Weitere Informationen

Auf welcher Rechtsgrundlage verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Sie ein TomTom Navigationsgerät einrichten, eine unserer Apps herunterladen oder ein TomTom Konto erstellen, benötigen wir Mindestangaben, damit Sie die Funktionen sicher und ordnungsgemäß verwenden können. Wenn wir zum ersten Mal auf Ihre Standortinformationen (einschließlich Ihres GPS‑Standorts) zugreifen müssen, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie um Ihre Einwilligung gebeten werden, diese Daten zu bestimmten Zwecken mit TomTom zu teilen. Wir holen auch Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihre Fahrtdaten (zum Beispiel Ihre Fahrmuster und Ihr Fahrverhalten, einschließlich Zeit, Standort, Fahrtrichtung, Suchinteraktionen, Produktnutzung und sonstige Verhaltensdaten) nutzen, um das Nutzungserlebnis zu verbessern, das heißt: Abhängig von der Produktnutzung und anderen Geräteeigenschaften oder Verhaltensdaten verbessern wir unsere Produkte. Bestimmte Informationen synchronisieren wir nur dann zwischen Apps und Geräten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung in den Einstellungen Ihres Geräts, der App oder über Ihr TomTom Konto jederzeit einfach ändern. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann dazu führen, dass bestimmte Dienste nicht mehr verfügbar sind.

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage der berechtigten Interessen von TomTom als Verantwortlichem. Dabei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung rechtmäßig, angemessen und fair ist, indem wir die Auswirkungen auf Ihre Rechte und Freiheiten berücksichtigen, um sicherzustellen, dass wir diesen nicht zuwiderhandeln oder sie unangemessen gefährden.

  • Es liegt im Interesse von TomTom, verlässliche Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und zu warten sowie zugleich das Kundenerlebnis zu verbessern. Um durch Tests und Experimente mit neuen Funktionen, die Überwachung der Serviceleistung einschließlich ihrer Effizienz und die Sicherstellung einer Softwareoptimierung zu gewährleisten, dass diese wie erwartet funktionieren, erfassen wir Informationen zu Ihrem Gerät oder zur Signalstärke der Mobilfunkdaten, Protokolldaten zur Behebung von Abstürzen oder Ausfällen, Informationen zur Fehlersuche, zum Debugging und andere technische Diagnosedaten.
  • Es liegt ebenfalls in unserem Interesse, unsere Produkte und Dienste, unsere Systeme und Ihr Benutzerkonto zu schützen sowie Betrug zu verhindern oder Bedrohungen bzw. rechtswidrige Aktivitäten zu erkennen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Informationen unter Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer Identität in Übereinstimmung mit branchenüblichen Vorgehensweisen, wobei wir das Risiko berücksichtigen, das sich aus der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit und der Art der betroffenen Daten ergibt.
  • Es liegt im Interesse von TomTom, das Kundenerlebnis zu verbessern, indem wir betrachten, wie und wann Sie unsere Produkte und Dienste nutzen. Dies umfasst die Erhebung von Informationen über Ihre Aktivitäten und darüber, wie Sie mit unseren Apps interagieren, zum Beispiel wann Sie zuletzt Ihre Kontoinformationen aktualisiert haben, Zeitstempel im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung, etwa wann Sie unsere Dienste zuletzt verwendet haben, um festzustellen, ob Sie weiterhin ein aktiver Nutzer sind, sowie Ihre Interaktionen mit unserem Kundendienst.

Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem, soweit dies erforderlich ist, um unseren Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen, um unsere Dienste wie in den Geschäftsbedingungen unserer Produkte beschrieben zu betreiben und bereitzustellen.

Unter bestimmten Umständen verarbeiten wir Ihre Daten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, etwa wenn wir auf eine gültige behördliche Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde oder Aufsichtsbehörde bestimmte Informationen zugreifen oder diese offenlegen müssen.

Wie können Sie Ihre personenbezogenen Daten verwalten?

Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, eine Kopie erhalten, unvollständige, unrichtige, unnötige oder veraltete Daten berichtigen lassen, Ihre Einwilligung widerrufen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln (Datenübertragbarkeit) oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen der Verarbeitung zu widersprechen oder diese einzuschränken, etwa wenn Sie der Ansicht sind, dass die Daten unrichtig sind oder die Verarbeitungstätigkeit unrechtmäßig ist. Zur Ausübung Ihrer Zugriffs‑ und Löschrechte können Sie TomTom über unsere spezielle DSGVO‑Supportseite auf tomtom.com oder über Ihr TomTom Konto kontaktieren. Für andere Anliegen können Sie uns direkt unter Verwendung der auf unserer Website angegebenen DSB‑Kontaktdaten kontaktieren. Einige TomTom Produktkonten ermöglichen Ihnen den direkten Zugriff auf Ihre Daten oder deren Löschung; so ist es beispielsweise möglich, gespeicherte Roadtrip‑Informationen über plan.tomtom.com herunterzuladen und zu löschen.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie auch nicht an andere Parteien weiter, sofern nachstehend nicht anders angegeben.

TomTom teilt Ihre Informationen nur mit TomTom Konzerngesellschaften, die für Dienste und Produkte verantwortlich sind, sowie mit Auftragsverarbeitern oder Dienstleistern, wenn dies für den Geschäftsbetrieb von TomTom oder zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen, mit deren Durchführung TomTom sie beauftragt hat und die einen Zugriff auf Ihre Daten erfordern können, notwendig ist. Wir haben mit Dritten, wie unseren IT‑Cloud‑Dienstanbietern (beispielsweise Microsoft und AWS) und anderen Dienstleistern, etwa Logistikpartnern, Zahlungsdienstleistern und Reparaturzentren, Verträge geschlossen, damit diese Ihre Daten nur zu den genehmigten Zwecken verarbeiten, um bestimmte Leistungen zu erbringen, und dabei im Einklang mit diesen Vereinbarungen handeln und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anwenden. Um mehr über die verschiedenen Arten von Dienstleistern zu erfahren, mit denen TomTom Daten teilt, lesen Sie bitte den Abschnitt Unterauftragsverarbeiter.

Bitte beachten Sie, dass das Betriebssystem Ihres Geräts, andere auf Ihrem Gerät ausgeführte Apps oder die Kommunikationsnetze Ihre personenbezogenen Daten und Standortdaten erheben, übermitteln und speichern. Darauf hat TomTom keinen Einfluss. Für weitere Details können Sie die Hinweise und Einstellungen Ihres Mobilfunkanbieters, Geräteherstellers und anderer App‑Anbieter prüfen. Wenn Sie Ihre Daten direkt mit einem Dritten teilen, beispielsweise indem Sie Informationen in sozialen Medien veröffentlichen, verarbeitet dieser Dritte diese Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzbestimmungen. Unsere produktspezifischen Datenschutzeinstellungen, wie jene in den TomTom oder GO Expert Apps, enthalten weitere Informationen zu eingebetteten Diensten Dritter.

Wir verpflichten uns, niemand anderem Zugang zu Ihren Informationen zu gewähren, es sei denn, wir sind dazu rechtlich zwingend verpflichtet, zum Beispiel wenn wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, Ihre Informationen an staatliche Stellen, zuständige Behörden und Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben oder um die berechtigten Interessen von TomTom in Gerichtsverfahren zu verteidigen.

Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Standardmäßig speichern wir Ihre Informationen in bestimmten europäischen Ländern und in Ländern, in denen sich unsere externen Drittanbieter von Dienstleistungen befinden, siehe hierzu den Abschnitt Unterauftragsverarbeiter. TomTom hat konzerninterne Vereinbarungen zwischen seinen verschiedenen Konzerngesellschaften geschlossen, um allen gemeinsamen Standards für internationale Datenübermittlungen zu entsprechen. In begrenzten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, in denen andere Datenschutzvorschriften gelten und für die von der Europäischen Kommission (EK) im Einklang mit der DSGVO noch kein Angemessenheitsbeschluss erlassen wurde. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Privatsphäre bestmöglich geschützt ist und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird, zum Beispiel durch einen offiziellen Angemessenheitsbeschluss der EK, einschließlich des Angemessenheitsbeschlusses der EK für das Vereinigte Königreich nach der DSGVO; eine Zertifizierung im Rahmen des EU‑US Data Privacy Framework, das die USA als Land mit einem ausreichenden Schutz personenbezogener Daten von betroffenen Personen in der EU anerkennt und US‑Unternehmen ermöglicht, ihre Einhaltung des Frameworks selbst zu zertifizieren (ohne dass zusätzliche Schutzmechanismen erforderlich sind); oder geeignete Garantien mittels Standardvertragsklauseln, die in dem Beschluss der Kommission (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 ("EU‑SVK") festgelegt sind und in die Datenverarbeitungsvereinbarungen von TomTom (Modul Zwei: Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter oder Modul Drei: Auftragsverarbeiter an Auftragsverarbeiter, die auf tomtom.com verfügbar sind) aufgenommen wurden, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten beim Verlassen des EWR im Einklang mit der DSGVO übermittelt werden, vorbehaltlich zusätzlicher Bewertungen der Übermittlungsrisiken.

