Flere oplysninger

Hvad er vores retsgrundlag for at bruge Deres personoplysninger?

Når De opsætter en TomTom-navigationsenhed, downloader en af vores Apps eller opretter en TomTom-konto, har vi brug for et minimum af oplysninger for at sætte Dem i stand til at bruge funktionerne sikkert og korrekt. Første gang vi har brug for adgang til Deres lokaliseringsoplysninger (herunder Deres GPS-position), vil De se en meddelelse, hvor De bliver bedt om at give samtykke til at dele disse data med TomTom til bestemte formål. Vi beder også om Deres samtykke, før vi bruger Deres rejseoplysninger (for eksempel Deres kørselsmønstre og -adfærd, herunder tidspunkt, placering, retning, søgeinteraktion, produktanvendelse og andre adfærdsdata) til at forbedre brugeroplevelsen, hvilket betyder, at vi, afhængigt af produktanvendelse og andre enhedsegenskaber eller adfærdsdata, forbedrer vores produkter. Vi synkroniserer kun visse oplysninger mellem Apps og enheder, efter at vi har Deres samtykke. De kan nemt ændre Deres samtykke i indstillingerne på Deres enhed, i Deres app eller via Deres TomTom-konto. Tilbagekaldelse af Deres samtykke kan betyde, at nogle tjenester ikke længere er tilgængelige.

I nogle tilfælde behandler vi Deres data på grundlag af TomToms legitime interesser, som forfølges som dataansvarlig, hvor vi sikrer, at behandlingen er lovlig, rimelig og fair ved at tage hensyn til virkningen på Deres rettigheder og friheder for at sikre, at vi ikke handler i strid hermed eller udsætter Dem for en urimelig risiko.

  • Det er i TomToms interesse, at vi leverer og vedligeholder pålidelige produkter og tjenester samtidig med, at vi forbedrer kundeoplevelsen. For at hjælpe med at holde dem fungerende som forventet ved at teste og eksperimentere med nye funktioner, overvåge tjenesteydelsernes ydeevne, herunder effektivitet, og sikre softwareoptimering, indsamler vi oplysninger relateret til Deres enhed eller mobil datasignalstyrke, logoplysninger til at løse nedbrud eller fejl, oplysninger til fejlfinding, debugging og andre tekniske Diagnostiske oplysninger.
  • Det er også i vores interesse at sikre vores produkter og tjenester, vores systemer, Deres brugerkonto, forebygge svig eller opdage trusler eller ulovlige aktiviteter. For at opnå dette behandler vi Deres oplysninger underlagt passende tekniske og operationelle foranstaltninger til at beskytte Deres identitet i overensstemmelse med branchestandarder, idet vi tager hensyn til den risiko, som den pågældende behandlingsaktivitet og karakteren af de data, der er omfattet, medfører.
  • Det er i TomToms interesse at forbedre kundeoplevelsen ved at undersøge, hvordan og hvornår De bruger vores produkter og tjenester. Dette omfatter indsamling af oplysninger om Deres aktivitet, hvordan De interagerer med vores Apps, for eksempel hvornår De senest opdaterede oplysningerne om Deres konto, tidsstempler relateret til Deres brug, såsom hvornår De sidst brugte vores tjenester, for at afgøre, om De fortsat er en aktiv bruger, Deres interaktion med vores kundesupporttjeneste.

Vi behandler også Deres data i det omfang, det er nødvendigt for at indgå og opfylde vores kontrakt med Dem for at drive og levere vores tjenester som beskrevet i vilkår og betingelser for vores produkter.

I visse tilfælde behandler vi Deres data for at overholde en retlig forpligtelse, herunder for eksempel at få adgang til eller videregive visse oplysninger, hvis der foreligger en gyldig retlig anmodning fra en retshåndhævende myndighed eller tilsynsmyndighed.

Hvordan kan De administrere Deres personoplysninger?

