Ulteriori informazioni

Qual è la base giuridica per il trattamento dei dati personali dell'utente?

Quando si configura un dispositivo di navigazione TomTom, si scarica una delle nostre app o si crea un account TomTom, abbiamo bisogno di informazioni minime per consentire all'utente di utilizzare le funzionalità in modo sicuro e corretto. La prima volta che necessitiamo di accedere alle informazioni sulla posizione dell'utente (inclusa la posizione GPS), verrà visualizzata una notifica che richiede il consenso alla condivisione di tali dati con TomTom per scopi specifici. Chiediamo inoltre il consenso prima di utilizzare le informazioni sul percorso dell'utente (ad esempio, le abitudini e il comportamento di guida, inclusi orario, posizione, direzione, interazione con la ricerca, utilizzo del prodotto e altri dati comportamentali) per migliorare l'esperienza utente, il che significa che, in base all'utilizzo del prodotto e ad altre proprietà del dispositivo o dati comportamentali, miglioriamo i nostri prodotti. Sincronizziamo determinate informazioni tra app e dispositivi solo dopo aver ottenuto il consenso dell'utente. È possibile modificare facilmente il proprio consenso nelle impostazioni del dispositivo, dell'app o tramite il proprio account TomTom. La revoca del consenso potrebbe comportare la non disponibilità di alcuni servizi.

In alcuni casi, trattiamo i dati dell'utente sulla base dei legittimi interessi di TomTom in qualità di titolare del trattamento, garantendo che il trattamento sia lecito, ragionevole ed equo, tenendo conto dell'impatto sui diritti e le libertà dell'utente, al fine di assicurarci di non contraddirli né di esporli a rischi irragionevoli.

  • È nell'interesse di TomTom fornire e mantenere prodotti e servizi affidabili, migliorando al contempo l'esperienza del cliente. Per contribuire a mantenerli funzionanti come previsto, testando e sperimentando nuove funzionalità, monitorando le prestazioni del servizio, inclusa la sua efficienza, e garantendo l'ottimizzazione del software, raccogliamo informazioni relative al dispositivo dell'utente o alla potenza del segnale dati cellulare, informazioni di registro per risolvere arresti anomali o guasti, informazioni per la risoluzione dei problemi, il debug e altre informazioni diagnostiche tecniche.
  • È inoltre nel nostro interesse proteggere i nostri prodotti e servizi, i nostri sistemi, l'account utente, prevenire frodi o rilevare minacce o attività illecite. A tal fine, trattiamo le informazioni dell'utente applicando misure tecniche e operative adeguate per proteggerne l'identità in conformità con le pratiche del settore, tenendo conto del rischio rappresentato dal tipo di attività di trattamento e dalla natura dei dati in questione.
  • È nell'interesse di TomTom migliorare l'esperienza del cliente analizzando come e quando vengono utilizzati i nostri prodotti e servizi. Ciò include la raccolta di informazioni sull'attività dell'utente, su come interagisce con le nostre app, ad esempio quando ha aggiornato per l'ultima volta le informazioni del proprio account, i timestamp relativi all'utilizzo, come l'ultima volta che ha utilizzato i nostri servizi per determinare se è ancora un utente attivo, e l'interazione con il nostro servizio di assistenza clienti.

Trattiamo inoltre i dati dell'utente nella misura necessaria per concludere ed eseguire il contratto stipulato con l'utente al fine di gestire e fornire i nostri servizi come descritto nei termini e nelle condizioni dei nostri prodotti.

In alcune circostanze, trattiamo i dati dell'utente per adempiere a un obbligo legale, ad esempio per accedere a determinate informazioni o divulgarle in presenza di una richiesta legale valida da parte di un'autorità di contrasto o di un'autorità di regolamentazione.

Come è possibile gestire i propri dati personali?

L'utente può accedere ai propri dati personali, ottenerne una copia, richiedere l'aggiornamento di dati incompleti, errati, non necessari o obsoleti, revocare il proprio consenso, trasmettere i propri dati in formati strutturati, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico (portabilità dei dati) o richiedere la cancellazione dei propri dati. Quando trattiamo i dati personali dell'utente sulla base del suo consenso, l'utente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento o di richiederne la limitazione in determinate circostanze, ad esempio quando ritiene che i dati siano inesatti o che l'attività di trattamento sia illecita. Per esercitare i diritti di accesso e cancellazione, l'utente può contattare TomTom tramite la nostra pagina di supporto GDPR dedicata su tomtom.com o tramite il proprio account TomTom. Per altre richieste, è possibile contattarci direttamente utilizzando i recapiti del DPO disponibili sul nostro sito web. Alcuni account di prodotti TomTom offrono la possibilità di accedere direttamente ai propri dati o di cancellarli; ad esempio, è possibile scaricare ed eliminare le informazioni sui viaggi in nostro possesso tramite plan.tomtom.com.

Chi ha accesso ai dati personali dell'utente?

Non vendiamo né divulghiamo i dati personali dell'utente a terzi, salvo quanto diversamente indicato di seguito.

