Meer informatie

Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens?

Wanneer u een TomTom-navigatieapparaat instelt, één van onze Apps downloadt of een TomTom-account aanmaakt, hebben wij minimale informatie nodig om u de functies veilig en correct te laten gebruiken. De eerste keer dat wij toegang nodig hebben tot uw locatiegegevens (met inbegrip van uw GPS-locatie), ziet u een melding waarin om uw toestemming wordt gevraagd om deze gegevens voor specifieke doeleinden met TomTom te delen. Wij vragen ook om uw toestemming voordat wij uw reisgegevens gebruiken (bijvoorbeeld uw rijpatronen en -gedrag, waaronder tijd, locatie, rijrichting, zoekinteracties, productgebruik en andere gedragsgegevens) om de gebruikerservaring te verbeteren, wat betekent dat wij op basis van het productgebruik en andere apparaateigenschappen of gedragsgegevens onze producten verbeteren. Wij synchroniseren bepaalde informatie tussen Apps en apparaten pas nadat wij uw toestemming hebben verkregen. U kunt uw toestemming eenvoudig wijzigen in de instellingen van uw apparaat, de app of via uw TomTom-account. Het intrekken van uw toestemming kan ertoe leiden dat sommige diensten niet langer beschikbaar zijn.

In sommige gevallen verwerken wij uw gegevens op basis van de gerechtvaardigde belangen van TomTom als verwerkingsverantwoordelijke, waarbij wij ervoor zorgen dat de verwerking rechtmatig, redelijk en eerlijk is door de impact op uw rechten en vrijheden af te wegen, zodat wij deze niet doorkruisen of aan een ongerechtvaardigd risico blootstellen.

  • Het is in het belang van TomTom dat wij betrouwbare producten en diensten leveren en in stand houden, en tegelijkertijd de klantervaring verbeteren. Om ervoor te helpen zorgen dat zij blijven functioneren zoals verwacht, door nieuwe functies te testen en uit te proberen, de dienstverlening te monitoren, inclusief de efficiëntie daarvan, en software te optimaliseren, verzamelen wij informatie met betrekking tot uw apparaat of de signaalsterkte van mobiele data, loggegevens om crashes of storingen op te lossen, informatie voor probleemoplossing, debugging en andere technische Diagnostische informatie.
  • Het is ook in ons belang om onze producten en diensten, onze systemen en uw gebruikersaccount te beveiligen, fraude te voorkomen en bedreigingen of onrechtmatige activiteiten op te sporen. Om dit te bereiken verwerken wij uw informatie met inachtneming van passende technische en operationele maatregelen om uw identiteit te beschermen in overeenstemming met de gebruikelijke praktijken in de sector, waarbij rekening wordt gehouden met het risico dat voortvloeit uit het soort verwerkingsactiviteiten en de aard van de betrokken gegevens.
  • Het is in het belang van TomTom om de klantervaring te verbeteren door te kijken naar hoe en wanneer u onze producten en diensten gebruikt. Dit omvat het verzamelen van informatie over uw activiteiten, hoe u met onze Apps omgaat, bijvoorbeeld wanneer u voor het laatst uw gegevens over uw account hebt bijgewerkt, tijdstempels met betrekking tot uw gebruik, zoals wanneer u onze diensten voor het laatst hebt gebruikt om vast te stellen of u nog een actieve gebruiker bent, en uw interacties met onze klantenservice.

Wij verwerken uw gegevens ook voor zover dat nodig is om onze overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren om onze diensten te exploiteren en te leveren zoals beschreven in de algemene voorwaarden van onze producten.

In sommige gevallen verwerken wij uw gegevens om te voldoen aan een wettelijke verplichting, waaronder bijvoorbeeld het verkrijgen van toegang tot of het bekendmaken van bepaalde informatie wanneer er een geldige juridische vordering is van een wetshandhavingsautoriteit of toezichthouder.

Hoe kunt u uw persoonsgegevens beheren?