De kan få adgang til Deres personoplysninger, modtage en kopi, få ufuldstændige, urigtige, unødvendige eller forældede data opdateret, tilbagekalde Deres samtykke, overføre Deres data i strukturerede, almindeligt anvendte og maskinlæsbare formater (dataportabilitet) eller anmode om, at Deres data bliver slettet. Når vi behandler Deres personoplysninger på grundlag af Deres samtykke, har De ret til til enhver tid at tilbagekalde Deres samtykke uden at påvirke lovligheden af den behandling, der er baseret på et sådant samtykke, før samtykket bliver tilbagekaldt. De har ret til at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen under visse omstændigheder, f.eks. når De mener, at dataene er urigtige, eller at behandlingsaktiviteten er ulovlig. For at udøve Deres rettigheder til indsigt og sletning kan De kontakte TomTom via vores særlige GDPR-supportsidetomtom.com eller via Deres TomTom-konto. For andre anmodninger kan De kontakte os direkte ved hjælp af DPO-kontaktoplysningerne på vores websted. Nogle TomTom-produktkonti giver Dem mulighed for direkte at få adgang til eller slette Deres data, for eksempel er det muligt at downloade og slette oplysninger om roadtrips, som vi opbevarer, via plan.tomtom.com.

Hvem har adgang til Deres personoplysninger?

Vi sælger eller videregiver ikke Deres personoplysninger til andre parter, medmindre andet er angivet nedenfor.

TomTom deler kun Deres oplysninger med TomTom-tilknyttede selskaber, som er ansvarlige for tjenester og produkter, og med databehandlere eller tjenesteudbydere, når det er nødvendigt for at drive TomToms virksomhed eller levere visse tjenester, som TomTom har hyret dem til at levere, hvilket kan kræve adgang til Deres data. Vi har indgået kontrakter med tredjeparter, såsom vores IT-Cloud-tjenesteudbydere (for eksempel Microsoft og AWS) og andre tjenesteudbydere såsom logistikpartnere, betalingsudbydere og reparationscentre, om kun at behandle Deres data til autoriserede formål for at levere visse tjenester, der kræver, at de handler i overensstemmelse med disse aftaler og underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af Deres personoplysninger. For at få mere at vide om forskellige typer tjenesteudbydere, som TomTom deler data med, se venligst afsnittet subprocessors.

Vær opmærksom på, at Deres enheds operativsystem, andre Apps, der kører på Deres enhed, eller kommunikationsnetværk indsamler, overfører og lagrer Deres personlige oplysninger og lokaliseringsoplysninger. TomTom har ingen indflydelse på dette. For nærmere oplysninger kan De læse erklæringer og indstillinger fra Deres mobiloperatør, enhedsproducent og andre appudviklere. Når De deler Deres oplysninger direkte med en tredjepart, for eksempel ved at offentliggøre oplysninger på sociale medier, vil tredjeparten behandle disse oplysninger i overensstemmelse med sine egne privatlivspolitikker. Vores produktindstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, såsom TomTom- eller GO Expert-Apps, indeholder flere oplysninger om integrerede tredjepartstjenester.

Vi lover ikke at give andre adgang til Deres oplysninger, medmindre vi har en ufravigelig juridisk forpligtelse til at gøre det, for eksempel når vi i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at videregive Deres oplysninger til regeringer, kompetente myndigheder og retshåndhævende myndigheder eller til at forsvare TomToms legitime interesser i retssager.

Hvor opbevarer vi Deres personoplysninger?

