Flere oplysninger

Hvad er vores retsgrundlag for at bruge Deres personoplysninger?

Når De konfigurerer en TomTom-navigationsenhed, downloader en af vores apps eller opretter en TomTom-konto, har vi brug for et minimum af oplysninger for at sætte Dem i stand til at bruge funktionerne sikkert og korrekt. Første gang vi har brug for adgang til Deres placeringsoplysninger (herunder Deres GPS-position), vil De se en meddelelse, hvor De bliver bedt om at give samtykke til at dele disse data med TomTom til specifikke formål. Vi beder også om Deres samtykke, før vi bruger Deres rejseoplysninger (for eksempel Deres kørselsmønstre og -adfærd, herunder tid, placering, retning, søgeinteraktion, produktanvendelse og andre adfærdsdata) til at forbedre brugeroplevelsen, hvilket betyder, at vi afhængigt af produktanvendelse og andre enhedsegenskaber eller adfærdsdata forbedrer vores produkter. Vi synkroniserer kun visse oplysninger mellem apps og enheder, efter at vi har Deres samtykke. De kan nemt ændre Deres samtykke i indstillingerne på Deres enhed, i Deres app eller via Deres TomTom-konto. Tilbagekaldelse af Deres samtykke kan betyde, at visse tjenester ikke længere er tilgængelige.

I nogle tilfælde behandler vi Deres data på grundlag af TomToms legitime interesser som dataansvarlig, hvor vi sikrer, at behandlingen er lovlig, rimelig og fair ved at tage hensyn til virkningen på Deres rettigheder og frihedsrettigheder for at sikre, at vi ikke tilsidesætter dem eller udsætter dem for en urimelig risiko.

  • Det er i TomToms interesse, at vi leverer og vedligeholder pålidelige produkter og tjenester og samtidig forbedrer kundeoplevelsen. For at hjælpe med at holde dem i gang som forventet ved at teste og eksperimentere med nye funktioner, overvåge tjenesteydelsens performance, herunder dens effektivitet, og sikre softwareoptimering indsamler vi oplysninger relateret til Deres enhed eller styrken af mobildatasignalet, logoplysninger til at løse nedbrud eller fejl, oplysninger til fejlfinding, debugging og andre tekniske Diagnostiske oplysninger.
  • Det er også i vores interesse at sikre vores produkter og tjenester, vores systemer, Deres brugerkonto, forebygge svig eller opdage trusler eller ulovlige aktiviteter. For at opnå dette behandler vi Deres oplysninger underlagt passende tekniske og operationelle foranstaltninger til at beskytte Deres identitet i overensstemmelse med branchestandarder, under hensyntagen til den risiko, som den pågældende behandlingsaktivitet og datatypen indebærer.
  • Det er i TomToms interesse at forbedre kundeoplevelsen ved at se på, hvordan og hvornår De bruger vores produkter og tjenester. Dette omfatter indsamling af oplysninger om Deres aktivitet, hvordan De interagerer med vores apps – for eksempel hvornår De sidst opdaterede oplysningerne om Deres konto, tidsstempler i forbindelse med Deres brug, såsom hvornår De sidst brugte vores tjenester for at fastslå, om De stadig er en aktiv bruger, Deres interaktion med vores kundesupporttjeneste.

Vi behandler også Deres data, i det omfang det er nødvendigt for at indgå og opfylde vores kontrakt med Dem for at drive og levere vores tjenester som beskrevet i vilkårene og betingelserne for vores produkter.

I visse tilfælde behandler vi Deres data for at overholde en retlig forpligtelse, herunder for eksempel at få adgang til eller videregive visse oplysninger, hvis der foreligger en gyldig retlig anmodning fra en retshåndhævende myndighed eller tilsynsmyndighed.

Hvordan kan De administrere Deres personoplysninger?

De kan få adgang til Deres personoplysninger, få en kopi, få ufuldstændige, forkerte, unødvendige eller forældede data opdateret, tilbagekalde Deres samtykke, overføre Deres data i strukturerede, almindeligt anvendte og maskinlæsbare formater (dataportabilitet) eller anmode om, at Deres data bliver slettet. Når vi behandler Deres personoplysninger på grundlag af Deres samtykke, har De ret til når som helst at tilbagekalde Deres samtykke uden at påvirke lovligheden af den behandling, der er baseret på dette samtykke, inden samtykket blev tilbagekaldt. De har ret til at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen under visse omstændigheder, for eksempel når De mener, at dataene er unøjagtige, eller at behandlingen er ulovlig. For at udøve Deres rettigheder til indsigt og sletning kan De kontakte TomTom via vores dedikerede GDPR-supportsidetomtom.com eller via Deres TomTom-konto. For andre anmodninger kan De kontakte os direkte ved hjælp af DPO-kontaktoplysningerne på vores hjemmeside. Nogle TomTom-produktkonti giver Dem mulighed for direkte at få adgang til eller slette Deres data; for eksempel er det muligt at downloade og slette information om roadtrips, som vi opbevarer, via plan.tomtom.com.

Hvem har adgang til Deres personoplysninger?