U kunt toegang krijgen tot uw persoonsgegevens, een kopie daarvan ontvangen, onvolledige, onjuiste, onnodige of verouderde gegevens laten bijwerken, uw toestemming intrekken, uw gegevens in gestructureerde, gangbare en machineleesbare formaten (gegevensportabiliteit) laten overdragen of verzoeken dat uw gegevens worden verwijderd. Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking op basis van die toestemming vóór de intrekking aantast. U hebt het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking of deze te beperken, bijvoorbeeld wanneer u meent dat de gegevens onjuist zijn of de verwerkingsactiviteit onrechtmatig is. Om uw rechten op inzage en verwijdering uit te oefenen, kunt u contact opnemen met TomTom via onze speciale GDPR-ondersteuningspagina op tomtom.com of via uw TomTom-account. Voor andere verzoeken kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via de contactgegevens van de FG op onze website. Sommige TomTom-productaccounts geven u de mogelijkheid om uw gegevens rechtstreeks in te zien of te verwijderen; zo is het bijvoorbeeld mogelijk om informatie over roadtrips die wij bewaren via plan.tomtom.com te downloaden en te verwijderen.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Wij verkopen of verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere partijen, tenzij hieronder anders is vermeld.

TomTom deelt uw informatie uitsluitend met TomTom-entiteiten die verantwoordelijk zijn voor diensten en producten, en met verwerkers of dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is om de activiteiten van TomTom uit te voeren of bepaalde diensten te leveren waarvoor TomTom hen heeft ingeschakeld, en waarvoor mogelijk toegang tot uw gegevens vereist is. Wij hebben contracten gesloten met derden, zoals onze IT-Cloudserviceproviders (bijvoorbeeld Microsoft en AWS) en andere dienstverleners zoals logistieke partners, betaaldienstverleners en reparatiecentra, om uw gegevens uitsluitend voor geautoriseerde doeleinden te verwerken voor het leveren van bepaalde diensten, waarbij zij gehouden zijn in overeenstemming met deze afspraken te handelen en passende beveiligingsmaatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Voor meer informatie over de verschillende soorten dienstverleners met wie TomTom gegevens deelt, zie de paragraaf subprocessors.

Houd er rekening mee dat het besturingssysteem van uw apparaat, andere Apps die op uw apparaat draaien of de communicatienetwerken uw persoonlijke- en locatiegegevens verzamelen, verzenden en bewaren. TomTom heeft hier geen invloed op. Voor meer details kunt u het privacybeleid en de instellingen van uw mobiele aanbieder, de fabrikant van uw apparaat en andere app-ontwikkelaars raadplegen. Wanneer u uw informatie rechtstreeks met een derde deelt, bijvoorbeeld door gegevens op sociale media te plaatsen, zal die derde deze informatie verwerken in overeenstemming met zijn eigen privacybeleid. De privacy-instellingen van onze producten, zoals TomTom- of GO Expert-Apps, bevatten meer informatie over geïntegreerde diensten van derden.

Wij verbinden ons ertoe niemand anders toegang te geven tot uw informatie tenzij wij een dwingende wettelijke verplichting hebben om dit te doen, bijvoorbeeld wanneer wij krachtens toepasselijke wetgeving verplicht zijn uw informatie te verstrekken aan overheden, bevoegde autoriteiten en wetshandhavingsinstanties of om de gerechtvaardigde belangen van TomTom in rechte te verdedigen.

Waar slaan wij uw persoonsgegevens op?