Um zu sehen, mit welchen Dienstleistern TomTom zusammenarbeitet, lesen Sie bitte den Abschnitt Unterauftragsverarbeiter. Sie können sich für weitere Informationen über Datenübermittlungen und Schutzmaßnahmen an unseren DSB wenden.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir wenden das Prinzip der Speicherbegrenzung an. Das bedeutet, dass wir Ihre Informationen nicht länger verwenden oder aufbewahren, als für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Wir löschen alle Daten, die sich auf Sie beziehen, sobald keine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten mehr besteht, zum Beispiel wenn Sie einen Antrag auf Datenlöschung gestellt haben oder ein Vertrag mit Dritten, die Ihre Daten verarbeiten, beendet wurde. In manchen Fällen können wir nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist weiterhin anonyme oder pseudonymisierte Informationen verwenden, wenn bestimmte Daten für weitergehende Analysen, Produktverbesserungen und Berichte benötigt werden. Die Dauer, für die wir personenbezogene Daten aufbewahren, sowie die Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer hängen von der Art der personenbezogenen Daten, unseren gesetzlichen Pflichten – einschließlich möglicher Rechtsansprüche – und dem Zweck ab, für den sie bereitgestellt wurden. Zum Beispiel:

  • Wie oben in „Direkt identifizierbare Daten und TomTom Konto“ beschrieben, benötigen wir bestimmte Informationen zu Ihrem Konto, um unsere Leistungen zu erbringen. Diese Informationen werden für die Lebensdauer Ihres Kontos gespeichert.
  • Kundenservice‑Kommunikation bewahren wir in der Regel so lange auf, bis für ein aktives Konto auf tomtom.com ein Löschantrag eingeht oder gemäß den von uns festgelegten Löschkriterien für inaktive Konten. Sofern kein Konto besteht, speichern wir Informationen des Kundensupports 30 Tage, nachdem das jeweilige Anliegen bearbeitet wurde.
  • Allgemeine Steuer‑, Einkaufs‑, Verkaufs‑ und sonstige verwaltungsbezogene Unterlagen bewahren wir 7 Jahre auf.
  • Daten im Zusammenhang mit Verbraucher‑ und Produktgarantien bewahren wir 2 Jahre auf.
  • Informationen, die uns von unseren Kunden aus der Automobilindustrie zur Verfügung gestellt werden, halten wir gemäß deren Weisungen in den vertraglichen Vereinbarungen vor.
  • Informationen, die durch Cookies erhoben werden, speichern wir entsprechend der Cookie‑Richtlinie.
  • Bestimmte Daten können wir aufbewahren, um unseren Kundinnen und Kunden dauerhaft hochwertige Produkte und Services bereitzustellen, die voraussichtlich weiterhin führend im Markt sein werden. Historische Daten können daher unverzichtbare Erkenntnisse zur Verbesserung unserer Produkte liefern, deren Funktionalität erweitern, sicherstellen, dass sie wettbewerbsfähig bleiben, und den sich wandelnden Bedürfnissen unserer Kundschaft während der gesamten Produktlebensdauer entsprechen.

Sie können unseren DSB unter privacy@tomtom.com für weitere Informationen zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.

Dritte

Um mehr über die Dritten zu erfahren, die TomTom Produkte und Dienste wie die TomTom und GO Expert Apps, Tom by TomTom oder Personal Navigation Devices (PND) sicher unterstützen, besuchen Sie bitte die produktbezogenen Datenschutzinformationen.

