voortvloeit uit de aard van de verwerkingsactiviteiten en de aard van de betreffende gegevens.
  • Het is in het belang van TomTom om de klantervaring te verbeteren door te onderzoeken hoe en wanneer u onze producten en diensten gebruikt. Dit omvat het verzamelen van informatie over uw activiteiten, de wijze waarop u met onze apps omgaat, bijvoorbeeld wanneer u voor het laatst uw informatie over uw account hebt bijgewerkt, tijdstempels die verband houden met uw gebruik, zoals wanneer u onze diensten voor het laatst hebt gebruikt om te bepalen of u nog een actieve gebruiker bent, en uw interacties met onze klantenservice.

Wij verwerken uw gegevens ook wanneer dat nodig is om onze overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren om onze diensten te exploiteren en te leveren zoals beschreven in de algemene voorwaarden van onze producten.

In sommige omstandigheden verwerken wij uw gegevens om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld om bepaalde informatie in te zien of te verstrekken als er een rechtsgeldig verzoek is van een wetshandhavingsautoriteit of toezichthouder.

Hoe kunt u uw persoonsgegevens beheren?

U kunt uw persoonsgegevens inzien, een kopie verkrijgen, onvolledige, onjuiste, onnodige of verouderde gegevens laten bijwerken, uw toestemming intrekken, uw gegevens laten overdragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (gegevensoverdraagbaarheid) of verzoeken dat uw gegevens worden verwijderd. Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van deze toestemming vóór de intrekking daarvan. U hebt het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking of deze te beperken, bijvoorbeeld wanneer u van mening bent dat de gegevens onjuist zijn of de verwerkingsactiviteit onrechtmatig is. Om uw rechten op inzage en verwijdering uit te oefenen, kunt u contact opnemen met TomTom via onze speciale GDPR-ondersteuningspagina op tomtom.com of via uw TomTom-account. Voor andere verzoeken kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via de contactgegevens van de FG op onze website. Sommige TomTom-productaccounts bieden u de mogelijkheid om uw gegevens rechtstreeks in te zien of te verwijderen, bijvoorbeeld het downloaden en verwijderen van roadtripinformatie die wij bewaren via plan.tomtom.com.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Wij verkopen of verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere partijen, tenzij hieronder anders is vermeld.

TomTom deelt uw informatie uitsluitend met TomTom-entiteiten die verantwoordelijk zijn voor diensten en producten, en met verwerkers of dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering van TomTom of voor het leveren van bepaalde diensten waarvoor TomTom hen heeft ingeschakeld en waarvoor toegang tot uw gegevens nodig kan zijn. Wij hebben contracten met derden, zoals onze IT-cloudserviceproviders (bijvoorbeeld Microsoft en AWS) en andere dienstverleners, zoals logistieke partners, betaaldienstverleners en reparatiecentra, om uw gegevens uitsluitend te verwerken voor geautoriseerde doeleinden om bepaalde diensten te leveren. Daarbij moeten zij handelen in overeenstemming met deze afspraken en passende beveiligingsmaatregelen treffen ter bescherming van uw persoonsgegevens. Voor meer informatie over de verschillende typen dienstverleners waarmee TomTom gegevens deelt, zie de sectie subverwerkers.

Houd er rekening mee dat het besturingssysteem van uw apparaat, andere apps die op uw apparaat worden uitgevoerd of de communicatienetwerken uw persoonlijke gegevens en locatiegegevens verzamelen, verzenden en opslaan. TomTom heeft hier geen invloed op. Raadpleeg voor meer informatie de verklaring en instellingen van uw mobiele netwerkoperator, apparaatfabrikant en andere app-ontwikkelaars. Wanneer u uw informatie rechtstreeks met een derde deelt, bijvoorbeeld door gegevens te plaatsen op sociale media, verwerkt die derde deze informatie in overeenstemming met zijn eigen privacybeleid. De privacy-instellingen van onze producten, zoals TomTom- of GO Expert-apps, bevatten meer informatie over geïntegreerde diensten van derden.

Wij verplichten ons ertoe niemand anders toegang te geven tot uw informatie, tenzij wij daartoe een dwingende wettelijke verplichting hebben, bijvoorbeeld wanneer wij op grond van toepasselijk recht verplicht zijn uw informatie te verstrekken aan overheden, bevoegde autoriteiten en rechtshandhavingsinstanties of om de gerechtvaardigde belangen van TomTom in gerechtelijke procedures te verdedigen.