Standaard slaan wij uw informatie op in bepaalde Europese landen en in landen waar onze externe dienstverleners van derden zijn gevestigd, zie de paragraaf Subprocessors. TomTom heeft intragroepsovereenkomsten tussen zijn verschillende entiteiten afgesloten om te voldoen aan alle gemeenschappelijke normen voor internationale gegevensoverdrachten. In beperkte gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER met andere regelgeving inzake gegevensbescherming die geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (EC) hebben ontvangen in overeenstemming met de GDPR. In die gevallen beoordelen wij hoe uw privacy zo goed mogelijk wordt beschermd en of een passend niveau van gegevensbescherming wordt bereikt, bijvoorbeeld via een officieel adequaatheidsbesluit van de EC, waaronder het adequaatheidsbesluit van de EC voor het Verenigd Koninkrijk onder de GDPR; certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework, dat de VS erkent als een land met een toereikend beschermingsniveau voor persoonsgegevens van betrokkenen in de EU en Amerikaanse bedrijven in staat stelt hun naleving van het Framework zelf te certificeren (zonder noodzaak van aanvullende beschermingsmechanismen); of passende waarborgen met standaardcontractbepalingen zoals vastgesteld in het Besluit van de Commissie (EU) 2021/914 van 4 juni 2021 ("EU SCC’s") die zijn opgenomen in de gegevensverwerkingsovereenkomsten van TomTom (Module Twee: verwerkingsverantwoordelijke naar verwerker of Module Drie: verwerker naar verwerker, die beschikbaar zijn op tomtom.com) om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens die de EER verlaten, worden doorgegeven in overeenstemming met de GDPR, onderhevig aan aanvullende beoordelingen van doorgifterisico’s.

Voor een overzicht van de dienstverleners met wie TomTom samenwerkt, zie de paragraaf Subprocessors. U kunt contact opnemen met onze FG voor meer informatie over gegevensoverdrachten en waarborgen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij passen het principe van opslagbeperking toe, op grond waarvan wij uw informatie niet langer gebruiken of bewaren dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze oorspronkelijk is verzameld. Wij verwijderen alle gegevens die op u betrekking hebben zodra er geen rechtsgrond meer bestaat om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld wanneer u een verzoek tot gegevensverwijdering hebt ingediend of een contract met derden die uw gegevens verwerken is beëindigd. In sommige gevallen kunnen wij, na afloop van de toepasselijke bewaartermijn, anonieme of gepseudonimiseerde informatie blijven gebruiken wanneer specifieke gegevens nodig zijn voor verdere analyses, productverbeteringen en rapportages. De periode waarvoor wij persoonsgegevens bewaren en de criteria om die periode te bepalen, zijn afhankelijk van de aard van de persoonsgegevens, onze wettelijke verplichtingen (waaronder juridische claims) en het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt. Bijvoorbeeld:

  • Zoals hierboven beschreven onder Direct Identificeerbare Gegevens en TomTom-account, hebben wij bepaalde informatie met betrekking tot uw account nodig om onze diensten te leveren. Deze informatie wordt bewaard zolang uw account bestaat.
  • Wij bewaren communicatie met de klantenservice in het algemeen totdat een verzoek tot verwijdering is ontvangen voor een actief account op tomtom.com, of overeenkomstig de verwijderingscriteria die wij hebben vastgesteld voor inactieve accounts. Bij afwezigheid van een account bewaren wij informatie van de klantenservice gedurende 30 dagen nadat deze is afgehandeld.
  • Wij bewaren algemene belasting-, inkoop-, verkoop- en andere administratiegerelateerde documenten gedurende 7 jaar.
  • Wij bewaren informatie met betrekking tot consumenten- en productgaranties gedurende 2 jaar.
  • Wij bewaren informatie die wij ontvangen van onze klanten (autofabrikanten) in overeenstemming met hun instructies, zoals gespecificeerd in de contractuele afspraken.
  • Wij bewaren informatie die met behulp van cookies wordt verzameld zoals gespecificeerd in het cookiebeleid.
  • Wij kunnen bepaalde gegevens bewaren om onze klanten voortdurend te voorzien van hoogwaardige producten en diensten waarvan wordt verwacht dat zij toonaangevend blijven. Historische gegevens kunnen immers onmisbare inzichten opleveren om onze producten te verbeteren, hun functionaliteit te vergroten en ervoor te zorgen dat zij concurrerend blijven en voldoen aan de veranderende behoeften van onze klanten gedurende de levensduur van het product.

U kunt contact opnemen met onze FG via privacy@tomtom.com voor meer informatie over de bewaartermijnen van uw persoonsgegevens.

