Ulteriori informazioni

Qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei suoi dati personali?

Quando configura un dispositivo di navigazione TomTom, scarica una delle nostre App o crea un account TomTom, abbiamo bisogno di informazioni minime per consentirle di utilizzare le funzionalità in modo sicuro e corretto. La prima volta che avremo bisogno di accedere alle sue informazioni sulla posizione (inclusa la sua posizione GPS), vedrà una notifica in cui le viene richiesto il consenso a condividere tali dati con TomTom per finalità specifiche. Chiediamo inoltre il suo consenso prima di utilizzare le informazioni sui suoi percorsi (ad esempio i suoi modelli e il suo comportamento di guida, inclusi ora, posizione, direzione, interazioni di ricerca, utilizzo del prodotto e altri dati comportamentali) per migliorare l’esperienza dell’utente, vale a dire che, a seconda dell’utilizzo del prodotto e di altre proprietà del dispositivo o dati comportamentali, miglioriamo i nostri prodotti. Sincronizziamo solo determinate informazioni tra App e dispositivi dopo aver ottenuto il suo consenso. Può modificare facilmente il suo consenso nelle impostazioni del suo dispositivo, dell’App o tramite il suo account TomTom. La revoca del consenso potrebbe comportare che alcuni servizi non siano più disponibili.

In alcuni casi, trattiamo i suoi dati sulla base del legittimo interesse perseguito da TomTom in qualità di titolare del trattamento, assicurandoci che il trattamento sia lecito, ragionevole e corretto, tenendo conto dell’impatto sui suoi diritti e sulle sue libertà al fine di garantire che non siano contrastati o esposti a rischi irragionevoli.

  • È nell’interesse di TomTom fornire e mantenere prodotti e servizi affidabili, oltre a migliorare l’esperienza del cliente. Per contribuire a farli funzionare come previsto, testando e sperimentando nuove funzionalità, monitorando le prestazioni del servizio, inclusa la sua efficienza, e garantendo l’ottimizzazione del software, raccogliamo informazioni relative al suo dispositivo o alla potenza del segnale dati cellulare, registriamo informazioni per risolvere arresti anomali o malfunzionamenti, informazioni per la risoluzione dei problemi, il debug e altre informazioni diagnostiche tecniche.
  • È inoltre nel nostro interesse mettere in sicurezza i nostri prodotti e servizi, i nostri sistemi, il suo account utente, prevenire le frodi o rilevare minacce o attività illecite. A tal fine, trattiamo le sue informazioni, soggette a misure tecniche e operative adeguate per proteggere la sua identità in conformità alle prassi del settore, tenendo conto del rischio rappresentato dal tipo di attività di trattamento e dalla natura dei dati interessati.
  • È nell’interesse di TomTom migliorare l’esperienza del cliente osservando come e quando lei utilizza i nostri prodotti e servizi. Ciò include la raccolta di informazioni sulla sua attività, su come interagisce con le nostre App, ad esempio quando ha aggiornato per l’ultima volta le informazioni sul suo account, i timestamp relativi al suo utilizzo, come ad esempio quando ha utilizzato per l’ultima volta i nostri servizi per determinare se è ancora un utente attivo, la sua interazione con il nostro servizio di assistenza clienti.

Trattiamo inoltre i suoi dati nella misura necessaria per concludere ed eseguire il nostro contratto con lei per gestire e fornire i nostri servizi come descritto nei termini e condizioni dei nostri prodotti.

In alcune circostanze, trattiamo i suoi dati per adempiere a un obbligo legale, incluso, ad esempio, accedere a o divulgare determinate informazioni qualora vi sia una valida richiesta legale da parte di un’autorità preposta all’applicazione della legge o di un’autorità di regolamentazione.

Come può gestire i suoi dati personali?

Lei può accedere ai suoi dati personali, ottenerne una copia, far aggiornare dati incompleti, non corretti, non necessari o obsoleti, revocare il suo consenso, trasmettere i suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità dei dati), oppure richiedere che i suoi dati siano cancellati. Quando trattiamo i suoi dati personali sulla base del suo consenso, lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato su tale consenso prima della revoca. Lei ha il diritto di opporsi al trattamento o di limitarlo in determinate circostanze, ad esempio quando ritiene che i dati siano inesatti o che l’attività di trattamento sia illecita. Per esercitare i suoi diritti di accesso e cancellazione, può contattare TomTom tramite la nostra pagina di assistenza GDPR dedicata su tomtom.com o tramite il suo account TomTom. Per altre richieste, può contattarci direttamente utilizzando i recapiti del DPO presenti sul nostro sito web. Alcuni account di prodotti TomTom le consentono di accedere direttamente ai suoi dati o di cancellarli; ad esempio è possibile scaricare e cancellare le informazioni sui viaggi in auto che conserviamo tramite plan.tomtom.com.

Chi ha accesso ai suoi dati personali?

Non vendiamo né divulghiamo i suoi dati personali ad altre parti, salvo quanto diversamente indicato di seguito.

