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¿Cuál es nuestra base legal para utilizar sus datos personales?

Cuando configura un dispositivo de navegación TomTom, descarga una de nuestras aplicaciones o crea una cuenta TomTom, necesitamos la información mínima necesaria para permitirle utilizar las funciones de forma segura y adecuada. La primera vez que necesitemos acceder a su información de ubicación (incluida su ubicación GPS), verá una notificación en la que se le pedirá su consentimiento para compartir estos datos con TomTom para fines específicos. También solicitamos su consentimiento antes de utilizar la información de sus trayectos (por ejemplo, sus patrones y comportamiento de conducción, incluidos el horario, la ubicación, la dirección, las interacciones de búsqueda, el uso del producto y otros datos de comportamiento) para mejorar la experiencia del usuario, lo que significa que, según el uso del producto y otras propiedades del dispositivo o datos de comportamiento, mejoramos nuestros productos. Solo sincronizamos determinada información entre aplicaciones y dispositivos una vez que contamos con su consentimiento. Puede modificar fácilmente su consentimiento en la configuración de su dispositivo, de la aplicación o a través de su cuenta TomTom. La retirada de su consentimiento podría implicar que algunos servicios dejen de estar disponibles.

En algunos casos, tratamos sus datos sobre la base de los intereses legítimos de TomTom, en su condición de responsable del tratamiento, asegurándonos de que el tratamiento sea lícito, razonable y equitativo al considerar el impacto en sus derechos y libertades, a fin de garantizar que no los contradigamos ni los sometamos a un riesgo desproporcionado.

  • Es de interés de TomTom proporcionar y mantener productos y servicios confiables, así como mejorar la experiencia del cliente. Para ayudar a que funcionen como se espera mediante la prueba y experimentación con nuevas funciones, el monitoreo del rendimiento del servicio, incluida su eficiencia, y la garantía de la optimización del software, recopilamos información relacionada con su dispositivo o la intensidad de la señal de datos móviles, registramos información para resolver bloqueos o fallos, e información para la resolución de problemas, depuración y otros datos técnicos de diagnóstico.
  • También es de nuestro interés proteger nuestros productos y servicios, nuestros sistemas, su cuenta de usuario, y prevenir fraudes o detectar amenazas o actividades ilícitas. Para ello, tratamos su información aplicando medidas técnicas y operativas adecuadas para proteger su identidad de conformidad con las prácticas del sector, teniendo en cuenta el riesgo que representa el tipo de actividad de tratamiento y la naturaleza de los datos abarcados.
  • Es de interés de TomTom mejorar la experiencia del cliente analizando cómo y cuándo utiliza nuestros productos y servicios. Esto incluye recopilar información sobre su actividad, cómo interactúa con nuestras aplicaciones, por ejemplo, cuándo actualizó por última vez la información de su cuenta, sellos de tiempo relacionados con su uso, como la última vez que utilizó nuestros servicios para determinar si sigue siendo un usuario activo, y su interacción con nuestro servicio de atención al cliente.

Asimismo, tratamos sus datos en la medida en que sea necesario para celebrar y ejecutar nuestro contrato con usted, a fin de operar y proporcionar nuestros servicios según se describe en los términos y condiciones de nuestros productos.

En determinadas circunstancias, tratamos sus datos para cumplir con una obligación legal, lo cual incluye, por ejemplo, acceder a cierta información o divulgarla si existe una solicitud legal válida de una autoridad policial o reguladora.

¿Cómo puede gestionar sus datos personales?

Usted puede acceder a sus datos personales, obtener una copia, hacer que los datos incompletos, incorrectos, innecesarios o desactualizados se actualicen, retirar su consentimiento, transmitir sus datos en formatos estructurados, de uso común y de lectura mecánica (portabilidad de los datos), o solicitar que sus datos sean eliminados. Cuando tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la retirada. Tiene derecho a oponerse al tratamiento o a solicitar su limitación en determinadas circunstancias, por ejemplo cuando considere que los datos son inexactos o que la actividad de tratamiento es ilícita. Para ejercer sus derechos de acceso y eliminación, puede contactar a TomTom a través de nuestra página de soporte sobre el RGPD en tomtom.com o mediante su cuenta TomTom. Para otras solicitudes, puede contactarnos directamente utilizando los datos de contacto del DPO que figuran en nuestro sitio web. Algunas cuentas de productos TomTom le ofrecen la posibilidad de acceder o eliminar directamente sus datos; por ejemplo, es posible descargar y eliminar la información de viajes por carretera que conservamos a través de plan.tomtom.com.

¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

No vendemos ni revelamos sus datos personales a otras partes, salvo que se indique lo contrario a continuación.