Derden

Voor meer informatie over de derden die de beveiliging van de TomTom-producten en -diensten ondersteunen, zoals TomTom- en GO Expert-Apps, Tom by TomTom of Personal Navigation Device (PND), raadpleegt u de productgerelateerde privacygegevens.

TomTom werkt met de volgende derden die onze bedrijfsvoering ondersteunen:


Subprocessors

Beschrijving van de verwerking: Cloudserviceprovider: verwerken en opslaan van gegevens in de Cloud.

Ontvangers van gegevens: Amazon Web Services EMEA SARL.

Gegevenscategorieën: Alle gegevens.

Beschrijving van de verwerking: Cloudserviceprovider: verwerken en opslaan van gegevens in de Cloud.

Ontvangers van gegevens: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Gegevenscategorieën: Alle gegevens.

Beschrijving van de verwerking: Logbeheerhulpmiddel voor online cloudservices om logbestanden te analyseren en te doorzoeken over meerdere technische diensten die samen een product of dienst vormen die aan TomTom-klanten wordt geleverd.

Ontvangers van gegevens: Grafana.

Gegevenscategorieën: Alle gegevens.

Beschrijving van de verwerking: CRM-platform voor het verlenen van klantenondersteuning.

Ontvangers van gegevens: Zendesk.

Gegevenscategorieën: Klantticked-ID, e-mailadres, gebruikersnaam, naam, geslacht, geboortedatum, land, taal, wachtwoord, telefoonnummer, ticketgeschiedenis, communicatie met de klant.

Beschrijving van de verwerking: Chatbot voor het verlenen van klantenondersteuning.

Ontvangers van gegevens: Zendesk.

Gegevenscategorieën: Naam, e-mailadres, klantticket-ID, ordergegevens, serienummers, adres en andere relevante informatie met betrekking tot vragen van gebruikers.

Beschrijving van de verwerking: Oplossing voor marketing customer relationship management waarin het centrum voor e-mailvoorkeuren is ondergebracht.

Ontvangers van gegevens: Airship Marketing Cloud.

Gegevenscategorieën: Selectie van e-mailvoorkeuren, naam, e-mailadres, fysiek adres, bestel- en aankoopgeschiedenis, informatie over het apparaat van de klant, klachten, gemelde incidenten.

Beschrijving van de verwerking: Hulpmiddel voor het creëren van interne gebundelde tickets voor verwijderings- en inzageverzoeken, factuurverwerking.

Ontvangers van gegevens: Jira en Confluence Cloud.

Gegevenscategorieën: ID, e-mailadres, gebruikersnaam, naam, geslacht, geboortedatum, land, taal, wachtwoord, telefoonnummer, ticketgeschiedenis, communicatie met de klant.

Beschrijving van de verwerking: Operationele ondersteuning, verbetering van de servicekwaliteit en -inhoud, servicemanagement: technische diagnostiek, serviceverbetering, detectie van fraude en misbruik, prestatie- en capaciteitsbeheer, beveiligingsbeheer, geaggregeerde rapportage.

Ontvangers van gegevens: TomTom-entiteiten: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Gegevenscategorieën: Alle gegevens.


Gegevensontvangers

Beschrijving van de verwerking: Aanbieder van generatieve AI-modelinfrastructuur die wordt gebruikt om de TomTom AI Agent (TAIA) te leveren, inclusief het genereren van conversatie-antwoorden.

Ontvangers van gegevens: Aanbieders van generatieve AI-modellen.

Gegevenscategorieën: Transcripties van spraakinput, locatie- en routedata.

Hebt u vragen of klachten?

U kunt contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) van TomTom via:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Nederland

E-mail: privacy@tomtom.com

Indien u niet tevreden bent, kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Nederland is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens in verband met TomTom-producten en -diensten. TomTom-entiteiten die specifieke producten of diensten leveren, kunnen (gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke of (sub)verwerker van uw gegevens zijn. Meer informatie over deze entiteiten vindt u in de juridische productvoorwaarden die beschikbaar zijn via de productinstellingen of via onze website.