TomTom condivide le informazioni dell'utente esclusivamente con le affiliate TomTom responsabili di servizi e prodotti e con responsabili del trattamento o fornitori di servizi, quando necessario per gestire l'attività di TomTom o per erogare determinati servizi per i quali TomTom li ha incaricati, che potrebbero richiedere l'accesso ai dati dell'utente. Abbiamo stipulato contratti con terze parti, come i nostri fornitori di servizi Cloud IT (ad esempio Microsoft e AWS) e altri fornitori di servizi come partner logistici, fornitori di servizi di pagamento e centri di assistenza, per trattare i dati dell'utente esclusivamente per scopi autorizzati, al fine di erogare determinati servizi che richiedono loro di agire in conformità con tali accordi e nel rispetto di adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati personali dell'utente. Per informazioni sui diversi tipi di fornitori di servizi con cui TomTom condivide i dati, si prega di consultare la sezione subprocessori.

Si tenga presente che il sistema operativo del dispositivo dell'utente, altre app in esecuzione sul dispositivo o le reti di comunicazione raccolgono, trasmettono e archiviano le informazioni personali e sulla posizione dell'utente. TomTom non ha alcuna influenza su questo aspetto. Per ulteriori dettagli, è possibile consultare le dichiarazioni e le impostazioni dell'operatore mobile, del produttore del dispositivo e degli altri sviluppatori di app. Quando l'utente condivide le proprie informazioni direttamente con una terza parte, ad esempio pubblicando dettagli sui social media, la terza parte tratterà tali informazioni in conformità con le proprie politiche sulla privacy. Le impostazioni sulla privacy dei nostri prodotti, come le app TomTom o GO Expert, contengono ulteriori informazioni sui servizi di terze parti integrati.

Ci impegniamo a non consentire ad altri l'accesso alle informazioni dell'utente, salvo in caso di obbligo legale cogente, ad esempio quando siamo obbligati dalla legge applicabile a divulgare le informazioni dell'utente a governi, autorità competenti e forze dell'ordine, o per tutelare i legittimi interessi di TomTom in procedimenti legali.

Dove vengono archiviati i dati personali dell'utente?

Per impostazione predefinita, archiviamo le informazioni dell'utente in determinati paesi europei e nei paesi in cui sono ubicati i nostri fornitori di servizi terzi esterni; si prega di consultare la sezione Subprocessori. TomTom ha stipulato accordi infragruppo tra le sue diverse affiliate al fine di rispettare tutti gli standard comuni per i trasferimenti internazionali di dati. In casi limitati, i dati personali dell'utente potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori del SEE con normative diverse in materia di protezione dei dati che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza dalla Commissione europea (CE) ai sensi del GDPR. In tali casi, valutiamo che la privacy dell'utente sia protetta nel miglior modo possibile e che venga garantito un livello adeguato di protezione dei dati, ad esempio attraverso una decisione di adeguatezza ufficiale della CE, inclusa la decisione di adeguatezza della CE per il Regno Unito ai sensi del GDPR; la certificazione nell'ambito del Quadro UE-USA per la privacy dei dati, che riconosce gli Stati Uniti come paese con un livello sufficiente di protezione per i dati personali dei soggetti interessati dell'UE e consente alle aziende statunitensi di autocertificare la propria conformità al Quadro (senza la necessità di ulteriori meccanismi di salvaguardia); o garanzie adeguate con clausole contrattuali standard stabilite dalla Decisione della Commissione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021 («SCC UE») incorporate negli Accordi sul trattamento dei dati di TomTom (Modulo Due: da titolare a responsabile del trattamento o Modulo Tre: da responsabile a responsabile del trattamento, disponibili su tomtom.com) per garantire che i dati personali dell'utente che lasciano il SEE vengano trasferiti in conformità con il GDPR, previa valutazione dei rischi aggiuntivi connessi al trasferimento.

Per conoscere i fornitori di servizi con cui TomTom collabora, si prega di consultare la sezione Subprocessori. È possibile contattare il nostro DPO per ulteriori informazioni sui trasferimenti di dati e sulle relative garanzie.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali dell'utente?

Applichiamo il principio di limitazione della conservazione, in base al quale non utilizziamo né conserviamo le informazioni dell'utente più a lungo di quanto strettamente necessario per la finalità per cui sono state originariamente raccolte. Cancelliamo tutti i dati relativi all'utente non appena non sussiste più una base giuridica per il loro trattamento, ad esempio quando l'utente ha presentato una richiesta di cancellazione dei dati o quando un contratto con terze parti che trattano i dati dell'utente è stato risolto. In alcuni casi, dopo la scadenza del periodo di conservazione applicabile, potremmo continuare a utilizzare informazioni anonime o de-identificate, qualora siano necessari dati specifici per ulteriori analisi, miglioramenti dei prodotti e report. La durata della conservazione dei dati personali e i criteri per determinarla dipendono dalla natura dei dati personali, dai nostri obblighi legali, incluse le pretese legali, e dalla finalità per cui sono stati forniti. Ad esempio:

  • Come descritto nelle sezioni Dati direttamente identificabili e Account TomTom, abbiamo bisogno di determinate informazioni relative all'account dell'utente per erogare i nostri servizi. Tali informazioni saranno conservate per tutta la durata dell'account.
  • In generale, conserviamo le comunicazioni dell'assistenza clienti fino alla ricezione di una richiesta di cancellazione per un account attivo su tomtom.com, oppure in base ai criteri di cancellazione stabiliti per gli account inattivi. In assenza di un account, conserviamo le informazioni dell'assistenza clienti per 30 giorni dalla loro gestione.
  • Conserviamo i registri generali relativi a imposte, acquisti, vendite e altre attività amministrative per 7 anni.
  • Conserviamo le informazioni relative alle garanzie per consumatori e prodotti per 2 anni.
  • Conserviamo le informazioni fornite dai nostri clienti produttori di automobili in conformità con le loro istruzioni, come specificato negli accordi contrattuali.
  • Conserviamo le informazioni raccolte tramite cookie come specificato nella politica sui cookie.
  • Potremmo conservare determinati dati per continuare a fornire ai nostri clienti prodotti e servizi di alta qualità, che si prevede rimangano all'avanguardia. I dati storici possono pertanto fornire informazioni indispensabili per migliorare i nostri prodotti, potenziarne le funzionalità, garantire che rimangano competitivi e soddisfino le esigenze in evoluzione dei nostri clienti durante il ciclo di vita del prodotto.

Per ulteriori informazioni sulla conservazione dei dati personali dell'utente, è possibile contattare il nostro DPO all'indirizzo privacy@tomtom.com .

Subprocessori

Per ulteriori informazioni sulle terze parti che supportano la sicurezza dei prodotti e servizi TomTom, come le app TomTom e GO Expert o il Personal Navigation Device (PND), si prega di visitare i dettagli sulla privacy relativi al prodotto.

TomTom collabora con le seguenti terze parti a supporto della propria attività:

Descrizione del trattamento: Fornitore di servizi Cloud: trattamento e archiviazione dei dati nel cloud.

Destinatari dei dati: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorie di dati: Tutti i dati.

Descrizione del trattamento: Fornitore di servizi Cloud: trattamento e archiviazione dei dati nel cloud.

Destinatari dei dati: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorie di dati: Tutti i dati.

Descrizione del trattamento: Strumento di gestione dei log per i servizi cloud online, per analizzare e ricercare i log tra i diversi servizi tecnici che compongono un prodotto o servizio erogato ai clienti TomTom.

Destinatari dei dati: Grafana.

Categorie di dati: Tutti i dati.

Descrizione del trattamento: Piattaforma CRM per la fornitura di assistenza clienti.

Destinatari dei dati: Zendesk.

Categorie di dati: ID ticket cliente, indirizzo e-mail, nome utente, nome, sesso, data di nascita, paese, lingua, password, numero di telefono, cronologia dei ticket, comunicazioni con il cliente.

Descrizione del trattamento: Chatbot per la fornitura di assistenza clienti.

Destinatari dei dati: Zendesk.

Categorie di dati: Nome, e-mail, ID ticket cliente, dettagli dell'ordine, numeri di serie, indirizzo e altre informazioni pertinenti relative alle richieste degli utenti.

Descrizione del trattamento: Soluzione di gestione delle relazioni con i clienti per il marketing, in cui è ospitato il centro preferenze e-mail.

Destinatari dei dati: Airship Marketing Cloud.

Categorie di dati: Selezione delle preferenze e-mail, nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico, cronologia degli ordini e degli acquisti, informazioni sul dispositivo del cliente, reclami, incidenti segnalati.

Descrizione del trattamento: Strumento per la creazione di ticket interni raggruppati per richieste di cancellazione e accesso, elaborazione delle fatture.

Destinatari dei dati: Jira e Confluence Cloud.

Categorie di dati: ID, indirizzo e-mail, nome utente, nome, sesso, data di nascita, paese, lingua, password, numero di telefono, cronologia dei ticket, comunicazioni con il cliente.

Descrizione del trattamento: Supporto operativo, miglioramento della qualità e dei contenuti del servizio, gestione del servizio: diagnostica tecnica, miglioramento del servizio, rilevamento di frodi e abusi, gestione delle prestazioni e della capacità, gestione della sicurezza, reportistica aggregata.

Destinatari dei dati: Affiliate TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (filiale UK), TomTom Global Content B.V.

Categorie di dati: Tutti i dati.

Hai domande o reclami?

È possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di TomTom al seguente indirizzo:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Paesi Bassi

E-mail: privacy@tomtom.com

Qualora non fosse soddisfatto, l'utente può contattare anche l'Autorità olandese per la protezione dei dati.

Chi è responsabile dei tuoi dati personali?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Paesi Bassi, è responsabile dei dati personali dell'utente in relazione ai prodotti e servizi TomTom. Le affiliate TomTom che forniscono prodotti o servizi specifici possono essere (co)titolari del trattamento o (sub)responsabili del trattamento dei dati dell'utente. Ulteriori informazioni su queste affiliate sono disponibili nei termini e nelle condizioni legali del prodotto, accessibili tramite le impostazioni del prodotto o il nostro sito web.