TomTom condivide le sue informazioni solo con le società affiliate TomTom responsabili dei servizi e dei prodotti, e con responsabili del trattamento o fornitori di servizi quando ciò è necessario per gestire l’attività di TomTom o fornire determinati servizi per i quali TomTom li ha incaricati, il che può richiedere l’accesso ai suoi dati. Abbiamo stipulato contratti con terze parti, come i nostri fornitori di servizi Cloud IT (ad esempio Microsoft e AWS) e altri fornitori di servizi, quali partner logistici, fornitori di servizi di pagamento e centri di riparazione, affinché trattino i suoi dati solo per finalità autorizzate al fine di fornire determinati servizi che richiedono loro di agire in modo coerente con tali accordi e nel rispetto di misure di sicurezza adeguate per proteggere i suoi dati personali. Per informazioni sulle diverse tipologie di fornitori di servizi con i quali TomTom condivide i dati, consulti la sezione subprocessors.

Tenga presente che il sistema operativo del suo dispositivo, altre App in esecuzione sul suo dispositivo o le reti di comunicazione raccolgono, trasmettono e memorizzano i suoi dati personali e le sue informazioni sulla posizione. TomTom non ha alcuna influenza su questo. Per maggiori dettagli può consultare l’informativa e le impostazioni del suo operatore mobile, del produttore del dispositivo e di altri sviluppatori di App. Quando condivide le sue informazioni direttamente con una terza parte, ad esempio pubblicando dettagli sui social media, la terza parte tratterà tali informazioni in conformità con le proprie informative sulla privacy. Le impostazioni di privacy dei nostri prodotti, ad esempio le App TomTom o GO Expert, contengono ulteriori informazioni sui servizi di terze parti integrati.

Ci impegniamo a non concedere a nessun altro l’accesso alle sue informazioni, a meno che non vi sia un obbligo legale cogente a farlo, ad esempio quando siamo tenuti dalla normativa applicabile a divulgare le sue informazioni a governi, autorità competenti e forze dell’ordine o per tutelare i legittimi interessi di TomTom in procedimenti legali.

Dove conserviamo i suoi dati personali?

Per impostazione predefinita, conserviamo le sue informazioni in determinati paesi europei e nei paesi in cui si trovano i nostri fornitori di servizi esterni terzi; consulti la sezione Subprocessors. TomTom ha stipulato accordi infragruppo tra le sue diverse società affiliate al fine di rispettare tutti gli standard comuni per i trasferimenti internazionali di dati. In casi limitati, i suoi dati personali possono essere trasferiti verso paesi al di fuori del SEE con normative sulla protezione dei dati diverse, che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea (CE) in conformità al GDPR. In tali casi, valutiamo che la sua privacy sia protetta nel miglior modo possibile e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati, ad esempio tramite una decisione di adeguatezza ufficiale della CE, compresa la decisione di adeguatezza della CE per il Regno Unito ai sensi del GDPR; la certificazione nell’ambito dell’EU-US Data Privacy Framework, che riconosce gli Stati Uniti come paese con un livello di protezione sufficiente per i dati personali degli interessati dell’UE e consente alle società statunitensi di autocertificare la loro conformità al Framework (senza necessità di ulteriori meccanismi di salvaguardia aggiuntivi); oppure garanzie adeguate tramite le clausole contrattuali tipo stabilite nella Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione del 4 giugno 2021 (le “SCC UE”) incorporate negli Accordi sul trattamento dei dati di TomTom (Modulo Due: Titolare a Responsabile del trattamento o Modulo Tre: Responsabile del trattamento a Responsabile del trattamento, disponibili su tomtom.com) per garantire che i suoi dati personali in uscita dallo Spazio economico europeo siano trasferiti in conformità al GDPR, soggetti a ulteriori valutazioni dei rischi di trasferimento.

Per sapere con quali fornitori di servizi collabora TomTom, consulti la sezione Subprocessors. Può contattare il nostro DPO per maggiori informazioni sui trasferimenti di dati e sulle relative garanzie.

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?

Applichiamo il principio di limitazione della conservazione, in base al quale non utilizziamo né conserviamo le sue informazioni più a lungo di quanto strettamente necessario per lo scopo per cui sono state originariamente raccolte. Cancelliamo tutti i dati che la riguardano quando non vi è più una base giuridica per trattarli, ad esempio quando lei ha presentato una richiesta di cancellazione dei dati o è cessato un contratto con terzi che trattano i suoi dati. In alcuni casi, dopo la scadenza del periodo di conservazione applicabile, possiamo continuare a utilizzare informazioni anonime o rese non identificabili, quando dati specifici sono necessari per ulteriori analisi, miglioramenti dei prodotti e report. La durata della conservazione dei dati personali e i criteri per determinarla dipendono dalla natura dei dati personali, dai nostri obblighi legali, inclusi i reclami legali, e dallo scopo per cui sono stati forniti. Ad esempio:

  • Come descritto in Dati direttamente identificabili e Account TomTom sopra, richiediamo determinate informazioni relative al suo account per fornire i nostri servizi. Tali informazioni saranno mantenute per tutta la durata di vita del suo account.
  • In genere conserviamo le comunicazioni con l’assistenza clienti fino a quando non riceviamo una richiesta di cancellazione per un account attivo su tomtom.com, oppure secondo i criteri di cancellazione stabiliti per gli account inattivi. In assenza di un account, conserviamo le informazioni dell’assistenza clienti per 30 giorni dopo che la richiesta è stata gestita.
  • Conserviamo le registrazioni generali relative a imposte, acquisti, vendite e altre attività amministrative per 7 anni.
  • Conserviamo le informazioni relative alle garanzie per i consumatori e i prodotti per 2 anni.
  • Conserviamo le informazioni fornite dai nostri clienti costruttori di automobili in conformità con le loro istruzioni, come specificato negli accordi contrattuali.
  • Conserviamo le informazioni raccolte tramite cookie come specificato nella cookie policy.
  • Possiamo conservare determinati dati per fornire in modo continuativo ai nostri clienti prodotti e servizi di alta qualità che si prevede rimangano ai vertici del settore. I dati storici possono quindi fornire informazioni imprescindibili per migliorare i nostri prodotti, potenziarne la funzionalità, garantire che rimangano competitivi e soddisfino le esigenze in evoluzione dei nostri clienti per tutta la durata di vita del prodotto.

Può contattare il nostro DPO all’indirizzo privacy@tomtom.com per ulteriori informazioni sulla conservazione dei suoi dati personali.

Terze parti

Per saperne di più sulle terze parti che contribuiscono a rendere sicuri i prodotti e i servizi TomTom, come le App TomTom e GO Expert, Tom by TomTom o i Personal Navigation Device (PND), la invitiamo a consultare i dettagli sulla privacy relativi ai prodotti.

TomTom collabora con le seguenti terze parti che supportano la nostra attività:


Subprocessors

Descrizione del trattamento: Fornitore di servizi Cloud: trattamento e archiviazione dei dati nel Cloud.

Destinatari dei dati: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorie di dati: Tutti i dati.

Descrizione del trattamento: Fornitore di servizi Cloud: trattamento e archiviazione dei dati nel Cloud.

Destinatari dei dati: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorie di dati: Tutti i dati.

Descrizione del trattamento: Strumento di gestione dei log per servizi cloud online, per analizzare e ricercare i log tra più servizi tecnici che compongono un prodotto o un servizio fornito ai clienti TomTom.

Destinatari dei dati: Grafana.

Categorie di dati: Tutti i dati.

Descrizione del trattamento: Piattaforma CRM per fornire assistenza clienti.

Destinatari dei dati: Zendesk.

Categorie di dati: ID del ticket cliente, indirizzo email, nome utente, nome, genere, data di nascita, paese, lingua, password, numero di telefono, cronologia dei ticket, comunicazioni con il cliente.

Descrizione del trattamento: Chatbot per fornire assistenza clienti.

Destinatari dei dati: Zendesk.

Categorie di dati: Nome, email, ID del ticket cliente, dettagli dell’ordine, numeri di serie, indirizzo e altre informazioni pertinenti relative alle richieste degli utenti.

Descrizione del trattamento: Soluzione di gestione delle relazioni con i clienti per il marketing, che ospita il centro di preferenze email.

Destinatari dei dati: Airship Marketing Cloud.

Categorie di dati: Selezioni delle preferenze email, nome, indirizzo email, indirizzo fisico, cronologia ordini e acquisti, informazioni sul dispositivo del cliente, reclami, incidenti segnalati.

Descrizione del trattamento: Strumento per creare ticket interni raggruppati per richieste di cancellazione e accesso, elaborazione delle fatture.

Destinatari dei dati: Jira e Confluence Cloud.

Categorie di dati: ID, indirizzo email, nome utente, nome, genere, data di nascita, paese, lingua, password, numero di telefono, cronologia dei ticket, comunicazioni con il cliente.

Descrizione del trattamento: Supporto operativo, miglioramento della qualità e dei contenuti del servizio, gestione del servizio: diagnosi tecniche, miglioramento del servizio, rilevamento di frodi e abusi, gestione delle prestazioni e della capacità, gestione della sicurezza, reportistica aggregata.

Destinatari dei dati: Società affiliate TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Categorie di dati: Tutti i dati.


Destinatari dei dati

Descrizione del trattamento: Fornitore dell’infrastruttura del modello di IA generativa utilizzata per fornire il TomTom AI Agent (TAIA), incluso generare risposte conversazionali.

Destinatari dei dati: Fornitori di modelli di IA generativa.

Categorie di dati: Trascrizioni degli input vocali, dati di localizzazione e del percorso.

Ha domande o reclami?

Chi è responsabile dei suoi dati personali?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Paesi Bassi, è responsabile dei suoi dati personali in relazione ai prodotti e servizi TomTom. Le società affiliate TomTom che forniscono specifici prodotti o servizi possono essere (contitolari) del trattamento o (sub)responsabili del trattamento dei suoi dati. Può trovare maggiori informazioni su tali società affiliate nei termini e condizioni legali del prodotto, disponibili tramite le impostazioni del prodotto o sul nostro sito web.