TomTom arbeitet mit folgenden Dritten zusammen, die unser Geschäft unterstützen:


Unterauftragsverarbeiter

Beschreibung der Verarbeitung: Cloud‑Dienstleister: Verarbeiten und Speichern von Daten in der Cloud.

Empfänger der Daten: Amazon Web Services EMEA SARL.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: Cloud‑Dienstleister: Verarbeiten und Speichern von Daten in der Cloud.

Empfänger der Daten: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: Protokoll‑Management‑Tool für Online‑Cloud‑Dienste zur Analyse und Suche in Protokollen über mehrere technische Dienste hinweg, aus denen sich ein Produkt oder Service zusammensetzt, der an TomTom Kunden geliefert wird.

Empfänger der Daten: Grafana.

Datenkategorien: Alle Daten.

Beschreibung der Verarbeitung: CRM‑Plattform zur Bereitstellung von Kundensupport.

Empfänger der Daten: Zendesk.

Datenkategorien: Kunden‑Ticket‑ID, E‑Mail‑Adresse, Benutzername, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, Sprache, Passwort, Telefonnummer, Ticket‑Historie, Kundenkommunikation.

Beschreibung der Verarbeitung: Chatbot zur Bereitstellung von Kundensupport.

Empfänger der Daten: Zendesk.

Datenkategorien: Name, E‑Mail, Kunden‑Ticket‑ID, Bestelldaten, Seriennummern, Adresse und sonstige relevante Informationen im Zusammenhang mit Benutzeranfragen.

Beschreibung der Verarbeitung: Marketing‑Kundenbeziehungsmanagement‑Lösung, in der auch das E‑Mail‑Präferenzcenter geführt wird.

Empfänger der Daten: Airship Marketing Cloud.

Datenkategorien: Auswahl der E‑Mail‑Präferenzen, Name, E‑Mail‑Adresse, Postadresse, Bestell‑ und Kaufhistorie, Geräteinformationen des Kunden, Beschwerden, gemeldete Vorfälle.

Beschreibung der Verarbeitung: Tool zur Erstellung interner Sammel‑Tickets für Lösch‑ und Auskunftsanträge, Rechnungsverarbeitung.

Empfänger der Daten: Jira und Confluence Cloud.

Datenkategorien: ID, E‑Mail‑Adresse, Benutzername, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, Sprache, Passwort, Telefonnummer, Ticket‑Historie, Kundenkommunikation.

Beschreibung der Verarbeitung: Operativer Support, Verbesserung der Servicequalität und Inhalte, Servicemanagement: technische Diagnosen, Serviceverbesserung, Erkennung von Betrug und Missbrauch, Leistungs‑ und Kapazitätsmanagement, Sicherheitsmanagement, aggregiertes Reporting.

Empfänger der Daten: TomTom Konzerngesellschaften: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Datenkategorien: Alle Daten.


Datenempfänger

Beschreibung der Verarbeitung: Anbieter von Infrastruktur für generative KI‑Modelle, die zur Bereitstellung des TomTom AI Agent (TAIA) eingesetzt werden, einschließlich der Generierung von Konversationsantworten.

Empfänger der Daten: Anbieter von generativen KI‑Modellen.

Datenkategorien: Transkripte von Spracheingaben, Standort‑ und Routendaten.

Haben Sie Fragen oder Beschwerden?

Sie können den Datenschutzbeauftragten (DSB) von TomTom unter folgender Anschrift kontaktieren:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Niederlande

E‑Mail: privacy@tomtom.com

Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie sich außerdem an die niederländische Datenschutzbehörde wenden.

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Niederlande, ist für Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit TomTom Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. TomTom Konzerngesellschaften, die bestimmte Produkte oder Dienste bereitstellen, können (gemeinsam) Verantwortliche oder Daten(Unter‑)Auftragsverarbeiter Ihrer Daten sein. Weitere Informationen zu diesen Konzerngesellschaften finden Sie in den für das Produkt geltenden rechtlichen Bestimmungen und Bedingungen, die in den Produkteinstellungen oder über unsere Website verfügbar sind.