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¿Cuál es nuestra base legal para usar sus datos personales?

Cuando configura un dispositivo de navegación TomTom, descarga una de nuestras aplicaciones o crea una cuenta TomTom, necesitamos información mínima para permitirle usar las funciones de manera segura y adecuada. La primera vez que necesitemos acceder a su información de ubicación (incluida su ubicación por GPS), verá una notificación en la que se solicitará su consentimiento para compartir estos datos con TomTom para fines específicos. También le pedimos su consentimiento antes de usar la información sobre sus trayectos (por ejemplo, sus patrones de conducción y comportamiento, incluida la hora, ubicación, dirección, interacciones de búsqueda, uso del producto y otros datos de comportamiento) para mejorar la experiencia de uso; es decir, mejoramos nuestros productos en función del uso del producto y otras propiedades del dispositivo o datos de comportamiento. Solo sincronizamos cierta información entre aplicaciones y dispositivos después de contar con su consentimiento. Puede cambiar fácilmente su consentimiento en los ajustes de su dispositivo, de la aplicación o a través de su cuenta TomTom. Retirar su consentimiento podría implicar que algunos servicios dejen de estar disponibles.

En algunos casos, tratamos sus datos sobre la base de los intereses legítimos de TomTom como responsable del tratamiento, y nos aseguramos de que el tratamiento sea legal, razonable y justo, teniendo en cuenta el impacto en sus derechos y libertades para garantizar que no los contradigamos ni los sometamos a un riesgo desproporcionado.

  • Es de interés de TomTom que proporcionemos y mantengamos productos y servicios confiables, y que al mismo tiempo mejoremos la experiencia del cliente. Para ayudar a que funcionen como se espera mediante pruebas y experimentación con nuevas funciones, supervisar el rendimiento del servicio, incluida su eficiencia, y garantizar la optimización del software, recopilamos información relacionada con su dispositivo o la intensidad de la señal de datos móviles, información de registro para resolver cierres inesperados o fallas, información para la solución de problemas, depuración y otros datos técnicos de diagnóstico.
  • También nos interesa proteger nuestros productos y servicios, nuestros sistemas, su cuenta de usuario, prevenir el fraude o detectar amenazas o actividades ilícitas. Para lograrlo, tratamos su información aplicando las medidas técnicas y operativas adecuadas para proteger su identidad de acuerdo con las prácticas del sector, teniendo en cuenta el riesgo asociado con el tipo de actividad de tratamiento y la naturaleza de los datos incluidos en su alcance.
  • Es de interés de TomTom mejorar la experiencia del cliente analizando cómo y cuándo usa nuestros productos y servicios. Esto incluye recopilar información sobre su actividad, cómo interactúa con nuestras aplicaciones, por ejemplo, cuándo actualizó por última vez la información de su cuenta, las marcas de tiempo relacionadas con su uso, como la última vez que utilizó nuestros servicios para determinar si sigue siendo un usuario activo, así como su interacción con nuestro servicio de atención al cliente.

También tratamos sus datos cuando sea necesario para celebrar y ejecutar nuestro contrato con usted a fin de operar y proporcionar nuestros servicios, según se describe en los términos y condiciones de nuestros productos.

En algunas circunstancias, tratamos sus datos para cumplir con una obligación legal, lo que incluye, por ejemplo, acceder a determinada información o divulgarla si existe una solicitud legal válida de una autoridad encargada de hacer cumplir la ley o de un organismo regulador.

¿Cómo puede gestionar sus datos personales?

Usted puede acceder a sus datos personales, obtener una copia, hacer que se actualicen los datos incompletos, incorrectos, innecesarios o desactualizados, retirar su consentimiento, transmitir sus datos en formatos estructurados de uso común y lectura mecánica (portabilidad de datos) o solicitar que se eliminen sus datos. Cuando tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, usted tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado sobre la base de dicho consentimiento antes de su retirada. Tiene derecho a oponerse al tratamiento o a restringirlo en determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando considere que los datos son inexactos o que la actividad de tratamiento es ilícita. Para ejercer sus derechos de acceso y eliminación, puede comunicarse con TomTom a través de nuestra página de asistencia sobre el RGPD en tomtom.com o mediante su cuenta TomTom. Para otras solicitudes, puede comunicarse directamente con nosotros usando los datos de contacto de nuestro DPO disponibles en nuestro sitio web. Algunas cuentas de productos TomTom le ofrecen la opción de acceder directamente a sus datos o eliminarlos; por ejemplo, es posible descargar y eliminar la información de viajes por carretera que conservamos a través de plan.tomtom.com.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

No vendemos ni divulgamos sus datos personales a otras partes, salvo que se indique lo contrario a continuación.