TomTom solo comparte su información con empresas afiliadas de TomTom que sean responsables de los servicios y productos, y con encargados del tratamiento o proveedores de servicios cuando sea necesario para el funcionamiento de la actividad de TomTom o la prestación de determinados servicios que TomTom les haya contratado, lo que puede requerir acceso a sus datos. Contamos con contratos con terceros, como nuestros proveedores de servicios de computación en la nube (por ejemplo, Microsoft y AWS) y otros proveedores de servicios como socios logísticos, proveedores de servicios de pago y centros de reparación, para que traten sus datos únicamente para los fines autorizados a fin de prestar determinados servicios, exigiéndoles actuar de manera coherente con dichos acuerdos y aplicar medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales. Para conocer los distintos tipos de proveedores de servicios con los que TomTom comparte datos, consulte la sección subencargados del tratamiento.

Tenga en cuenta que el sistema operativo de su dispositivo, otras aplicaciones que se ejecutan en su dispositivo o las redes de comunicaciones recopilan, transmiten y almacenan su información personal y de ubicación. TomTom no tiene influencia sobre ello. Para obtener más detalles, puede consultar la declaración y la configuración de su operador móvil, del fabricante de su dispositivo y de otros desarrolladores de aplicaciones. Cuando usted comparte su información directamente con un tercero, por ejemplo, al publicar detalles en redes sociales, dicho tercero tratará esa información de acuerdo con sus propias políticas de privacidad. La configuración de privacidad de nuestros productos, como las aplicaciones TomTom o GO Expert, contiene más información sobre los servicios de terceros integrados.

Nos comprometemos a no permitir el acceso de ninguna otra persona a su información, salvo que tengamos una obligación legal imperativa de hacerlo, por ejemplo, cuando la legislación aplicable nos obligue a revelar su información a gobiernos, autoridades competentes y organismos de aplicación de la ley o para defender los intereses legítimos de TomTom en procedimientos judiciales.

¿Dónde almacenamos sus datos personales?

De manera predeterminada, almacenamos su información en determinados países europeos y en países donde se encuentran nuestros proveedores externos de servicios, consulte la sección Subencargados. TomTom cuenta con acuerdos intragrupo entre sus distintas filiales a fin de cumplir con estándares comunes para las transferencias internacionales de datos. En casos limitados, sus datos personales pueden transferirse a países fuera del EEE con normativas de protección de datos diferentes que no hayan recibido una decisión de adecuación de la Comisión Europea (CE) conforme al RGPD. En esos casos, evaluamos que su privacidad esté protegida de la mejor manera posible y que se cumpla un nivel adecuado de protección de datos, por ejemplo, mediante una decisión de adecuación oficial de la CE, incluida la decisión de adecuación de la CE para el Reino Unido en virtud del RGPD; la certificación bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., que reconoce a los EE. UU. como un país con un nivel suficiente de protección para los datos personales de los interesados de la UE y permite que las empresas estadounidenses se autocertifiquen respecto del cumplimiento de dicho Marco (sin necesidad de mecanismos de protección adicionales); o garantías adecuadas con cláusulas contractuales tipo establecidas en la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021 (las “Cláusulas Contractuales Tipo de la UE”), incorporadas en los Acuerdos de Tratamiento de Datos de TomTom (Módulo Dos: Responsable a Encargado o Módulo Tres: Encargado a Encargado, disponibles en tomtom.com) para garantizar que los datos personales que salgan del EEE se transfieran en cumplimiento del RGPD, sujetos a evaluaciones adicionales de riesgos de transferencia.

Para ver con qué proveedores de servicios trabaja TomTom, consulte la sección Subencargados. Puede contactar a nuestro DPO para obtener más información sobre las transferencias de datos y las garantías aplicables.

¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?

Aplicamos el principio de limitación del plazo de conservación, en virtud del cual no utilizamos ni conservamos su información por más tiempo del estrictamente necesario para el fin para el que fue recopilada originalmente. Eliminamos todos los datos relacionados con usted cuando ya no exista una base jurídica para tratarlos, por ejemplo, si usted ha presentado una solicitud de supresión de datos o si ha finalizado un contrato con terceros que tratan sus datos. En algunos casos, tras la expiración del período de conservación aplicable, podemos seguir utilizando información anónima o seudonimizada cuando se necesitan datos específicos para análisis posteriores, mejoras de productos e informes. El tiempo durante el cual conservamos los datos personales y los criterios para determinar ese tiempo dependen de la naturaleza de los datos personales, de nuestras obligaciones legales, incluidas las reclamaciones legales, y de la finalidad para la cual se proporcionaron. Por ejemplo:

  • Como se describe en la sección Datos directamente identificables y cuenta TomTom más arriba, necesitamos determinada información relacionada con su cuenta para brindar nuestros servicios. Dicha información se mantendrá mientras su cuenta esté activa.
  • Por lo general, conservamos las comunicaciones de atención al cliente hasta que se reciba una solicitud de eliminación para una cuenta activa en tomtom.com, o de acuerdo con los criterios de eliminación que hayamos establecido para las cuentas inactivas. Si no existe una cuenta, conservamos la información de atención al cliente durante 30 días luego de haberse gestionado.
  • Conservamos los registros generales relacionados con impuestos, compras, ventas y otras cuestiones administrativas durante 7 años.
  • Conservamos la información relacionada con garantías de consumidores y productos durante 2 años.
  • Conservamos la información proporcionada por nuestros clientes fabricantes de automóviles de acuerdo con sus instrucciones, según se especifique en los acuerdos contractuales.
  • Conservamos la información recopilada mediante cookies según lo establecido en la política de cookies.
  • Podemos conservar ciertos datos para seguir ofreciendo a nuestros clientes productos y servicios de alta calidad que se espera que sigan siendo líderes en su categoría. Así, los datos históricos pueden proporcionar información indispensable para mejorar nuestros productos, aumentar su funcionalidad, garantizar que sigan siendo competitivos y satisfagan las necesidades cambiantes de nuestros clientes durante la vida útil del producto.

Puede contactar a nuestro DPO en privacy@tomtom.com para obtener más información sobre la conservación de sus datos personales.

Subencargados del tratamiento

Para obtener más información sobre los terceros que respaldan la seguridad de los productos y servicios de TomTom, tales como las aplicaciones TomTom y GO Expert o los dispositivos de navegación personal (PND), visite los detalles de privacidad relacionados con el producto.

TomTom trabaja con los siguientes terceros que respaldan nuestra actividad:

Descripción del tratamiento: Proveedor de servicios en la nube: tratamiento y almacenamiento de datos en la nube.

Destinatarios de los datos: Amazon Web Services EMEA SARL.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Proveedor de servicios en la nube: tratamiento y almacenamiento de datos en la nube.

Destinatarios de los datos: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Herramienta de gestión de registros para servicios en línea en la nube a fin de analizar y buscar registros entre múltiples servicios técnicos que componen un producto o servicio ofrecido a los clientes de TomTom.

Destinatarios de los datos: Grafana.

Categorías de datos: Todos los datos.

Descripción del tratamiento: Plataforma de CRM para brindar atención al cliente.

Destinatarios de los datos: Zendesk.

Categorías de datos: ID de ticket del cliente, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, nombre, género, fecha de nacimiento, país, contraseña de idioma, número de teléfono, historial de tickets, comunicaciones con el cliente.

Descripción del tratamiento: Chatbot para brindar atención al cliente.

Destinatarios de los datos: Zendesk.

Categorías de datos: Nombre, correo electrónico, ID de ticket del cliente, detalles del pedido, números de serie, dirección y otra información pertinente relacionada con las consultas de los usuarios.

Descripción del tratamiento: Solución de gestión de relaciones con clientes para marketing, en la que se administra el centro de preferencias de correo electrónico.

Destinatarios de los datos: Airship Marketing Cloud.

Categorías de datos: Selección de preferencias de correo electrónico, nombre, dirección de correo electrónico, domicilio, historial de pedidos y compras, información sobre el dispositivo del cliente, quejas, incidentes reportados.

Descripción del tratamiento: Herramienta para crear tickets internos agrupados para solicitudes de eliminación y acceso, y para el procesamiento de facturas.

Destinatarios de los datos: Jira and Confluence Cloud.

Categorías de datos: ID, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, nombre, género, fecha de nacimiento, país, contraseña de idioma, número de teléfono, historial de tickets, comunicaciones con el cliente.

Descripción del tratamiento: Soporte operativo, mejora de la calidad del servicio y del contenido, gestión del servicio: diagnósticos técnicos, mejora del servicio, detección de fraude y abuso, gestión del rendimiento y la capacidad, gestión de la seguridad, elaboración de informes agregados.

Destinatarios de los datos: Filiales de TomTom: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (sucursal en el Reino Unido), TomTom Global Content B.V.

Categorías de datos: Todos los datos.

¿Tiene alguna pregunta o queja?

Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) de TomTom en:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

The Netherlands

Email: privacy@tomtom.com

Si no queda satisfecho, también puede ponerse en contacto con la Autoridad Holandesa de Privacidad.

¿Quién es responsable de sus datos personales?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Ámsterdam, Países Bajos, es responsable de sus datos personales en relación con los productos y servicios de TomTom. Las empresas afiliadas de TomTom que brindan productos o servicios específicos pueden actuar como corresponsables del tratamiento o (sub)encargados del tratamiento de sus datos. Puede encontrar más información sobre estas afiliadas en los términos y condiciones legales del producto disponibles en la configuración del producto o en nuestro sitio web.