Som udgangspunkt lagrer vi Deres oplysninger i visse europæiske lande og i lande, hvor vores eksterne tredjeparts tjenesteudbydere er placeret, se venligst afsnittet Subprocessors. TomTom har indgået interne koncernsamarbejdsaftaler mellem sine forskellige tilknyttede selskaber for at overholde fælles standarder for internationale dataoverførsler. I begrænsede tilfælde kan Deres personoplysninger blive overført til lande uden for EØS med andre regler om databeskyttelse, som ikke har modtaget en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen (EC) i overensstemmelse med GDPR. I sådanne tilfælde vurderer vi, at Deres privatliv beskyttes bedst muligt, og at et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau er opfyldt, for eksempel gennem en officiel tilstrækkelighedsafgørelse fra EC, herunder EC’s tilstrækkelighedsafgørelse for Det Forenede Kongerige i henhold til GDPR, certificering under EU-USA Data Privacy Framework, som anerkender USA som et land med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger om registrerede i EU, og som gør det muligt for amerikanske virksomheder at selvcertificere deres overholdelse af Frameworket (uden behov for yderligere beskyttelsesmekanismer), eller passende garantier med standardkontraktbestemmelser fastsat i Kommissionens afgørelse (EU) 2021/914 af 4. juni 2021 ("EU SCCs") indarbejdet i TomToms databehandlingsaftaler (modul to: dataansvarlig til databehandler eller modul tre: databehandler til databehandler, som er tilgængelige på tomtom.com) for at sikre, at Deres personoplysninger, der forlader EØS-området, overføres i overensstemmelse med GDPR, underlagt yderligere vurderinger af overførselsrisici.

For at se, hvilke tjenesteudbydere TomTom samarbejder med, se venligst afsnittet Subprocessors. De kan kontakte vores DPO for yderligere oplysninger om dataoverførsler og garantier.

Hvor længe opbevarer vi Deres personoplysninger?

Vi anvender princippet om opbevaringsbegrænsning, i henhold til hvilket vi ikke bruger eller opbevarer Deres oplysninger længere, end hvad der er strengt nødvendigt til det formål, hvortil de oprindeligt blev indsamlet. Vi sletter alle data relateret til Dem, når der ikke længere er et lovligt grundlag for at behandle Deres data, for eksempel hvis De har indsendt en anmodning om sletning af data, eller en kontrakt med tredjeparter, der behandler Deres data, er ophørt. I nogle tilfælde kan vi, efter udløbet af den gældende opbevaringsperiode, fortsætte med at bruge anonyme eller de-identificerede oplysninger, når specifikke data er nødvendige til yderligere analyser, produktforbedringer og rapporter. Den periode, hvor vi opbevarer personoplysninger, og kriterierne for fastlæggelse af denne periode, afhænger af arten af de personoplysninger, vores retlige forpligtelser, herunder retlige krav, og det formål, hvortil de blev givet. For eksempel:

  • Som beskrevet i afsnittet ovenfor om direkte identificerbare data og TomTom-konto kræver vi visse oplysninger relateret til Deres konto for at kunne levere vores tjenester. Sådanne oplysninger vil blive opretholdt i hele Deres kontos levetid.
  • Vi opbevarer generelt kundesupportkommunikation, indtil der modtages en anmodning om sletning for en aktiv konto på tomtom.com, eller i overensstemmelse med de sletningskriterier, vi har fastlagt for inaktive konti. I mangel af en konto opbevarer vi kundesupportoplysninger i 30 dage efter, at de er blevet håndteret.
  • Vi opbevarer generelle skatte-, købs-, salgs- og andre administrationsrelaterede registre i 7 år.
  • Vi opbevarer oplysninger vedrørende forbrugere og produktgarantier i 2 år.
  • Vi opbevarer oplysninger, der leveres af vores kunder blandt bilproducenter, i overensstemmelse med deres instrukser som angivet i kontraktlige aftaler.
  • Vi opbevarer oplysninger indsamlet ved hjælp af cookies som angivet i cookiepolitikken.
  • Vi kan opbevare visse data for løbende at kunne tilbyde vores kunder produkter og tjenester af høj kvalitet, som forventes fortsat at være blandt de bedste i klassen. Historiske data kan således give uundværlige indsigter til at forbedre vores produkter, øge deres funktionalitet, sikre, at de forbliver konkurrencedygtige og opfylder vores kunders skiftende behov gennem produktets levetid.

De kan kontakte vores DPO på privacy@tomtom.com for yderligere oplysninger om opbevaring af Deres personoplysninger.