TomTom solo comparte su información con las filiales de TomTom que son responsables de los servicios y productos, y con encargados del tratamiento o proveedores de servicios cuando sea necesario para operar las actividades de TomTom o proporcionar determinados servicios para los que TomTom les haya contratado, lo cual puede requerir acceso a sus datos. Contamos con contratos con terceros, como nuestros proveedores de servicios Cloud de TI (por ejemplo, Microsoft y AWS) y otros proveedores de servicios, como socios logísticos, proveedores de servicios de pago y centros de reparación, para tratar sus datos únicamente con fines autorizados, a fin de prestar determinados servicios que les exigen actuar de manera coherente con dichos acuerdos y aplicar medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales. Para obtener información sobre los diferentes tipos de proveedores de servicios con los que TomTom comparte datos, consulte la sección Subencargados del tratamiento.

Tenga en cuenta que el sistema operativo de su dispositivo, otras aplicaciones que se ejecutan en su dispositivo o las redes de comunicación recopilan, transmiten y almacenan su información personal y de ubicación. TomTom no tiene ninguna influencia sobre ello. Para obtener más detalles, puede consultar la declaración y los ajustes de su operador de telefonía móvil, el fabricante de su dispositivo y otros desarrolladores de aplicaciones. Cuando comparte su información directamente con un tercero, por ejemplo, al publicar detalles en redes sociales, dicho tercero tratará esa información de acuerdo con sus propias políticas de privacidad. Los ajustes de privacidad de nuestros productos, como las aplicaciones TomTom o GO Expert, contienen más información sobre los servicios de terceros integrados.

Nos comprometemos a no dar acceso a su información a ninguna otra persona, salvo que tengamos una obligación legal imperativa de hacerlo, por ejemplo, cuando la legislación aplicable nos obligue a revelar su información a gobiernos, autoridades competentes y organismos encargados de hacer cumplir la ley o para defender los intereses legítimos de TomTom en procedimientos legales.

¿Dónde almacenamos sus datos personales?

De manera predeterminada, almacenamos su información en determinados países europeos y en países donde se encuentran nuestros proveedores de servicios externos de terceros; consulte la sección Subencargados del tratamiento. TomTom cuenta con acuerdos intragrupo entre sus diferentes filiales para cumplir con todas las normas comunes sobre transferencias internacionales de datos. En casos limitados, sus datos personales pueden transferirse a países fuera del EEE con normativas de protección de datos diferentes que no han recibido una decisión de adecuación de la Comisión Europea (CE) conforme al RGPD. En esos casos, evaluamos que su privacidad esté protegida de la mejor manera posible y que se cumpla un nivel adecuado de protección de datos, por ejemplo mediante una decisión de adecuación oficial de la CE, incluida la decisión de adecuación de la CE para el Reino Unido en virtud del RGPD; la certificación en el Marco de Privacidad de Datos entre la UE y EE. UU., que reconoce a EE. UU. como un país con un nivel suficiente de protección de los datos personales de los interesados de la UE y permite a las empresas estadounidenses autocertificar su cumplimiento del Marco (sin necesidad de mecanismos de protección adicionales); o garantías adecuadas con cláusulas contractuales tipo establecidas en la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021 (“Cláusulas Contractuales Tipo de la UE” o “EU SCCs”), incorporadas en los Acuerdos de Tratamiento de Datos de TomTom (Módulo Dos: Responsable a Encargado, o Módulo Tres: Encargado a Encargado, que están disponibles en tomtom.com), para garantizar que sus datos personales que salgan del EEE se transfieran conforme al RGPD, sujetos a evaluaciones adicionales de los riesgos de transferencia.

Para consultar con qué proveedores de servicios trabaja TomTom, consulte la sección Subencargados del tratamiento. Puede ponerse en contacto con nuestro DPO para obtener más información sobre las transferencias de datos y las garantías aplicables.

¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?

Aplicamos el principio de limitación del plazo de conservación, en virtud del cual no usamos ni conservamos su información durante más tiempo del estrictamente necesario para el fin para el que se recopiló originalmente. Eliminamos todos los datos relacionados con usted cuando ya no exista una base jurídica para tratarlos; por ejemplo, cuando usted haya presentado una solicitud de eliminación de datos o cuando haya finalizado un contrato con terceros que traten sus datos. En algunos casos, tras la expiración del período de conservación aplicable, podemos seguir usando información anónima o seudonimizada cuando se necesiten datos específicos para análisis posteriores, mejoras de productos e informes. El período durante el cual conservamos los datos personales y los criterios para determinar dicho período dependen de la naturaleza de los datos personales, de nuestras obligaciones legales, incluidas las reclamaciones legales, y del propósito para el que se proporcionaron. Por ejemplo:

  • Tal como se describe en la sección sobre datos directamente identificables y la cuenta TomTom más arriba, necesitamos determinada información relacionada con su cuenta para prestarle nuestros servicios. Dicha información se mantendrá durante todo el tiempo de vida de su cuenta.
  • Por lo general, conservamos las comunicaciones con el servicio de atención al cliente hasta que se reciba una solicitud de eliminación para una cuenta activa en tomtom.com, o de acuerdo con los criterios de eliminación que hayamos establecido para las cuentas inactivas. Si no existe una cuenta, conservamos la información de atención al cliente durante 30 días después de que se haya gestionado.
  • Conservamos los registros generales fiscales, de compras, ventas y otros documentos administrativos durante 7 años.
  • Conservamos la información relacionada con las garantías de consumidores y productos durante 2 años.
  • Conservamos la información proporcionada por nuestros clientes fabricantes de automóviles de acuerdo con sus instrucciones, tal como se especifica en los acuerdos contractuales.
  • Conservamos la información recopilada mediante cookies según lo indicado en la política de cookies.
  • Podemos conservar determinados datos para seguir ofreciendo a nuestros clientes productos y servicios de alta calidad que se espera que sigan siendo líderes en su categoría. Así, los datos históricos pueden aportar información esencial para mejorar nuestros productos, ampliar su funcionalidad, garantizar que sigan siendo competitivos y satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes durante la vida útil del producto.

Puede ponerse en contacto con nuestro DPO en privacy@tomtom.com para obtener más información sobre la conservación de sus datos personales.

Subencargados del tratamiento

Para obtener más información sobre los terceros que respaldan la seguridad de los productos y servicios de TomTom, como las aplicaciones TomTom y GO Expert o los dispositivos de navegación personal (PND), visite la información de privacidad específica de cada producto.

TomTom trabaja con los siguientes terceros que respaldan nuestras operaciones:

Descripción del tratamiento: Proveedor de servicios Cloud: tratamiento y almacenamiento de datos en la nube.

Destinatarios de los datos: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Proveedor de servicios Cloud: tratamiento y almacenamiento de datos en la nube.

Destinatarios de los datos: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Herramienta de gestión de registros para servicios Cloud en línea que permite analizar y buscar registros entre varios servicios técnicos que componen un producto o servicio prestado a los clientes de TomTom.

Destinatarios de los datos: Grafana.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Plataforma de CRM para la prestación de asistencia al cliente.

Destinatarios de los datos: Zendesk.

Categorías de datos: ID de caso del cliente, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, nombre, género, fecha de nacimiento, país, idioma, contraseña, número de teléfono, historial de casos, comunicaciones con el cliente.

Descripción del tratamiento: Chatbot para la prestación de asistencia al cliente.

Destinatarios de los datos: Zendesk.

Categorías de datos: Nombre, correo electrónico, ID de caso del cliente, datos específicos del pedido, números de serie, dirección y otra información pertinente relacionada con las consultas del usuario.

Descripción del tratamiento: Solución de gestión de relaciones con clientes de marketing donde se encuentra el centro de preferencias de correo electrónico.

Destinatarios de los datos: Airship Marketing Cloud.

Categorías de datos: Selección de preferencias de correo electrónico, nombre, dirección de correo electrónico, dirección física, historial de pedidos y compras, información sobre el dispositivo del cliente, quejas, incidentes reportados.

Descripción del tratamiento: Herramienta para crear casos internos agrupados para solicitudes de eliminación y acceso, y para el procesamiento de facturas.

Destinatarios de los datos: Jira y Confluence Cloud.

Categorías de datos: ID, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, nombre, género, fecha de nacimiento, país, idioma, contraseña, número de teléfono, historial de casos, comunicaciones con el cliente.

Descripción del tratamiento: Soporte operativo, mejora de la calidad del servicio y del contenido, gestión de servicios: diagnósticos técnicos, mejora del servicio, detección de fraude y abusos, gestión del rendimiento y la capacidad, gestión de la seguridad, elaboración de informes agregados.

Destinatarios de los datos: Filiales de TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Categorías de datos: Todos los datos.

¿Tiene preguntas o quejas?

Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) de TomTom en:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

The Netherlands

Email: privacy@tomtom.com

Si no queda satisfecho, también puede ponerse en contacto con la Autoridad Holandesa de Privacidad.

¿Quién es responsable de sus datos personales?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Ámsterdam, Países Bajos, es responsable de sus datos personales en relación con los productos y servicios de TomTom. Las filiales de TomTom que proporcionan determinados productos o servicios pueden actuar como corresponsables del tratamiento o como (sub)encargados del tratamiento de sus datos. Puede encontrar más información sobre estas filiales en las condiciones legales del producto disponibles a través de la configuración del producto o en nuestro sitio web.