Vi sælger eller videregiver ikke Deres personoplysninger til andre parter, medmindre andet er angivet nedenfor.

TomTom deler kun Deres oplysninger med TomTom-tilknyttede selskaber, der er ansvarlige for tjenester og produkter, og med databehandlere eller tjenesteudbydere, når det er nødvendigt for at drive TomToms virksomhed eller levere visse tjenester, som TomTom har hyret dem til at levere, hvilket kan kræve adgang til Deres data. Vi har indgået kontrakter med tredjeparter, såsom vores IT-cloudtjenesteudbydere (for eksempel Microsoft og AWS) og andre tjenesteudbydere såsom logistikpartnere, betalingstjenesteudbydere og reparationscentre, om kun at behandle Deres data til autoriserede formål for at levere visse tjenester, der kræver, at de handler i overensstemmelse med disse aftaler og underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte Deres personoplysninger. For at få mere at vide om de forskellige typer tjenesteudbydere, som TomTom deler data med, se afsnittet underdatabehandlere.

Vær opmærksom på, at Deres enheds styresystem, andre apps, der kører på Deres enhed, eller kommunikationsnetværk indsamler, overfører og lagrer Deres person- og placeringsoplysninger. TomTom har ingen indflydelse på dette. For flere oplysninger kan De læse erklæringer og indstillinger fra Deres mobilselskab, enhedsproducent og andre appudbydere. Når De deler Deres oplysninger direkte med en tredjepart, for eksempel ved at offentliggøre oplysninger på sociale medier, vil tredjeparten behandle disse oplysninger i overensstemmelse med sine egne privatlivspolitikker. Vores produktindstillinger for privatliv, såsom TomTom- eller GO Expert-apps, indeholder flere oplysninger om indlejrede tredjepartstjenester.

Vi lover ikke at give andre adgang til Deres oplysninger, medmindre vi har en ufravigelig retlig forpligtelse til det, for eksempel når vi i henhold til gældende lov er forpligtet til at videregive Deres oplysninger til regeringer, kompetente myndigheder og retshåndhævende myndigheder eller for at forsvare TomToms legitime interesser i retssager.

Hvor opbevarer vi Deres personoplysninger?

Som udgangspunkt lagrer vi Deres oplysninger i visse europæiske lande og i lande, hvor vores eksterne tredjepartstjenesteudbydere er placeret, se afsnittet Underdatabehandlere. TomTom har indgået koncerninterne aftaler mellem sine forskellige tilknyttede selskaber for at overholde fælles standarder for internationale dataoverførsler. I begrænsede tilfælde kan Deres personoplysninger blive overført til lande uden for EØS med andre regler om databeskyttelse, som ikke har modtaget en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen (EK) i overensstemmelse med GDPR. I disse tilfælde vurderer vi, at Deres privatliv beskyttes bedst muligt, og at et passende niveau af databeskyttelse er opfyldt, for eksempel gennem en officiel tilstrækkelighedsafgørelse fra EK, herunder EK’s tilstrækkelighedsafgørelse for Det Forenede Kongerige i henhold til GDPR; certificering under EU-US Data Privacy Framework, som anerkender USA som et land med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger om registrerede i EU og giver amerikanske virksomheder mulighed for selv at certificere, at de overholder rammeaftalen (uden behov for yderligere værnemekanismer); eller passende garantier med standardkontraktbestemmelser, fastlagt i Kommissionens afgørelse (EU) 2021/914 af 4. juni 2021 ("EU’s SCC’er"), som er indarbejdet i TomToms databehandlingsaftaler (Modul To: Dataansvarlig til databehandler eller Modul Tre: Databehandler til databehandler, som er tilgængelige på tomtom.com), for at sikre, at Deres personoplysninger, der forlader EØS-området, bliver overført i overensstemmelse med GDPR, underlagt yderligere vurderinger af overførselsrisici.

For at se, hvilke tjenesteudbydere TomTom samarbejder med, se afsnittet Underdatabehandlere. De kan kontakte vores DPO for at få flere oplysninger om dataoverførsler og garantier.

Hvor længe opbevarer vi Deres personoplysninger?

Vi anvender princippet om opbevaringsbegrænsning, i henhold til hvilket vi ikke bruger eller opbevarer Deres oplysninger længere, end hvad der er strengt nødvendigt til det formål, hvortil de oprindeligt blev indsamlet. Vi sletter alle data relateret til Dem, når der ikke længere foreligger et lovligt grundlag for at behandle Deres data, for eksempel når De har indsendt en anmodning om datasletning, eller når en kontrakt med tredjeparter, der behandler Deres data, er ophørt. I nogle tilfælde kan vi efter udløbet af den gældende opbevaringsperiode fortsat bruge anonyme eller de-identificerede oplysninger, når specifikke data er nødvendige til yderligere analyser, produktforbedringer og rapporter. Hvor længe vi opbevarer personoplysninger, og kriterierne for at fastlægge denne periode, afhænger af arten af de personoplysninger, vores retlige forpligtelser, herunder retlige krav, og formålet, hvortil de blev afgivet. For eksempel:

  • Som beskrevet i Direkte identificerbare data og TomTom-konto ovenfor kræver vi visse oplysninger relateret til Deres konto for at levere vores tjenester. Sådanne oplysninger vil blive opretholdt i hele Deres kontos levetid.
  • Vi opbevarer generelt kundesupportkommunikation, indtil en sletteanmodning modtages for en aktiv konto på tomtom.com, eller i overensstemmelse med de slettekriterier, vi har fastlagt for inaktive konti. I mangel af en konto opbevarer vi kundesupportoplysninger i 30 dage, efter at henvendelserne er blevet behandlet.
  • Vi opbevarer generelle skatte-, købs-, salgs- og andre administrationsrelaterede registreringer i 7 år.
  • Vi opbevarer forbruger- og produktgarantirelaterede oplysninger i 2 år.
  • Vi opbevarer oplysninger, som vi modtager fra vores bilproducentkunder, i overensstemmelse med deres instrukser som angivet i kontraktlige aftaler.
  • Vi opbevarer oplysninger indsamlet ved hjælp af cookies som angivet i cookiepolitikken.
  • Vi kan opbevare visse data for løbende at kunne tilbyde vores kunder produkter og tjenester af høj kvalitet, som forventes fortsat at være førende i deres klasse. Historiske data kan derfor give uundværlige indsigter til at forbedre vores produkter, øge deres funktionalitet, sikre at de forbliver konkurrencedygtige og imødekommer vores kunders skiftende behov i løbet af produktets levetid.

De kan kontakte vores DPO på privacy@tomtom.com for at få flere oplysninger om opbevaring af Deres personoplysninger.

Underdatabehandlere

Hvis De vil vide mere om de tredjeparter, der understøtter sikkerheden i TomTom-produkter og -tjenester, såsom TomTom- og GO Expert-apps eller Personal Navigation Device (PND), kan De læse de produktrelaterede oplysninger om privatliv.

TomTom samarbejder med følgende tredjeparter, der understøtter vores virksomhed:

Beskrivelse af behandling: Cloudtjenesteudbyder: behandling og opbevaring af data i skyen.

Modtagere af data: Amazon Web Services EMEA SARL.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse af behandling: Cloudtjenesteudbyder: behandling og opbevaring af data i skyen.

Modtagere af data: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse af behandling: Loghåndteringsværktøj til online cloudtjenester til at analysere og søge i logfiler på tværs af flere tekniske tjenester, der indgår i et produkt eller en tjeneste leveret til TomTom-kunder.

Modtagere af data: Grafana.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse af behandling: CRM-platform til at levere kundesupport.

Modtagere af data: Zendesk.

Datakategorier: Kundesag-ID, e-mailadresse, brugernavn, navn, køn, fødselsdato, land, sprog, adgangskode, telefonnummer, sagshistorik, kundekommunikation.

Beskrivelse af behandling: Chatbot til at levere kundesupport.

Modtagere af data: Zendesk.

Datakategorier: Navn, e-mail, kundesag-ID, ordreoplysninger, serienumre, adresse og andre relevante oplysninger i forbindelse med brugerhenvendelser.

Beskrivelse af behandling: Løsning til marketing customer relations management, hvor center for e-mailpræferencer er placeret.

Modtagere af data: Airship Marketing Cloud.

Datakategorier: Valg af e-mailpræferencer, navn, e-mailadresse, fysisk adresse, ordre- og købshistorik, oplysninger om kundens enhed, klager, rapporterede hændelser.

Beskrivelse af behandling: Værktøj til at oprette interne samlede sager for sletnings- og indsigtsanmodninger, fakturahåndtering.

Modtagere af data: Jira og Confluence Cloud.

Datakategorier: ID, e-mailadresse, brugernavn, navn, køn, fødselsdato, land, sprog, adgangskode, telefonnummer, sagshistorik, kundekommunikation.

Beskrivelse af behandling: Operationel support, forbedring af servicekvalitet og -indhold, servicestyring: teknisk diagnostik, serviceforbedring, svig- og misbrugsdetektion, performance- og kapacitetsstyring, sikkerhedsstyring, samlet rapportering.

Modtagere af data: TomTom-tilknyttede selskaber: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK branch), TomTom Global Content B.V.

Datakategorier: Alle data.

Har De spørgsmål eller klager?

De kan kontakte TomToms Data Protection Officer (DPO) på:

TomTom International B.V.

Privacy Office / DPO

De Ruijterkade 154

1011 AC Amsterdam

Holland

E-mail: privacy@tomtom.com

Hvis De ikke er tilfreds, kan De også kontakte Dutch Privacy Authority.

Hvem er ansvarlig for Deres personoplysninger?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Holland er ansvarlig for Deres personoplysninger i relation til TomTom-produkter og -tjenester. TomTom-tilknyttede selskaber, der leverer specifikke produkter eller tjenester, kan være (fælles) dataansvarlig eller (under)databehandler for Deres data. De kan finde flere oplysninger om disse tilknyttede selskaber i de juridiske vilkår og betingelser for produktet, som er tilgængelige via produktindstillingerne eller vores hjemmeside.