Waar slaan wij uw persoonsgegevens op?

Standaard slaan wij uw informatie op in bepaalde Europese landen en in landen waar onze externe dienstverleners van derden zijn gevestigd, zie de sectie Subverwerkers. TomTom heeft interne groepsoverschrijdende overeenkomsten afgesloten tussen de verschillende entiteiten om te voldoen aan alle gemeenschappelijke normen voor internationale gegevensdoorgiften. In beperkte gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan landen buiten de EER met andere regelgeving inzake gegevensbescherming waarvoor nog geen passendheidsbesluit van de Europese Commissie (EC) is afgegeven in overeenstemming met de AVG. In die gevallen beoordelen wij hoe uw privacy zo goed mogelijk wordt beschermd en of een passend beschermingsniveau wordt bereikt, bijvoorbeeld via een officieel passendheidsbesluit van de EC, waaronder het passendheidsbesluit van de EC voor het Verenigd Koninkrijk onder de AVG; certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework, dat de VS erkent als een land met een toereikend beschermingsniveau voor persoonsgegevens van betrokkenen in de EU en Amerikaanse bedrijven in staat stelt hun naleving van het kader zelf te certificeren (zonder dat aanvullende beschermingsmechanismen nodig zijn); of passende waarborgen met standaardcontractbepalingen zoals vastgesteld in het Besluit van de Commissie (EU) 2021/914 van 4 juni 2021 ("EU SCC's") die zijn opgenomen in de gegevensverwerkingsovereenkomsten van TomTom (Module Twee: verwerkingsverantwoordelijke naar verwerker of Module Drie: verwerker naar verwerker, die beschikbaar zijn op tomtom.com) om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens die het EER-gebied verlaten, in overeenstemming met de AVG worden doorgegeven, onder voorbehoud van aanvullende beoordelingen van doorgifterisico's.

Om te zien met welke dienstverleners TomTom samenwerkt, zie de sectie Subverwerkers. U kunt contact opnemen met onze FG voor meer informatie over gegevensdoorgiften en waarborgen.

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij passen het beginsel van opslagbeperking toe, op grond waarvan wij uw informatie niet langer gebruiken of bewaren dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze oorspronkelijk is verzameld. Wij verwijderen alle gegevens die op u betrekking hebben zodra er geen rechtsgrond meer is om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld wanneer u een verzoek tot verwijdering van gegevens hebt ingediend of een overeenkomst met derden die uw gegevens verwerken, is beëindigd. In sommige gevallen kunnen wij, na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn, anonieme of gepseudonimiseerde informatie blijven gebruiken wanneer specifieke gegevens nodig zijn voor verdere analyses, productverbeteringen en rapportages. De duur van de periode waarin wij persoonsgegevens bewaren en de criteria voor het bepalen van die duur zijn afhankelijk van de aard van de persoonsgegevens, onze wettelijke verplichtingen, waaronder juridische claims, en het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Bijvoorbeeld:

  • Zoals hierboven beschreven in Direct Identificeerbare gegevens en TomTom-account, hebben wij bepaalde informatie met betrekking tot uw account nodig om onze diensten te leveren. Dergelijke informatie wordt bewaard zolang uw account actief is.
  • In het algemeen bewaren wij communicatie met de klantenservice totdat een verwijderingsverzoek is ontvangen voor een actief account op tomtom.com, of overeenkomstig de verwijderingscriteria die wij hebben vastgesteld voor inactieve accounts. Als er geen account is, bewaren wij informatie van de klantenservice gedurende 30 dagen nadat de vraag is afgehandeld.
  • Wij bewaren algemene belasting-, inkoop-, verkoop- en andere administratieve gegevens gedurende 7 jaar.
  • Wij bewaren informatie met betrekking tot consumenten en productgaranties gedurende 2 jaar.
  • Wij bewaren informatie die door onze klanten (autofabrikanten) wordt verstrekt overeenkomstig hun instructies zoals gespecificeerd in de contractuele afspraken.
  • Wij bewaren informatie die is verzameld met behulp van cookies zoals gespecificeerd in het cookiebeleid.
  • Wij kunnen bepaalde gegevens bewaren om onze klanten voortdurend hoogwaardige producten en diensten te bieden waarvan wordt verwacht dat zij toonaangevend blijven. Historische gegevens kunnen dus onmisbare inzichten bieden om onze producten te verbeteren, hun functionaliteit te vergroten, ervoor te zorgen dat zij concurrerend blijven en voldoen aan de veranderende behoeften van onze klant tijdens de levensduur van het product.