Tredjeparter

Hvis De vil vide mere om de tredjeparter, som understøtter TomTom produkter og tjenester sikkert, såsom TomTom og GO Expert Apps, Tom by TomTom eller Personal Navigation Device (PND), bedes De besøge de produktrelaterede privatlivsoplysninger.

TomTom samarbejder med følgende tredjeparter, der understøtter vores virksomhed:


Underleverandører

Beskrivelse af behandlingen: Udbyder af Cloud‑tjenester: behandling og lagring af data i Cloud.

Modtagere af data: Amazon Web Services EMEA SARL.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse af behandlingen: Udbyder af Cloud‑tjenester: behandling og lagring af data i Cloud.

Modtagere af data: Microsoft Ireland Operations Ltd.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse af behandlingen: Logadministrationsværktøj til online Cloud‑tjenester til analyse og søgning i logfiler på tværs af flere tekniske tjenester, der indgår i et produkt eller en tjeneste leveret til TomTom‑kunder.

Modtagere af data: Grafana.

Datakategorier: Alle data.

Beskrivelse af behandlingen: CRM‑platform til levering af kundesupport.

Modtagere af data: Zendesk.

Datakategorier: Kundesags‑ID, e‑mailadresse, brugernavn, navn, køn, fødselsdato, land, sprog, adgangskode, telefonnummer, sagsoversigt, kundekommunikation.

Beskrivelse af behandlingen: Chatbot til levering af kundesupport.

Modtagere af data: Zendesk.

Datakategorier: Navn, e‑mail, kundesags‑ID, ordreoplysninger, serienumre, adresse og andre relevante oplysninger i forbindelse med brugerhenvendelser.

Beskrivelse af behandlingen: Løsning til Marketing Customer Relationship Management, hvor centeret for e‑mailpræferencer er placeret.

Modtagere af data: Airship Marketing Cloud.

Datakategorier: Valg af e‑mailpræferencer, navn, e‑mailadresse, fysisk adresse, ordre‑ og købshistorik, oplysninger om kundens enhed, klager, rapporterede hændelser.

Beskrivelse af behandlingen: Værktøj til at oprette interne samlede sager vedrørende slette‑ og indsigtsanmodninger samt fakturabehandling.

Modtagere af data: Jira og Confluence Cloud.

Datakategorier: ID, e‑mailadresse, brugernavn, navn, køn, fødselsdato, land, sprog, adgangskode, telefonnummer, sagsoversigt, kundekommunikation.

Beskrivelse af behandlingen: Driftsstøtte, forbedring af servicekvalitet og -indhold, servicestyring: teknisk fejldiagnosticering, serviceforbedring, afsløring af svig og misbrug, ydelses‑ og kapacitetsstyring, sikkerhedsstyring, aggregeret rapportering.

Modtagere af data: TomTom‑tilknyttede selskaber: TomTom Belgium NV, TomTom Germany GmbH & Co KG, TomTom Location Technology Germany GmbH, TomTom India Private Limited, TomTom Polska Sp. Z.o.o., TomTom North America Inc., TomTom Sales B.V. (UK‑filial), TomTom Global Content B.V.

Datakategorier: Alle data.


Datamodtagere

Beskrivelse af behandlingen: Udbyder af generativ AI‑modelinfrastruktur, der anvendes til at levere TomTom AI Agent (TAIA), herunder generering af dialogbaserede svar.

Modtagere af data: Udbydere af generative AI‑modeller.

Datakategorier: Transskriptioner af stemmeinput, lokalitets‑ og rutedata.

Har De spørgsmål eller klager?

Hvem er ansvarlig for Deres personoplysninger?

TomTom International B.V., De Ruijterkade 154, 1011 AC Amsterdam, Holland er ansvarlig for Deres personoplysninger i relation til TomTom produkter og tjenester. TomTom‑tilknyttede selskaber, der leverer specifikke produkter eller tjenester, kan være (fælles) dataansvarlige eller (under)databehandlere for Deres data. De kan finde flere oplysninger om disse tilknyttede selskaber i de juridiske vilkår og betingelser for produktet, som er tilgængelige via produktindstillingerne eller via vores hjemmeside.