U kunt contact opnemen met onze FG via privacy@tomtom.com voor meer informatie over de bewaartermijnen van uw persoonsgegevens.

Subverwerkers

Als u meer wilt weten over de derden die de TomTom-producten en -diensten helpen beveiligen, zoals TomTom- en GO Expert-apps of Personal Navigation Devices (PND), raadpleeg dan de productgerelateerde privacygegevens.

TomTom werkt samen met de volgende derden die onze bedrijfsactiviteiten ondersteunen:

Omschrijving van de verwerking: Cloudserviceprovider: verwerken en opslaan van gegevens in de Cloud.

Ontvangers van gegevens: Amazon Web Services EMEA SARL.

Gegevenscategorieën: Alle gegevens.

Omschrijving van de verwerking: Cloudserviceprovider: verwerken en opslaan van gegevens in de Cloud.

Ontvangers van gegevens: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Gegevenscategorieën: Alle gegevens.

Omschrijving van de verwerking: Logboekbeheertool voor online clouddiensten om logbestanden te analyseren en te doorzoeken in meerdere technische diensten die samen een product of dienst vormen die aan TomTom-klanten wordt geleverd.

Ontvangers van gegevens: Grafana.

Gegevenscategorieën: Alle gegevens.

Omschrijving van de verwerking: CRM-platform voor het leveren van klantenondersteuning.

Ontvangers van gegevens: Zendesk.

Gegevenscategorieën: Klantticked-ID, e-mailadres, gebruikersnaam, naam, geslacht, geboortedatum, land, taal, wachtwoord, telefoonnummer, tickethistorie, klantcommunicatie.

Omschrijving van de verwerking: Chatbot voor het leveren van klantenondersteuning.

Ontvangers van gegevens: Zendesk.

Gegevenscategorieën: Naam, e-mailadres, klantticket-ID, bestelgegevens, serienummers, adres en andere relevante informatie met betrekking tot gebruikersvragen.

Omschrijving van de verwerking: Oplossing voor marketing customer relationship management waar het e-mailvoorkeurencentrum wordt beheerd.

Ontvangers van gegevens: Airship Marketing Cloud.

Gegevenscategorieën: Selectie van e-mailvoorkeuren, naam, e-mailadres, fysiek adres, bestel- en aankoopgeschiedenis, apparaatinformatie van de klant, klachten, gerapporteerde incidenten.

Omschrijving van de verwerking: Tool voor het aanmaken van interne gebundelde tickets voor verwijderings- en toegangsverzoeken, factuurverwerking.

Ontvangers van gegevens: Jira en Confluence Cloud.

Gegevenscategorieën: ID, e-mailadres, gebruikersnaam, naam, geslacht, geboortedatum, land, taal, wachtwoord, telefoonnummer, tickethistorie, klantcommunicatie.

Omschrijving van de verwerking: Operationele ondersteuning, verbetering van de servicekwaliteit en -inhoud, servicemanagement: technische diagnostiek, serviceverbetering, opsporing van fraude en misbruik, prestatie- en capaciteitsbeheer, beveiligingsbeheer, geaggregeerde rapportage.

Ontvangers van gegevens: TomTom-entiteiten: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Gegevenscategorieën: Alle gegevens.

Hebt u vragen of klachten?

U kunt contact opnemen met de Data Protection Officer (DPO) van TomTom op:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

The Netherlands

Email: privacy@tomtom.com

Als u niet tevreden bent, kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Nederland, is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens in verband met TomTom-producten en -diensten. TomTom-dochtermaatschappijen die specifieke producten of diensten leveren kunnen (gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke of (sub)verwerker van uw gegevens zijn. U kunt meer informatie over deze dochtermaatschappijen vinden in de juridische productvoorwaarden die beschikbaar zijn via de productinstellingen of via onze website.